魚缸會議人數(shù)和魚缸會議人數(shù)和魚缸會議人數(shù)相關(guān)信息
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本文目錄:
- 1、新型會議方法有哪些,例如:頭腦風(fēng)暴、開放式會議、魚缸會議等,最好寫的詳細(xì)點(diǎn)
- 2、學(xué)促動技術(shù)-魚缸會議
- 3、魚缸會議--團(tuán)隊(duì)反思力
新型會議方法有哪些,例如:頭腦風(fēng)暴、開放式會議、魚缸會議等,最好寫的詳細(xì)點(diǎn)
頭腦風(fēng)暴法
頭腦風(fēng)暴法(Brain Storming,BS法)又稱智力激勵法、或自由思考法(暢談法,暢談會,集思法)
1頭腦風(fēng)暴法簡介
頭腦風(fēng)暴法出自“頭腦風(fēng)暴”一詞。所謂頭腦風(fēng)暴(Brain-Storming),最早是精神病理學(xué)上的用語,指精神病患者的精神錯亂狀態(tài)而言的。而現(xiàn)在則成為無限制的自由聯(lián)想和討論的代名詞,其目的在于產(chǎn)生新觀念或激發(fā)創(chuàng)新設(shè)想。
頭腦風(fēng)暴法是由美國創(chuàng)造學(xué)家A?F?奧斯本于1939年首次提出、1953年正式發(fā)表的一種激發(fā)性思維的方法。此法經(jīng)各國創(chuàng)造學(xué)研究者的實(shí)踐和發(fā)展,至今已經(jīng)形成了一個發(fā)明技法群,如奧斯本智力激勵法、默寫式智力激勵法、卡片式智力激勵法等等。
在群體決策中,由于群體成員心理相互作用影響,易屈于權(quán)威或大多數(shù)人意見,形成所謂的“群體思維”。群體思維削弱了群體的批判精神和創(chuàng)造力,損害了決策的質(zhì)量。為了保證群體決策的創(chuàng)造性,提高決策質(zhì)量,管理上發(fā)展了一系列改善群體決策的方法,頭腦風(fēng)暴法是較為典型的一個。
頭腦風(fēng)暴法有可分為直接頭腦風(fēng)暴法(通常簡稱為頭腦風(fēng)暴法)和質(zhì)疑頭腦風(fēng)暴法(也稱反頭腦風(fēng)暴法)。前者是在專家群體決策盡可能激發(fā)創(chuàng)造性,產(chǎn)生盡可能多的設(shè)想的方法,后者則是對前者提出的設(shè)想、方案逐一質(zhì)疑,分析其現(xiàn)實(shí)可行性的方法。
采用頭腦風(fēng)暴法組織群體決策時,要集中有關(guān)專家召開專題會議,主持者以明確的方式向所有參與者闡明問題,說明會議的規(guī)則,盡力創(chuàng)造在融洽輕松的會議氣氛。一般不發(fā)表意見,以免影響會議的自由氣氛。由專家們“自由”提出盡可能多的方案。
2、頭腦風(fēng)暴法的激發(fā)機(jī)理
頭腦風(fēng)暴何以能激發(fā)創(chuàng)新思維?根據(jù)A?F?奧斯本本人及其他研究者的看法,主要有以下幾點(diǎn):
第一,聯(lián)想反應(yīng)。聯(lián)想是產(chǎn)生新觀念的基本過程。在集體討論問題的過程中,每提出一個新的觀念,都能引發(fā)他人的聯(lián)想。相繼產(chǎn)生一連串的新觀念,產(chǎn)生連鎖反應(yīng),形成新觀念堆,為創(chuàng)造性地解決問題提供了更多的可能性。
第二,熱情感染。在不受任何限制的情況下,集體討論問題能激發(fā)人的熱情。人人自由發(fā)言、相互影響、相互感染,能形成熱潮,突破固有觀念的束縛,最大限度地發(fā)揮創(chuàng)造性地思維能力。
第三,競爭意識。在有競爭意識情況下,人人爭先恐后,競相發(fā)言,不斷地開動思維機(jī)器,力求有獨(dú)到見解,新奇觀念。心理學(xué)的原理告訴我們,人類有爭強(qiáng)好勝心理,在有競爭意識的情況下,人的心理活動效率可增加50%或更多。
第四,個人欲望。在集體討論解決問題過程中,個人的欲望自由,不受任何干擾和控制,是非常重要的。頭腦風(fēng)暴法有一條原則,不得批評倉促的發(fā)言,甚至不許有任何懷疑的表情、動作、神色。這就能使每個人暢所欲言,提出大量的新觀念。
3、頭腦風(fēng)暴法的要求
①組織形式
參加人數(shù)一般為5~10人(課堂教學(xué)也可以班為單位),最好由不同專業(yè)或不同崗位者組成;
會議時間控制在1小時左右;
設(shè)主持人一名,主持人只主持會議,對設(shè)想不作評論。設(shè)記錄員1~2人,要求認(rèn)真將與會者每一設(shè)想不論好壞都完整地記錄下來。
②會議類型
設(shè)想開發(fā)型:這是為獲取大量的設(shè)想、為課題尋找多種解題思路而召開的會議,因此,要求參與者要善于想象,語言表達(dá)能力要強(qiáng)。
設(shè)想論證型;這是為將眾多的設(shè)想歸納轉(zhuǎn)換成實(shí)用型方案召開的會議。要求與會者善于歸納、善于分析判斷。
③會前準(zhǔn)備工作
會議要明確主題。會議主題提前通報給與會人員,讓與會者有一定準(zhǔn)備;
選好主持人。主持人要熟悉并掌握該技法的要點(diǎn)和操作要素,摸清主題現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢;
參與者要有一定的訓(xùn)練基礎(chǔ),懂得該會議提倡的原則和方法;
會前可進(jìn)行柔化訓(xùn)練,即對缺乏創(chuàng)新鍛煉者進(jìn)行打破常規(guī)思考,轉(zhuǎn)變思維角度的訓(xùn)練活動,以減少思維慣性,從單調(diào)的緊張工作環(huán)境中解放出來,以飽滿的創(chuàng)造熱情投入激勵設(shè)想活動。
④會議原則
為使與會者暢所欲言,互相啟發(fā)和激勵,達(dá)到較高效率,必須嚴(yán)格遵守下列原則:
——禁止批評和評論,也不要自謙。對別人提出的任何想法都不能批判、不得阻攔。即使自己認(rèn)為是幼稚的、錯誤的,甚至是荒誕離奇的設(shè)想,亦不得予以駁斥;同時也不允許自我批判,在心理上調(diào)動每一個與會者的積極性,徹底防止出現(xiàn)一些“扼殺性語句”和“自我扼殺語句”。諸如“這根本行不通”、“你這想法太陳舊了”、“這是不可能的”、“這不符合某某定律”以及“我提一個不成熟的看法”、“我有一個不一定行得通的想法”等語句,禁止在會議上出現(xiàn)。只有這樣,與會者才可能在充分放松的心境下,在別人設(shè)想的激勵下,集中全部精力開拓自己的思路。
——目標(biāo)集中,追求設(shè)想數(shù)量,越多越好。在智力激勵法實(shí)施會上,只強(qiáng)制大家提設(shè)想,越多越好。會議以謀取設(shè)想的數(shù)量為目標(biāo)。
——鼓勵巧妙地利用和改善他人的設(shè)想。這是激勵的關(guān)鍵所在。每個與會者都要從他人的設(shè)想中激勵自己,從中得到啟示,或補(bǔ)充他人的設(shè)想,或?qū)⑺说娜舾稍O(shè)想綜合起來提出新的設(shè)想等。
——與會人員一律平等,各種設(shè)想全部記錄下來。與會人員,不論是該方面的專家、員工,還是其他領(lǐng)域的學(xué)者,以及該領(lǐng)域的外行,一律平等;各種設(shè)想,不論大小,甚至是最荒誕的設(shè)想,記錄人員也要求認(rèn)真地將其完整地記錄下來。
——主張獨(dú)立思考,不允許私下交談,以免干擾別人思維;
——提倡自由發(fā)言,暢所欲言,任意思考。會議提倡自由奔放、隨便思考、任意想象、盡量發(fā)揮,主意越新、越怪越好,因?yàn)樗軉l(fā)人推導(dǎo)出好的觀念。
——不強(qiáng)調(diào)個人的成績,應(yīng)以小組的整體利益為重,注意和理解別人的貢獻(xiàn),人人創(chuàng)造民主環(huán)境,不以多數(shù)人的意見阻礙個人新的觀點(diǎn)的產(chǎn)生,激發(fā)個人追求更多更好的主意。
⑤會議實(shí)施步驟
會前準(zhǔn)備:參與人、主持人和課題任務(wù)三落實(shí),必要時可進(jìn)行柔性訓(xùn)練。
設(shè)想開發(fā):由主持人公布會議主題并介紹與主題相關(guān)的參考情況;突破思維慣性,大膽進(jìn)行聯(lián)想;主持人控制好時間,力爭在有限的時間內(nèi)獲得盡可能多的創(chuàng)意性設(shè)想。
設(shè)想的分類與整理:一般分為實(shí)用型和幻想型兩類。前者是指目前技術(shù)工藝可以實(shí)現(xiàn)的設(shè)想,后者指目前的技術(shù)工藝還不能完成的設(shè)想。
完善實(shí)用型設(shè)想:對實(shí)用型設(shè)想,再用腦力激蕩法去進(jìn)行論證、進(jìn)行二次開發(fā),進(jìn)一步擴(kuò)大設(shè)想的實(shí)現(xiàn)范圍。
幻想型設(shè)想再開發(fā):對幻想型設(shè)想,再用腦力激蕩法進(jìn)行開發(fā),通過進(jìn)一步開發(fā),就有可能將創(chuàng)意的萌芽轉(zhuǎn)化為成熟的實(shí)用型設(shè)想。這是腦力激蕩法的一個關(guān)鍵步驟,也是該方法質(zhì)量高低的明顯標(biāo)志。
⑥主持人技巧
主持人應(yīng)懂得各種創(chuàng)造思維和技法,會前要向與會者重申會議應(yīng)嚴(yán)守的原則和紀(jì)律,善于激發(fā)成員思考,使場面輕松活躍而又不失腦力激蕩的規(guī)則;
可輪流發(fā)言,每輪每人簡明扼要地說清楚創(chuàng)意設(shè)想一個,避免形成辯論會和發(fā)言不均;
要以賞識激勵的詞句語氣和微笑點(diǎn)頭的行為語言,鼓勵與會者多出設(shè)想,如說:“對,就是這樣!”“太棒了!”“好主意!這一點(diǎn)對開闊思路很有好處!”等等;
禁止使用下面的話語:“這點(diǎn)別人已說過了!”“實(shí)際情況會怎樣呢?”“請解釋一下你的意思?!薄熬瓦@一點(diǎn)有用”“我不贊賞那種觀點(diǎn)?!钡鹊?;
經(jīng)常強(qiáng)調(diào)設(shè)想的數(shù)量,比如平均3分鐘內(nèi)要發(fā)表10個設(shè)想;
遇到人人皆才窮計(jì)短出現(xiàn)暫時停滯時,可采取一些措施,如休息幾分鐘,自選休息方法,散步、唱歌、喝水等,再進(jìn)行幾輪腦力激蕩。或發(fā)給每人一張與問題無關(guān)的圖畫,要求講出從圖畫中所獲得的靈感。
根據(jù)課題和實(shí)際情況需要,引導(dǎo)大家掀起一次又一次腦力激蕩的“激波”。如課題是某產(chǎn)品的進(jìn)一步開發(fā),可以從產(chǎn)品改進(jìn)配方思考作為第一激波、從降低成本思考作為第二激波、從擴(kuò)大銷售思考作為第三激波等。又如,對某一問題解決方案的討論,引導(dǎo)大家掀起“設(shè)想開發(fā)”的激波,及時抓住“拐點(diǎn)”,適時引導(dǎo)進(jìn)入“設(shè)想論證”的激波。
要掌握好時間,會議持續(xù)1小時左右,形成的設(shè)想應(yīng)不少于100種。但最好的設(shè)想往往是會議要結(jié)束時提出的,因此,預(yù)定結(jié)束的時間到了可以根據(jù)情況再延長5分鐘,這是人們?nèi)菀滋岢龊玫脑O(shè)想的時候。在1分鐘時間里再沒有新主意、新觀點(diǎn)出現(xiàn)時,智力激勵會議可宣布結(jié)束或告一段落。
4、頭腦風(fēng)暴法的原則
頭腦風(fēng)暴法應(yīng)遵守如下原則:
? 庭外判決原則。對各種意見、方案的評判必須放到最后階段,此前不能對別人的意見提出批評和評價。認(rèn)真對待任何一種設(shè)想,而不管其是否適當(dāng)和可行。
? 歡迎各抒己見,自由鳴放。創(chuàng)造一種自由的氣氛,激發(fā)參加者提出各種荒誕的想法。
? 追求數(shù)量。意見越多,產(chǎn)生好意見的可能性越大。
? 探索取長補(bǔ)短和改進(jìn)辦法。除提出自己的意見外,鼓勵參加者對他人已經(jīng)提出的設(shè)想進(jìn)行補(bǔ)充、改進(jìn)和綜合。
? 循環(huán)進(jìn)行
? 每人每次只提一個建議
? 沒有建議時說“過”
? 不要相互指責(zé)
? 要耐心
? 可以使用適當(dāng)?shù)挠哪?/p>
? 鼓勵創(chuàng)造性
? 結(jié)合并改進(jìn)其他人的建議
5、頭腦風(fēng)暴法中的專家小組
為便提供一個良好的創(chuàng)造性思維環(huán)境,應(yīng)該確定專家會議的最佳人數(shù)和會議進(jìn)行的時間。經(jīng)驗(yàn)證明,專家小組規(guī)模以10-15人為宜,會議時間一般以20-60分鐘效果最佳。專家的人選應(yīng)嚴(yán)格限制,便于參加者把注意力集中于所涉及的問題;
具體應(yīng)按照下述三個原則選取:
? 1.如果參加者相互認(rèn)識,要從同一職位(職稱或級別)的人員中選取。領(lǐng)導(dǎo)人員不應(yīng)參加,否則可能對參加者造成某種壓力。
? 2.如果參加者互不認(rèn)識,可從不同職位(職稱或級別)的人員中選取。這時不應(yīng)宣布參加人員職稱,不論成員的職稱或級別的高低,都應(yīng)同等對待。
? 3.參加者的專業(yè)應(yīng)力求與所論及的決策問題相一致,這并不是專家組成員的必要條件。但是,專家中最好包括一些學(xué)識淵博,對所論及問題有較深理解的其它領(lǐng)域的專家。
頭腦風(fēng)暴法專家小組應(yīng)由下列人員組成:
? 方法論學(xué)者——專家會議的主持者;
? 設(shè)想產(chǎn)生者——專業(yè)領(lǐng)域的專家;
? 分析者——專業(yè)領(lǐng)域的高級專家;
? 演繹者——具有較高邏輯思維能力的專家。
頭腦風(fēng)暴法的所有參加者,都應(yīng)具備較高的聯(lián)想思維能力。在進(jìn)行“頭腦風(fēng)暴”(即思維共振)時,應(yīng)盡可能提供一個有助于把注意力高度集中于所討論問題的環(huán)境。有時某個人提出的設(shè)想,可能正是其他準(zhǔn)備發(fā)言的人已經(jīng)思維過的設(shè)想。其中一些最有價值的設(shè)想,往往是在已提出設(shè)想的基礎(chǔ)之上,經(jīng)過“思維共振”的“頭腦風(fēng)暴”,迅速發(fā)展起來的設(shè)想,以及對兩個或多個設(shè)想的綜合設(shè)想。因此,頭腦風(fēng)暴法產(chǎn)生的結(jié)果,應(yīng)當(dāng)認(rèn)為是專家成員集體創(chuàng)造的成果,是專家組這個宏觀智能結(jié)構(gòu)互相感染的總體效應(yīng)。
6、 頭腦風(fēng)暴法中的主持人
頭腦風(fēng)暴法的主持工作,最好由對決策問題的背景比較了解并熟悉頭腦風(fēng)暴法的處理程序和處理方法的人擔(dān)任。頭腦風(fēng)暴主持者的發(fā)言應(yīng)能激起參加者的思維“靈感”,促使參加者感到急需回答會議提出的問題。通常在“頭腦風(fēng)暴”開始時,主持者需要采取詢問的作法,因?yàn)橹鞒终吆苌儆锌赡茉跁h開始5-10分鐘內(nèi)創(chuàng)造一個自由交換意見的氣氛,并激起參加者踴躍發(fā)言。主持者的主動活動也只局限于會議開始之時,一旦參加者被鼓勵起來以后,新的設(shè)想就會源源不斷地涌現(xiàn)出來。這時,主持者只需根據(jù)“頭腦風(fēng)暴”的原則進(jìn)行適當(dāng)引導(dǎo)即可。應(yīng)當(dāng)指出,發(fā)言量越大,意見越多種多樣,所論問題越廣越深,出現(xiàn)有價值設(shè)想的概率就越大。
7、 頭腦風(fēng)暴法中的記錄工作
會議提出的設(shè)想應(yīng)由專人簡要記載下來或錄在磁帶上,以便由分析組對會議產(chǎn)生的設(shè)想進(jìn)行系統(tǒng)化處理,供下一(質(zhì)疑)階段使用。
8、頭腦風(fēng)暴法的流程
系統(tǒng)化處理程序如下:
? 1.對所有提出的設(shè)想編制名稱一覽表;
? 2.用通用術(shù)語說明每一設(shè)想的要點(diǎn);
? 3.找出重復(fù)的和互為補(bǔ)充的設(shè)想,并在此基礎(chǔ)上形成綜合設(shè)想;
? 4.提出對設(shè)想進(jìn)行評價的準(zhǔn)則;
? 5.分組編制設(shè)想一覽表
9、質(zhì)疑頭腦風(fēng)暴法階段
在決策過程中,對上述直接頭腦風(fēng)暴法提出的系統(tǒng)化的方案和設(shè)想,還經(jīng)常采用質(zhì)疑頭腦風(fēng)暴法進(jìn)行質(zhì)疑和完善。這是頭腦風(fēng)暴法中對設(shè)想或方案的現(xiàn)實(shí)可行性進(jìn)行估價的一個專門程序。在這一程序中,
? 第一階段就是要求參加者對每一個提出的設(shè)想都要提出質(zhì)疑,并進(jìn)行全面評論。評論的重點(diǎn),是研究有礙設(shè)想實(shí)現(xiàn)的所有限制性因素。在質(zhì)疑過程中,可能產(chǎn)生一些可行的新設(shè)想。這些新設(shè)想,包括對已提出的設(shè)想無法實(shí)現(xiàn)的原因的論證,存在的限制因素,以及排除限制因素的建議。其結(jié)構(gòu)通常是:“XX設(shè)想是不可行的,因?yàn)椤?,如要使其可行,必須……。?/p>
? 第二階段,是對每一組或每一個設(shè)想,編制一個評論意見一覽表,以及可行設(shè)想一覽表。質(zhì)疑頭腦風(fēng)暴法應(yīng)遵守的原則與直接頭腦風(fēng)暴法一樣,只是禁止對已有的設(shè)想提出肯定意見,而鼓勵提出批評和新的可行設(shè)想。在進(jìn)行質(zhì)疑頭腦風(fēng)暴法時,主持者應(yīng)首先簡明介紹所討問題的內(nèi)容,扼要介紹各種系統(tǒng)化的設(shè)想和方案,以便把參加者的注意力集中于對所論問題進(jìn)行全面評價上。質(zhì)疑過程一直進(jìn)行到?jīng)]有問題可以質(zhì)疑為止。質(zhì)疑中抽出的所有評價意見和可行設(shè)想,應(yīng)專門記錄或錄在磁帶上。
? 第三個階段,是對質(zhì)疑過程中抽出的評價意見進(jìn)行估價,以便形成一個對解決所討論問題實(shí)際可行的最終設(shè)想一覽表。對于評價意見的估價,與對所討論設(shè)想質(zhì)疑一樣重要。因?yàn)樵谫|(zhì)疑階段,重點(diǎn)是研究有礙設(shè)想實(shí)施的所有限制因素,而這些限制因素即使在設(shè)想產(chǎn)生階段也是放在重要地位予以考慮的。
由分析組負(fù)責(zé)處理和分析質(zhì)疑結(jié)果。分析組要吸收一些有能力對設(shè)想實(shí)施做出較準(zhǔn)確判斷的專家參加。如果須在很短時間就重大問題做出決策時,吸收這些專家參加尤為重要。
10、對頭腦風(fēng)暴法的評價
實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)表明,頭腦風(fēng)暴法可以排除折衷方案,對所討論問題通過客觀、連續(xù)的分析,找到一組切實(shí)可行的方案,因而頭腦風(fēng)暴法在軍事決策和民用決策中得出了較廣泛的應(yīng)用。例如在美國國防部制訂長遠(yuǎn)科技規(guī)劃中,曾邀請5O名專家采取頭腦風(fēng)暴法開了兩周會議。參加者的任務(wù)是對事先提出的長遠(yuǎn)規(guī)劃提出異議。通過討論,得到一個使原規(guī)劃文件變?yōu)閰f(xié)調(diào)一致的報告,在原規(guī)劃文件中,只有25-30%的意見得到保留。由此可以看到頭腦風(fēng)暴法的價值。
當(dāng)然,頭腦風(fēng)暴法實(shí)施的成本(時間、費(fèi)用等)是很高的,另外,頭腦風(fēng)暴法要求參與者有較好的素質(zhì)。這些因素是否滿足會影響頭腦風(fēng)暴法實(shí)施的效果。
與其他決策法相比較
效果標(biāo)準(zhǔn)/決策方法互動群體法腦力激蕩法名義群體法德爾斐法電子會議法
觀點(diǎn)的數(shù)量 低 中等 高 高 高
觀點(diǎn)的質(zhì)量 低 中等 高 高 高
社會壓力 高 低 中等 低 低
財務(wù)成本 低 低 低 低 高
決策速度 中等 中等 中等 低 高
任務(wù)導(dǎo)向 低 高 高 高 高
潛在的人際沖突 高 低 中等 低 低
成就感 從高到低 高 高 中等 高
對決策結(jié)果的承諾 高 不適用 中等 低 中
群體凝聚力
高 高 中等 低 低
互動群體法有助于增強(qiáng)群體內(nèi)部的凝聚力,腦力激蕩法可以使群體的壓力降到最低,德爾斐法能使人際沖突趨于最小,電子會議法可以較快的處理各種觀點(diǎn)
學(xué)促動技術(shù)-魚缸會議
目的:說心里話,再也不用擔(dān)心顧慮,提高溝通能力。
適用范圍:團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目檢討,解決問題前的信息收集,以及疏理自己的職業(yè)發(fā)展建議。
魚缸會議的步驟:
1.明確會議的主題。
2.組織方向與會者發(fā)邀請函,寫明目的,主題,以及需遵守的準(zhǔn)則。
3.根據(jù)參會人數(shù)確定座位方式,每一個小組要安排一個促動師的角色。
4.明確“魚”與“水”的角色。
魚:坐在會議中心,介紹自己的情況,供周邊的人點(diǎn)評。
水:作為被邀請的人員進(jìn)入,對“魚”建設(shè)性的反饋。
5.“魚”對反饋只能聆聽,不能爭辯,結(jié)束后對“水”說謝謝。
二、給他人提供建設(shè)性反饋是首先要掌握好SHARE模型的四步反饋法則:
Situation:實(shí)際情況,以客觀的事實(shí)。
HA:描述觀察的確切行為。
Result:結(jié)果,描述行為的重要性或作出貢獻(xiàn)或損失。
Expecation:對將來的期望,被反饋則需要鞏固或改正什么樣的行為。
被反饋者通常有四個反應(yīng):SARA,吃驚、氣憤、理性化和接受。
通過學(xué)習(xí)這兩個方法,可以使自己學(xué)到如何給他的建議和接受他人的建議,從而提升自己的溝通能力。
魚缸會議--團(tuán)隊(duì)反思力
隨著社會和經(jīng)濟(jì)魚缸會議人數(shù)的發(fā)展魚缸會議人數(shù),社會分工越來越細(xì),工作流程變得復(fù)雜,人就像社會大機(jī)器上的一顆小零件,不停地運(yùn)轉(zhuǎn),無暇顧及周圍環(huán)境的變化和照顧到他人的感受魚缸會議人數(shù);同時信息爆炸時代,人們被互聯(lián)網(wǎng)智能設(shè)備的信息所淹沒,低頭族大量出現(xiàn),人與人之間更是缺乏魚缸會議人數(shù)了交流互動,人們開始變得非常的自我和封閉,隔閡也因此產(chǎn)生。
(why)在企業(yè)中,人與人之間除了缺乏交流溝通之外,員工與員工之間、員工與管理者之間、管理者和決策者之間還缺乏真誠和有效的反饋,因?yàn)槿说姆佬l(wèi)心理及怕?lián)?zé)任心態(tài),而產(chǎn)生抱怨、指責(zé)或者推諉等現(xiàn)象,最終致使員工士氣不高,團(tuán)隊(duì)凝聚力差,工作效率低下,業(yè)績目標(biāo)無法實(shí)現(xiàn)等,面對這樣的問題,企業(yè)或組織一次旨在提升成員間信息交流反饋、促進(jìn)團(tuán)隊(duì)反思的“魚缸會議”就勢在必行了。
(what)什么是“魚缸會議”?從形式上看,參加魚缸會議的成員,在 促動師 的引領(lǐng)下,本著真誠溝通、合作共贏的精神圍坐在一起,某位被邀請進(jìn)入 圈中 的成員( “ 魚 ”),接受來自于 其他組織或部門 成員的一切有利于其發(fā)展和提升的 觀點(diǎn)和建議 ,此時圈中的魚自始至終 不能發(fā)言 ,只能傾聽他人給予的建議和意見,就好像是魚缸中供人 觀賞的金魚 。參加魚缸會議的其他成員會以真誠懇切的言辭對被反饋者(“魚”)進(jìn)行集中的 反饋 之后,其他成員也輪流進(jìn)入圈中,作為 “魚” 接受伙伴們的反饋,在這種 相互反饋 的過程中,伙伴們心門打開,坦誠交流的氛圍也逐漸形成。
(how)“魚缸會議”的步驟如下:
第一步 定主題 :明確“魚缸會議”的主題
第二步 發(fā)邀請 :組織方向與會者發(fā)一份邀請函,內(nèi)容包括:會議目的、主題、應(yīng)遵守的規(guī)則等,另說明自己的身份是促動師而非領(lǐng)導(dǎo)身份來主持會議魚缸會議人數(shù);
第三步 定座位 :根據(jù)人數(shù)多少來確定落座方式,人數(shù)較多時確保每個小組配備一名桌促,保證互動效果;
第四步 定角色 :明確“魚”和“水”的角色,開始后每一個人逐一作為“魚”輪流坐在圈中,自述缺點(diǎn)和優(yōu)點(diǎn),之后邀請周邊的“水”逐一對“魚”進(jìn)行建設(shè)性的評價和意見反饋(要求反饋要盡量結(jié)合行為和事實(shí),避免主觀臆測),要求是“魚”只能聽(可以簡單說“謝謝”),不能反饋;促動師的作用就是對違反規(guī)則的人及時干預(yù),比如“現(xiàn)在是‘水’的反饋時間,請‘魚’保持聆聽?!?/p>
第五步 說感謝 :對他人給予的建設(shè)性反饋,要表達(dá)感謝;
第六步 做反饋 :整理會議中得到的信息、建議和反饋等內(nèi)容,對于有價值的合理化建議要及時落實(shí)和反饋。
【使用范圍】適合于各類型的團(tuán)隊(duì)、組織或者企業(yè)對話,不適合領(lǐng)導(dǎo)批判會、檢討會或者個人講座類型的會議
【注意事項(xiàng)】
1、溝通環(huán)節(jié):規(guī)則要詳細(xì)講解,反饋時要以具體的事例做依據(jù)來敘述和表達(dá),而不是情緒表達(dá)
2、魚缸會議是一種對話形式,而非批判會、檢討會或者講座;
3、促動師盡量不要做過多的干預(yù),如有必要才做適當(dāng)?shù)囊龑?dǎo)。引導(dǎo)時應(yīng)以提問的方式引發(fā)當(dāng)事人的思考,
可以采用 積極反饋 的句式,比如“在工作中,他做了哪些事情推動團(tuán)隊(duì)的***(信任/建設(shè)性沖突/兌現(xiàn)承諾/承擔(dān)責(zé)任/獲得結(jié)果)?”
也可以采用 建設(shè)性反饋 句式,比如“在工作中,他做了哪些事情是導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)出現(xiàn)了***(缺乏信任/懼怕沖突/缺乏承諾/逃避責(zé)任/忽視結(jié)果)?”
4、管理者要學(xué)會基于事實(shí)反饋,而非簡單的表達(dá)自己的情緒、感受。
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