魚缸會(huì)議人數(shù)(魚缸會(huì)議是什么意思)
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本篇文章給大家談?wù)?a title="魚缸" href="/blog/tags-3042.html" target="_blank" class="keywordlink">魚缸會(huì)議人數(shù),以及魚缸會(huì)議是什么意思對應(yīng)的相關(guān)信息,希望對各位有所幫助,不要忘了關(guān)注我們祥龍魚場哦, 本文目錄:隨著社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,社會(huì)分工越來越細(xì),工作流程變得復(fù)雜,人就像社會(huì)大機(jī)器上的一顆小零件,不停地運(yùn)轉(zhuǎn),無暇顧及周圍環(huán)境的變化和照顧到他人的感受;同時(shí)信息爆炸時(shí)代,人們被互聯(lián)網(wǎng)智能設(shè)備的信息所淹沒,低頭族大量出現(xiàn),人與人之間更是缺乏了交流互動(dòng),人們開始變得非常的自我和封閉,隔閡也因此產(chǎn)生, (why)在企業(yè)中,人與人之間除了缺乏交流溝通之外,員工與員工之間、員工與管理者之間、管理者和決策者之間還缺乏真誠和有效的反饋,因
本篇文章給大家談?wù)勽~缸會(huì)議人數(shù),以及魚缸會(huì)議是什么意思對應(yīng)的相關(guān)信息,希望對各位有所幫助,不要忘了關(guān)注我們祥龍魚場哦。
本文目錄:
- 1、魚缸會(huì)議--團(tuán)隊(duì)反思力
- 2、新型會(huì)議方法有哪些,例如:頭腦風(fēng)暴、開放式會(huì)議、魚缸會(huì)議等,最好寫的詳細(xì)點(diǎn)
- 3、學(xué)促動(dòng)技術(shù)-魚缸會(huì)議
- 4、會(huì)議形式有哪些?
- 5、魚缸會(huì)議
魚缸會(huì)議--團(tuán)隊(duì)反思力
隨著社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,社會(huì)分工越來越細(xì),工作流程變得復(fù)雜,人就像社會(huì)大機(jī)器上的一顆小零件,不停地運(yùn)轉(zhuǎn),無暇顧及周圍環(huán)境的變化和照顧到他人的感受;同時(shí)信息爆炸時(shí)代,人們被互聯(lián)網(wǎng)智能設(shè)備的信息所淹沒,低頭族大量出現(xiàn),人與人之間更是缺乏了交流互動(dòng),人們開始變得非常的自我和封閉,隔閡也因此產(chǎn)生。
(why)在企業(yè)中,人與人之間除了缺乏交流溝通之外,員工與員工之間、員工與管理者之間、管理者和決策者之間還缺乏真誠和有效的反饋,因?yàn)槿说姆佬l(wèi)心理及怕?lián)?zé)任心態(tài),而產(chǎn)生抱怨、指責(zé)或者推諉等現(xiàn)象,最終致使員工士氣不高,團(tuán)隊(duì)凝聚力差,工作效率低下,業(yè)績目標(biāo)無法實(shí)現(xiàn)等,面對這樣的問題,企業(yè)或組織一次旨在提升成員間信息交流反饋、促進(jìn)團(tuán)隊(duì)反思的“魚缸會(huì)議”就勢在必行了。
(what)什么是“魚缸會(huì)議”?從形式上看,參加魚缸會(huì)議的成員,在 促動(dòng)師 的引領(lǐng)下,本著真誠溝通、合作共贏的精神圍坐在一起,某位被邀請進(jìn)入 圈中 的成員( “ 魚 ”),接受來自于 其他組織或部門 成員的一切有利于其發(fā)展和提升的 觀點(diǎn)和建議 ,此時(shí)圈中的魚自始至終 不能發(fā)言 ,只能傾聽他人給予的建議和意見,就好像是魚缸中供人 觀賞的金魚 。參加魚缸會(huì)議的其他成員會(huì)以真誠懇切的言辭對被反饋者(“魚”)進(jìn)行集中的 反饋 之后,其他成員也輪流進(jìn)入圈中,作為 “魚” 接受伙伴們的反饋,在這種 相互反饋 的過程中,伙伴們心門打開,坦誠交流的氛圍也逐漸形成。
(how)“魚缸會(huì)議”的步驟如下:
第一步 定主題 :明確“魚缸會(huì)議”的主題
第二步 發(fā)邀請 :組織方向與會(huì)者發(fā)一份邀請函,內(nèi)容包括:會(huì)議目的、主題、應(yīng)遵守的規(guī)則等,另說明自己的身份是促動(dòng)師而非領(lǐng)導(dǎo)身份來主持會(huì)議;
第三步 定座位 :根據(jù)人數(shù)多少來確定落座方式,人數(shù)較多時(shí)確保每個(gè)小組配備一名桌促,保證互動(dòng)效果;
第四步 定角色 :明確“魚”和“水”的角色,開始后每一個(gè)人逐一作為“魚”輪流坐在圈中,自述缺點(diǎn)和優(yōu)點(diǎn),之后邀請周邊的“水”逐一對“魚”進(jìn)行建設(shè)性的評價(jià)和意見反饋(要求反饋要盡量結(jié)合行為和事實(shí),避免主觀臆測),要求是“魚”只能聽(可以簡單說“謝謝”),不能反饋;促動(dòng)師的作用就是對違反規(guī)則的人及時(shí)干預(yù),比如“現(xiàn)在是‘水’的反饋時(shí)間,請‘魚’保持聆聽?!?/p>
第五步 說感謝 :對他人給予的建設(shè)性反饋,要表達(dá)感謝;
第六步 做反饋 :整理會(huì)議中得到的信息、建議和反饋等內(nèi)容,對于有價(jià)值的合理化建議要及時(shí)落實(shí)和反饋。
【使用范圍】適合于各類型的團(tuán)隊(duì)、組織或者企業(yè)對話,不適合領(lǐng)導(dǎo)批判會(huì)、檢討會(huì)或者個(gè)人講座類型的會(huì)議
【注意事項(xiàng)】
1、溝通環(huán)節(jié):規(guī)則要詳細(xì)講解,反饋時(shí)要以具體的事例做依據(jù)來敘述和表達(dá),而不是情緒表達(dá)
2、魚缸會(huì)議是一種對話形式,而非批判會(huì)、檢討會(huì)或者講座;
3、促動(dòng)師盡量不要做過多的干預(yù),如有必要才做適當(dāng)?shù)囊龑?dǎo)。引導(dǎo)時(shí)應(yīng)以提問的方式引發(fā)當(dāng)事人的思考,
可以采用 積極反饋 的句式,比如“在工作中,他做了哪些事情推動(dòng)團(tuán)隊(duì)的***(信任/建設(shè)性沖突/兌現(xiàn)承諾/承擔(dān)責(zé)任/獲得結(jié)果)?”
也可以采用 建設(shè)性反饋 句式,比如“在工作中,他做了哪些事情是導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)出現(xiàn)了***(缺乏信任/懼怕沖突/缺乏承諾/逃避責(zé)任/忽視結(jié)果)?”
4、管理者要學(xué)會(huì)基于事實(shí)反饋,而非簡單的表達(dá)自己的情緒、感受。
新型會(huì)議方法有哪些,例如:頭腦風(fēng)暴、開放式會(huì)議、魚缸會(huì)議等,最好寫的詳細(xì)點(diǎn)
頭腦風(fēng)暴法
頭腦風(fēng)暴法(Brain Storming,BS法)又稱智力激勵(lì)法、或自由思考法(暢談法,暢談會(huì),集思法)
1頭腦風(fēng)暴法簡介
頭腦風(fēng)暴法出自“頭腦風(fēng)暴”一詞。所謂頭腦風(fēng)暴(Brain-Storming),最早是精神病理學(xué)上的用語,指精神病患者的精神錯(cuò)亂狀態(tài)而言的。而現(xiàn)在則成為無限制的自由聯(lián)想和討論的代名詞,其目的在于產(chǎn)生新觀念或激發(fā)創(chuàng)新設(shè)想。
頭腦風(fēng)暴法是由美國創(chuàng)造學(xué)家A?F?奧斯本于1939年首次提出、1953年正式發(fā)表的一種激發(fā)性思維的方法。此法經(jīng)各國創(chuàng)造學(xué)研究者的實(shí)踐和發(fā)展,至今已經(jīng)形成了一個(gè)發(fā)明技法群,如奧斯本智力激勵(lì)法、默寫式智力激勵(lì)法、卡片式智力激勵(lì)法等等。
在群體決策中,由于群體成員心理相互作用影響,易屈于權(quán)威或大多數(shù)人意見,形成所謂的“群體思維”。群體思維削弱了群體的批判精神和創(chuàng)造力,損害了決策的質(zhì)量。為了保證群體決策的創(chuàng)造性,提高決策質(zhì)量,管理上發(fā)展了一系列改善群體決策的方法,頭腦風(fēng)暴法是較為典型的一個(gè)。
頭腦風(fēng)暴法有可分為直接頭腦風(fēng)暴法(通常簡稱為頭腦風(fēng)暴法)和質(zhì)疑頭腦風(fēng)暴法(也稱反頭腦風(fēng)暴法)。前者是在專家群體決策盡可能激發(fā)創(chuàng)造性,產(chǎn)生盡可能多的設(shè)想的方法,后者則是對前者提出的設(shè)想、方案逐一質(zhì)疑,分析其現(xiàn)實(shí)可行性的方法。
采用頭腦風(fēng)暴法組織群體決策時(shí),要集中有關(guān)專家召開專題會(huì)議,主持者以明確的方式向所有參與者闡明問題,說明會(huì)議的規(guī)則,盡力創(chuàng)造在融洽輕松的會(huì)議氣氛。一般不發(fā)表意見,以免影響會(huì)議的自由氣氛。由專家們“自由”提出盡可能多的方案。
2、頭腦風(fēng)暴法的激發(fā)機(jī)理
頭腦風(fēng)暴何以能激發(fā)創(chuàng)新思維?根據(jù)A?F?奧斯本本人及其他研究者的看法,主要有以下幾點(diǎn):
第一,聯(lián)想反應(yīng)。聯(lián)想是產(chǎn)生新觀念的基本過程。在集體討論問題的過程中,每提出一個(gè)新的觀念,都能引發(fā)他人的聯(lián)想。相繼產(chǎn)生一連串的新觀念,產(chǎn)生連鎖反應(yīng),形成新觀念堆,為創(chuàng)造性地解決問題提供了更多的可能性。
第二,熱情感染。在不受任何限制的情況下,集體討論問題能激發(fā)人的熱情。人人自由發(fā)言、相互影響、相互感染,能形成熱潮,突破固有觀念的束縛,最大限度地發(fā)揮創(chuàng)造性地思維能力。
第三,競爭意識(shí)。在有競爭意識(shí)情況下,人人爭先恐后,競相發(fā)言,不斷地開動(dòng)思維機(jī)器,力求有獨(dú)到見解,新奇觀念。心理學(xué)的原理告訴我們,人類有爭強(qiáng)好勝心理,在有競爭意識(shí)的情況下,人的心理活動(dòng)效率可增加50%或更多。
第四,個(gè)人欲望。在集體討論解決問題過程中,個(gè)人的欲望自由,不受任何干擾和控制,是非常重要的。頭腦風(fēng)暴法有一條原則,不得批評倉促的發(fā)言,甚至不許有任何懷疑的表情、動(dòng)作、神色。這就能使每個(gè)人暢所欲言,提出大量的新觀念。
3、頭腦風(fēng)暴法的要求
①組織形式
參加人數(shù)一般為5~10人(課堂教學(xué)也可以班為單位),最好由不同專業(yè)或不同崗位者組成;
會(huì)議時(shí)間控制在1小時(shí)左右;
設(shè)主持人一名,主持人只主持會(huì)議,對設(shè)想不作評論。設(shè)記錄員1~2人,要求認(rèn)真將與會(huì)者每一設(shè)想不論好壞都完整地記錄下來。
②會(huì)議類型
設(shè)想開發(fā)型:這是為獲取大量的設(shè)想、為課題尋找多種解題思路而召開的會(huì)議,因此,要求參與者要善于想象,語言表達(dá)能力要強(qiáng)。
設(shè)想論證型;這是為將眾多的設(shè)想歸納轉(zhuǎn)換成實(shí)用型方案召開的會(huì)議。要求與會(huì)者善于歸納、善于分析判斷。
③會(huì)前準(zhǔn)備工作
會(huì)議要明確主題。會(huì)議主題提前通報(bào)給與會(huì)人員,讓與會(huì)者有一定準(zhǔn)備;
選好主持人。主持人要熟悉并掌握該技法的要點(diǎn)和操作要素,摸清主題現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢;
參與者要有一定的訓(xùn)練基礎(chǔ),懂得該會(huì)議提倡的原則和方法;
會(huì)前可進(jìn)行柔化訓(xùn)練,即對缺乏創(chuàng)新鍛煉者進(jìn)行打破常規(guī)思考,轉(zhuǎn)變思維角度的訓(xùn)練活動(dòng),以減少思維慣性,從單調(diào)的緊張工作環(huán)境中解放出來,以飽滿的創(chuàng)造熱情投入激勵(lì)設(shè)想活動(dòng)。
④會(huì)議原則
為使與會(huì)者暢所欲言,互相啟發(fā)和激勵(lì),達(dá)到較高效率,必須嚴(yán)格遵守下列原則:
——禁止批評和評論,也不要自謙。對別人提出的任何想法都不能批判、不得阻攔。即使自己認(rèn)為是幼稚的、錯(cuò)誤的,甚至是荒誕離奇的設(shè)想,亦不得予以駁斥;同時(shí)也不允許自我批判,在心理上調(diào)動(dòng)每一個(gè)與會(huì)者的積極性,徹底防止出現(xiàn)一些“扼殺性語句”和“自我扼殺語句”。諸如“這根本行不通”、“你這想法太陳舊了”、“這是不可能的”、“這不符合某某定律”以及“我提一個(gè)不成熟的看法”、“我有一個(gè)不一定行得通的想法”等語句,禁止在會(huì)議上出現(xiàn)。只有這樣,與會(huì)者才可能在充分放松的心境下,在別人設(shè)想的激勵(lì)下,集中全部精力開拓自己的思路。
——目標(biāo)集中,追求設(shè)想數(shù)量,越多越好。在智力激勵(lì)法實(shí)施會(huì)上,只強(qiáng)制大家提設(shè)想,越多越好。會(huì)議以謀取設(shè)想的數(shù)量為目標(biāo)。
——鼓勵(lì)巧妙地利用和改善他人的設(shè)想。這是激勵(lì)的關(guān)鍵所在。每個(gè)與會(huì)者都要從他人的設(shè)想中激勵(lì)自己,從中得到啟示,或補(bǔ)充他人的設(shè)想,或?qū)⑺说娜舾稍O(shè)想綜合起來提出新的設(shè)想等。
——與會(huì)人員一律平等,各種設(shè)想全部記錄下來。與會(huì)人員,不論是該方面的專家、員工,還是其他領(lǐng)域的學(xué)者,以及該領(lǐng)域的外行,一律平等;各種設(shè)想,不論大小,甚至是最荒誕的設(shè)想,記錄人員也要求認(rèn)真地將其完整地記錄下來。
——主張獨(dú)立思考,不允許私下交談,以免干擾別人思維;
——提倡自由發(fā)言,暢所欲言,任意思考。會(huì)議提倡自由奔放、隨便思考、任意想象、盡量發(fā)揮,主意越新、越怪越好,因?yàn)樗軉l(fā)人推導(dǎo)出好的觀念。
——不強(qiáng)調(diào)個(gè)人的成績,應(yīng)以小組的整體利益為重,注意和理解別人的貢獻(xiàn),人人創(chuàng)造民主環(huán)境,不以多數(shù)人的意見阻礙個(gè)人新的觀點(diǎn)的產(chǎn)生,激發(fā)個(gè)人追求更多更好的主意。
⑤會(huì)議實(shí)施步驟
會(huì)前準(zhǔn)備:參與人、主持人和課題任務(wù)三落實(shí),必要時(shí)可進(jìn)行柔性訓(xùn)練。
設(shè)想開發(fā):由主持人公布會(huì)議主題并介紹與主題相關(guān)的參考情況;突破思維慣性,大膽進(jìn)行聯(lián)想;主持人控制好時(shí)間,力爭在有限的時(shí)間內(nèi)獲得盡可能多的創(chuàng)意性設(shè)想。
設(shè)想的分類與整理:一般分為實(shí)用型和幻想型兩類。前者是指目前技術(shù)工藝可以實(shí)現(xiàn)的設(shè)想,后者指目前的技術(shù)工藝還不能完成的設(shè)想。
完善實(shí)用型設(shè)想:對實(shí)用型設(shè)想,再用腦力激蕩法去進(jìn)行論證、進(jìn)行二次開發(fā),進(jìn)一步擴(kuò)大設(shè)想的實(shí)現(xiàn)范圍。
幻想型設(shè)想再開發(fā):對幻想型設(shè)想,再用腦力激蕩法進(jìn)行開發(fā),通過進(jìn)一步開發(fā),就有可能將創(chuàng)意的萌芽轉(zhuǎn)化為成熟的實(shí)用型設(shè)想。這是腦力激蕩法的一個(gè)關(guān)鍵步驟,也是該方法質(zhì)量高低的明顯標(biāo)志。
⑥主持人技巧
主持人應(yīng)懂得各種創(chuàng)造思維和技法,會(huì)前要向與會(huì)者重申會(huì)議應(yīng)嚴(yán)守的原則和紀(jì)律,善于激發(fā)成員思考,使場面輕松活躍而又不失腦力激蕩的規(guī)則;
可輪流發(fā)言,每輪每人簡明扼要地說清楚創(chuàng)意設(shè)想一個(gè),避免形成辯論會(huì)和發(fā)言不均;
要以賞識(shí)激勵(lì)的詞句語氣和微笑點(diǎn)頭的行為語言,鼓勵(lì)與會(huì)者多出設(shè)想,如說:“對,就是這樣!”“太棒了!”“好主意!這一點(diǎn)對開闊思路很有好處!”等等;
禁止使用下面的話語:“這點(diǎn)別人已說過了!”“實(shí)際情況會(huì)怎樣呢?”“請解釋一下你的意思?!薄熬瓦@一點(diǎn)有用”“我不贊賞那種觀點(diǎn)。”等等;
經(jīng)常強(qiáng)調(diào)設(shè)想的數(shù)量,比如平均3分鐘內(nèi)要發(fā)表10個(gè)設(shè)想;
遇到人人皆才窮計(jì)短出現(xiàn)暫時(shí)停滯時(shí),可采取一些措施,如休息幾分鐘,自選休息方法,散步、唱歌、喝水等,再進(jìn)行幾輪腦力激蕩?;虬l(fā)給每人一張與問題無關(guān)的圖畫,要求講出從圖畫中所獲得的靈感。
根據(jù)課題和實(shí)際情況需要,引導(dǎo)大家掀起一次又一次腦力激蕩的“激波”。如課題是某產(chǎn)品的進(jìn)一步開發(fā),可以從產(chǎn)品改進(jìn)配方思考作為第一激波、從降低成本思考作為第二激波、從擴(kuò)大銷售思考作為第三激波等。又如,對某一問題解決方案的討論,引導(dǎo)大家掀起“設(shè)想開發(fā)”的激波,及時(shí)抓住“拐點(diǎn)”,適時(shí)引導(dǎo)進(jìn)入“設(shè)想論證”的激波。
要掌握好時(shí)間,會(huì)議持續(xù)1小時(shí)左右,形成的設(shè)想應(yīng)不少于100種。但最好的設(shè)想往往是會(huì)議要結(jié)束時(shí)提出的,因此,預(yù)定結(jié)束的時(shí)間到了可以根據(jù)情況再延長5分鐘,這是人們?nèi)菀滋岢龊玫脑O(shè)想的時(shí)候。在1分鐘時(shí)間里再?zèng)]有新主意、新觀點(diǎn)出現(xiàn)時(shí),智力激勵(lì)會(huì)議可宣布結(jié)束或告一段落。
4、頭腦風(fēng)暴法的原則
頭腦風(fēng)暴法應(yīng)遵守如下原則:
? 庭外判決原則。對各種意見、方案的評判必須放到最后階段,此前不能對別人的意見提出批評和評價(jià)。認(rèn)真對待任何一種設(shè)想,而不管其是否適當(dāng)和可行。
? 歡迎各抒己見,自由鳴放。創(chuàng)造一種自由的氣氛,激發(fā)參加者提出各種荒誕的想法。
? 追求數(shù)量。意見越多,產(chǎn)生好意見的可能性越大。
? 探索取長補(bǔ)短和改進(jìn)辦法。除提出自己的意見外,鼓勵(lì)參加者對他人已經(jīng)提出的設(shè)想進(jìn)行補(bǔ)充、改進(jìn)和綜合。
? 循環(huán)進(jìn)行
? 每人每次只提一個(gè)建議
? 沒有建議時(shí)說“過”
? 不要相互指責(zé)
? 要耐心
? 可以使用適當(dāng)?shù)挠哪?/p>
? 鼓勵(lì)創(chuàng)造性
? 結(jié)合并改進(jìn)其他人的建議
5、頭腦風(fēng)暴法中的專家小組
為便提供一個(gè)良好的創(chuàng)造性思維環(huán)境,應(yīng)該確定專家會(huì)議的最佳人數(shù)和會(huì)議進(jìn)行的時(shí)間。經(jīng)驗(yàn)證明,專家小組規(guī)模以10-15人為宜,會(huì)議時(shí)間一般以20-60分鐘效果最佳。專家的人選應(yīng)嚴(yán)格限制,便于參加者把注意力集中于所涉及的問題;
具體應(yīng)按照下述三個(gè)原則選?。?/p>
? 1.如果參加者相互認(rèn)識(shí),要從同一職位(職稱或級別)的人員中選取。領(lǐng)導(dǎo)人員不應(yīng)參加,否則可能對參加者造成某種壓力。
? 2.如果參加者互不認(rèn)識(shí),可從不同職位(職稱或級別)的人員中選取。這時(shí)不應(yīng)宣布參加人員職稱,不論成員的職稱或級別的高低,都應(yīng)同等對待。
? 3.參加者的專業(yè)應(yīng)力求與所論及的決策問題相一致,這并不是專家組成員的必要條件。但是,專家中最好包括一些學(xué)識(shí)淵博,對所論及問題有較深理解的其它領(lǐng)域的專家。
頭腦風(fēng)暴法專家小組應(yīng)由下列人員組成:
? 方法論學(xué)者——專家會(huì)議的主持者;
? 設(shè)想產(chǎn)生者——專業(yè)領(lǐng)域的專家;
? 分析者——專業(yè)領(lǐng)域的高級專家;
? 演繹者——具有較高邏輯思維能力的專家。
頭腦風(fēng)暴法的所有參加者,都應(yīng)具備較高的聯(lián)想思維能力。在進(jìn)行“頭腦風(fēng)暴”(即思維共振)時(shí),應(yīng)盡可能提供一個(gè)有助于把注意力高度集中于所討論問題的環(huán)境。有時(shí)某個(gè)人提出的設(shè)想,可能正是其他準(zhǔn)備發(fā)言的人已經(jīng)思維過的設(shè)想。其中一些最有價(jià)值的設(shè)想,往往是在已提出設(shè)想的基礎(chǔ)之上,經(jīng)過“思維共振”的“頭腦風(fēng)暴”,迅速發(fā)展起來的設(shè)想,以及對兩個(gè)或多個(gè)設(shè)想的綜合設(shè)想。因此,頭腦風(fēng)暴法產(chǎn)生的結(jié)果,應(yīng)當(dāng)認(rèn)為是專家成員集體創(chuàng)造的成果,是專家組這個(gè)宏觀智能結(jié)構(gòu)互相感染的總體效應(yīng)。
6、 頭腦風(fēng)暴法中的主持人
頭腦風(fēng)暴法的主持工作,最好由對決策問題的背景比較了解并熟悉頭腦風(fēng)暴法的處理程序和處理方法的人擔(dān)任。頭腦風(fēng)暴主持者的發(fā)言應(yīng)能激起參加者的思維“靈感”,促使參加者感到急需回答會(huì)議提出的問題。通常在“頭腦風(fēng)暴”開始時(shí),主持者需要采取詢問的作法,因?yàn)橹鞒终吆苌儆锌赡茉跁?huì)議開始5-10分鐘內(nèi)創(chuàng)造一個(gè)自由交換意見的氣氛,并激起參加者踴躍發(fā)言。主持者的主動(dòng)活動(dòng)也只局限于會(huì)議開始之時(shí),一旦參加者被鼓勵(lì)起來以后,新的設(shè)想就會(huì)源源不斷地涌現(xiàn)出來。這時(shí),主持者只需根據(jù)“頭腦風(fēng)暴”的原則進(jìn)行適當(dāng)引導(dǎo)即可。應(yīng)當(dāng)指出,發(fā)言量越大,意見越多種多樣,所論問題越廣越深,出現(xiàn)有價(jià)值設(shè)想的概率就越大。
7、 頭腦風(fēng)暴法中的記錄工作
會(huì)議提出的設(shè)想應(yīng)由專人簡要記載下來或錄在磁帶上,以便由分析組對會(huì)議產(chǎn)生的設(shè)想進(jìn)行系統(tǒng)化處理,供下一(質(zhì)疑)階段使用。
8、頭腦風(fēng)暴法的流程
系統(tǒng)化處理程序如下:
? 1.對所有提出的設(shè)想編制名稱一覽表;
? 2.用通用術(shù)語說明每一設(shè)想的要點(diǎn);
? 3.找出重復(fù)的和互為補(bǔ)充的設(shè)想,并在此基礎(chǔ)上形成綜合設(shè)想;
? 4.提出對設(shè)想進(jìn)行評價(jià)的準(zhǔn)則;
? 5.分組編制設(shè)想一覽表
9、質(zhì)疑頭腦風(fēng)暴法階段
在決策過程中,對上述直接頭腦風(fēng)暴法提出的系統(tǒng)化的方案和設(shè)想,還經(jīng)常采用質(zhì)疑頭腦風(fēng)暴法進(jìn)行質(zhì)疑和完善。這是頭腦風(fēng)暴法中對設(shè)想或方案的現(xiàn)實(shí)可行性進(jìn)行估價(jià)的一個(gè)專門程序。在這一程序中,
? 第一階段就是要求參加者對每一個(gè)提出的設(shè)想都要提出質(zhì)疑,并進(jìn)行全面評論。評論的重點(diǎn),是研究有礙設(shè)想實(shí)現(xiàn)的所有限制性因素。在質(zhì)疑過程中,可能產(chǎn)生一些可行的新設(shè)想。這些新設(shè)想,包括對已提出的設(shè)想無法實(shí)現(xiàn)的原因的論證,存在的限制因素,以及排除限制因素的建議。其結(jié)構(gòu)通常是:“XX設(shè)想是不可行的,因?yàn)椤缫蛊淇尚?,必須……?!?/p>
? 第二階段,是對每一組或每一個(gè)設(shè)想,編制一個(gè)評論意見一覽表,以及可行設(shè)想一覽表。質(zhì)疑頭腦風(fēng)暴法應(yīng)遵守的原則與直接頭腦風(fēng)暴法一樣,只是禁止對已有的設(shè)想提出肯定意見,而鼓勵(lì)提出批評和新的可行設(shè)想。在進(jìn)行質(zhì)疑頭腦風(fēng)暴法時(shí),主持者應(yīng)首先簡明介紹所討問題的內(nèi)容,扼要介紹各種系統(tǒng)化的設(shè)想和方案,以便把參加者的注意力集中于對所論問題進(jìn)行全面評價(jià)上。質(zhì)疑過程一直進(jìn)行到?jīng)]有問題可以質(zhì)疑為止。質(zhì)疑中抽出的所有評價(jià)意見和可行設(shè)想,應(yīng)專門記錄或錄在磁帶上。
? 第三個(gè)階段,是對質(zhì)疑過程中抽出的評價(jià)意見進(jìn)行估價(jià),以便形成一個(gè)對解決所討論問題實(shí)際可行的最終設(shè)想一覽表。對于評價(jià)意見的估價(jià),與對所討論設(shè)想質(zhì)疑一樣重要。因?yàn)樵谫|(zhì)疑階段,重點(diǎn)是研究有礙設(shè)想實(shí)施的所有限制因素,而這些限制因素即使在設(shè)想產(chǎn)生階段也是放在重要地位予以考慮的。
由分析組負(fù)責(zé)處理和分析質(zhì)疑結(jié)果。分析組要吸收一些有能力對設(shè)想實(shí)施做出較準(zhǔn)確判斷的專家參加。如果須在很短時(shí)間就重大問題做出決策時(shí),吸收這些專家參加尤為重要。
10、對頭腦風(fēng)暴法的評價(jià)
實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)表明,頭腦風(fēng)暴法可以排除折衷方案,對所討論問題通過客觀、連續(xù)的分析,找到一組切實(shí)可行的方案,因而頭腦風(fēng)暴法在軍事決策和民用決策中得出了較廣泛的應(yīng)用。例如在美國國防部制訂長遠(yuǎn)科技規(guī)劃中,曾邀請5O名專家采取頭腦風(fēng)暴法開了兩周會(huì)議。參加者的任務(wù)是對事先提出的長遠(yuǎn)規(guī)劃提出異議。通過討論,得到一個(gè)使原規(guī)劃文件變?yōu)閰f(xié)調(diào)一致的報(bào)告,在原規(guī)劃文件中,只有25-30%的意見得到保留。由此可以看到頭腦風(fēng)暴法的價(jià)值。
當(dāng)然,頭腦風(fēng)暴法實(shí)施的成本(時(shí)間、費(fèi)用等)是很高的,另外,頭腦風(fēng)暴法要求參與者有較好的素質(zhì)。這些因素是否滿足會(huì)影響頭腦風(fēng)暴法實(shí)施的效果。
與其他決策法相比較
效果標(biāo)準(zhǔn)/決策方法互動(dòng)群體法腦力激蕩法名義群體法德爾斐法電子會(huì)議法
觀點(diǎn)的數(shù)量 低 中等 高 高 高
觀點(diǎn)的質(zhì)量 低 中等 高 高 高
社會(huì)壓力 高 低 中等 低 低
財(cái)務(wù)成本 低 低 低 低 高
決策速度 中等 中等 中等 低 高
任務(wù)導(dǎo)向 低 高 高 高 高
潛在的人際沖突 高 低 中等 低 低
成就感 從高到低 高 高 中等 高
對決策結(jié)果的承諾 高 不適用 中等 低 中
群體凝聚力
高 高 中等 低 低
互動(dòng)群體法有助于增強(qiáng)群體內(nèi)部的凝聚力,腦力激蕩法可以使群體的壓力降到最低,德爾斐法能使人際沖突趨于最小,電子會(huì)議法可以較快的處理各種觀點(diǎn)
學(xué)促動(dòng)技術(shù)-魚缸會(huì)議
目的:說心里話,再也不用擔(dān)心顧慮,提高溝通能力。
適用范圍:團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目檢討,解決問題前的信息收集,以及疏理自己的職業(yè)發(fā)展建議。
魚缸會(huì)議的步驟:
1.明確會(huì)議的主題。
2.組織方向與會(huì)者發(fā)邀請函,寫明目的,主題,以及需遵守的準(zhǔn)則。
3.根據(jù)參會(huì)人數(shù)確定座位方式,每一個(gè)小組要安排一個(gè)促動(dòng)師的角色。
4.明確“魚”與“水”的角色。
魚:坐在會(huì)議中心,介紹自己的情況,供周邊的人點(diǎn)評。
水:作為被邀請的人員進(jìn)入,對“魚”建設(shè)性的反饋。
5.“魚”對反饋只能聆聽,不能爭辯,結(jié)束后對“水”說謝謝。
二、給他人提供建設(shè)性反饋是首先要掌握好SHARE模型的四步反饋法則:
Situation:實(shí)際情況,以客觀的事實(shí)。
HA:描述觀察的確切行為。
Result:結(jié)果,描述行為的重要性或作出貢獻(xiàn)或損失。
Expecation:對將來的期望,被反饋則需要鞏固或改正什么樣的行為。
被反饋者通常有四個(gè)反應(yīng):SARA,吃驚、氣憤、理性化和接受。
通過學(xué)習(xí)這兩個(gè)方法,可以使自己學(xué)到如何給他的建議和接受他人的建議,從而提升自己的溝通能力。
會(huì)議形式有哪些?
會(huì)議的主要形式有哪幾種
海南會(huì)議公司介紹說,會(huì)議的形式,主要的有這樣的幾種形式。
形式一:全體會(huì)議:顧名思義,就是全體的人員參加的一個(gè)會(huì)議。而根據(jù)人數(shù)的多少,也是需要選擇適合的會(huì)議場所,以及適合的會(huì)議的類型等等。
形式二:研討會(huì):盡管也傳授知識(shí)但主要還是學(xué)習(xí)技能??偟膩碚f研討會(huì)實(shí)踐操作性比較強(qiáng)與會(huì)者將實(shí)實(shí)在在地研究一個(gè)項(xiàng)目 、實(shí)驗(yàn)一個(gè)產(chǎn)品或者制造某件東西。正因如此,所以參加研討會(huì)通常較為緊張,它不像參加全體大會(huì)那樣。只要和其他成百上千的人坐在會(huì)議室聆聽就行了。
形式三:論壇:論壇的特點(diǎn)是反復(fù)深入的討論,一般由小組組長演講者來主持。它可以有許多的聽眾。
這是會(huì)議的主要的三個(gè)形式。而海南會(huì)議公司介紹說。除了這樣的三個(gè)形式之外,還有著其他的會(huì)議形式。而對于像是海南會(huì)議這樣的公司來說,更是需要根據(jù)其會(huì)議的形式進(jìn)行會(huì)議的準(zhǔn)備以及策劃等。只有這樣,才可以策劃出一個(gè)不錯(cuò)的會(huì)議。
會(huì)議形式有哪些
全體會(huì)議
顧名思義,全體會(huì)議面向全體與會(huì)者,即每個(gè)與會(huì)者都可以出席的會(huì)議。根據(jù)與會(huì)者人數(shù)的多少,你需要安排適當(dāng)?shù)臅?huì)議場地以保證全體與會(huì)者都能看見發(fā)言人。 研討會(huì)
盡管也傳授知識(shí),但主要還是學(xué)習(xí)技能??偟膩碚f,研討會(huì)實(shí)踐操作性比較強(qiáng),與會(huì)者將實(shí)實(shí)在在地研究一個(gè)項(xiàng)目 、實(shí)驗(yàn)一個(gè)產(chǎn)品或制造某件東西。正因如此,所以參加研討會(huì)通常較為緊張,它不象參加全體大會(huì)那樣,只要和其他成百上千的人坐在會(huì)議室聆聽就行了。由于參加研討會(huì)的與會(huì)者和主持人之間有更多的實(shí)質(zhì)性接觸,所以多數(shù)研討會(huì)的參加人數(shù)有限。
論壇
論壇的特點(diǎn)是反復(fù)深入的討論,一般由小組組長或演講者來主持。它可以有許多的聽眾參與,并可由專門小組成員與聽眾就問題的各方面發(fā)表意見和看法,兩個(gè)或更多的講演者可能持相反的立場,對聽眾發(fā)表講演而不是互相講給對方聽。聽眾和發(fā)言人之間、發(fā)言人與發(fā)言人之間都可以自由交流。主持人主持討論會(huì)并總結(jié)雙方觀點(diǎn),允許聽眾提問。 座談會(huì)
座談會(huì)是每位發(fā)言人輪流就議題發(fā)表自己的見解,發(fā)言者之間沒有交流,與聽眾之間也沒有交流,它只是單純地就某一主題發(fā)表一系列的演講。
專題討論會(huì)
專題討論會(huì)指為處理專門問題或特殊分配任務(wù)而進(jìn)行的小組會(huì)議,與會(huì)者就某一議題進(jìn)行學(xué)習(xí)和討論、分享知識(shí)、技能和對問題的看法。
座談小組
座談小組的英文單詞是“panel”,其中p的意思為”同等的人”。也就是說,發(fā)言人和與會(huì)者在座談小組的討論中可以自由交流,期間沒有任何聽眾參與。 講座
講座更正式和更有組織一些,常由一位或幾位專家進(jìn)行個(gè)別講演,講座的規(guī)??纱罂尚?。觀眾在講座后可以提問,有時(shí)主辦方也會(huì)不安排觀眾提問。
學(xué)術(shù)討論會(huì)
學(xué)術(shù)討論會(huì)和論壇比較相似,聽眾與發(fā)言人之間存在交流。不過,學(xué)術(shù)討論會(huì)的交流不是面向全部聽眾,通常只有3或4名與會(huì)者可以參加交流。這種形式的優(yōu)點(diǎn)在于可以更好地控制會(huì)場氣氛,尤其對提問問題和提問時(shí)間可以進(jìn)行很好的控制。會(huì)議經(jīng)常遇到這種情況,當(dāng)許多聽眾想提問時(shí),時(shí)間卻只剩下5分鐘了,這時(shí),主持人很難控制場面。如果只有三四個(gè)代表提問,主持人就可以充分考慮他們的代表性,控制每個(gè)人的問題數(shù)量并掌握好發(fā)言時(shí)間。
玻璃魚缸式會(huì)議
玻璃魚缸式會(huì)議是一種非常獨(dú)特的討論會(huì)議類型。通常由6到8名與會(huì)者在臺(tái)上或房間中心圍成一圈,圈子中間留有一個(gè)空座。其他與會(huì)者只能作為觀眾坐在周圍旁聽,不能發(fā)言,只有那些坐在圈子里的人才可以發(fā)言。如果有觀眾想發(fā)言,他必須走到圈子里,坐在中間的那個(gè)空座上,發(fā)言完畢再回到原座位。玻璃魚缸式會(huì)議通常有主持人參加,他可以參加“玻璃魚缸”的討論,也可以只負(fù)責(zé)維持會(huì)議按正常程序進(jìn)行。由于在會(huì)議進(jìn)行中大部分觀眾只是在外圍觀看那些位于圈子中的與會(huì)者演講或討論,就像在觀看魚缸或魚箱里的魚活動(dòng)一樣,所以人們給其取名為“玻璃魚缸”會(huì)議。 辯論會(huì)
辯論會(huì)是指兩個(gè)人或兩個(gè)團(tuán)體就某一問題展開辯論,一方為正方,一方為反方。例如,我們應(yīng)當(dāng)提高服務(wù)價(jià)格嗎?正在開發(fā)的新產(chǎn)品對公司是否有利?業(yè)內(nèi)目前處于什么狀況?現(xiàn)在是否處于經(jīng)濟(jì)復(fù)蘇階段? *** 新頒布的政策對旅游業(yè)會(huì)產(chǎn)生什么影響?國家是否應(yīng)當(dāng)爭取奧運(yùn)舉辦權(quán)?任何具有兩面性的問題都可以成為辯論會(huì)議的話題。辯論會(huì)有很多好處,它著眼于問題的正反兩面,可以向觀眾展示不同的觀點(diǎn)和看法。辯論會(huì)通常會(huì)帶來觀念或過程的進(jìn)步,因?yàn)檗q論過程可以暴露不少問題。
角色扮演
一般人可能不會(huì)想到開會(huì)時(shí)使用角色扮演這一會(huì)議形式。不過,根據(jù)討論話題的不同,角色扮演有時(shí)會(huì)將一個(gè)問題詮釋得更好。在亞美酒店所有者協(xié)會(huì)的年會(huì)上,與會(huì)者曾經(jīng)就特權(quán)授予人和被授予人之間的調(diào)停仲裁......
會(huì)議類型有哪些
A、 全體大會(huì)B、 研討會(huì)C、 論壇D、 座談會(huì)E、 專題討論會(huì)F、 座談小組
G、 講座H、 學(xué)術(shù)討論會(huì)I、 玻璃魚缸式會(huì)議J、 辯論會(huì)K、 角色扮演L、 網(wǎng)絡(luò)會(huì)議M、 全體會(huì)議
企業(yè)的會(huì)議類型有哪些
第一類:會(huì)議名稱,例會(huì)(含早會(huì));主題/特點(diǎn),固定時(shí)間、固定匯報(bào)程序,盡量解決即席提出的問題;類別,公司例會(huì);主持人,主辦中心/部門負(fù)責(zé)人;參與人,部門/中心或公司全體人員。
第二類:會(huì)議名稱,動(dòng)員會(huì);主題/特點(diǎn),發(fā)言固定、沒有討論程序;類別,公司臨時(shí)/行政會(huì)議;主持人,主辦中心/部門負(fù)責(zé)人;參與人,會(huì)議提擬人提擬。
第三類:會(huì)議名稱,研討會(huì);主題/特點(diǎn),對某一課題或問題切磋、探討,不一定有結(jié)果;類別,公司臨時(shí)/行政會(huì)議;主持人,中心/部門負(fù)責(zé)人;參與人,會(huì)議提擬人提擬。
第四類:會(huì)議名稱,鑒定/評審會(huì);主題/特點(diǎn),對某事物的價(jià)值、性能,質(zhì)量鑒別,必須有結(jié)論;類別,公司臨時(shí)/行政會(huì)議;主持人,集團(tuán)總經(jīng)理或其指定;參與人,會(huì)議提擬人提擬。
第五類:會(huì)議名稱,專題會(huì);主題/特點(diǎn),為某一專題而開,必須有結(jié)論;類別,公司臨時(shí)/行政會(huì)議;主持人,提擬人指定;參與人,會(huì)議提擬人提擬。
第六類:會(huì)議名稱,評比會(huì);主題/特點(diǎn),一般在年底或某一重大活動(dòng)結(jié)束后召開;類別,公司例會(huì);主持人,人力資源中心總監(jiān);參與人,會(huì)議提擬人提擬。
第七類:會(huì)議名稱,總結(jié)會(huì);主題/特點(diǎn),總結(jié)前一段工作,研究、部署下階段工作;類別,公司例會(huì);主持人,中心/部門負(fù)責(zé)人;參與人,會(huì)議提擬人提擬。
第八類:會(huì)議名稱,匯報(bào)會(huì);主題/特點(diǎn),下級向上級或有關(guān)人員匯報(bào)工作情況;類別,公司臨時(shí)/行政會(huì)議;主持人,會(huì)議提擬人指定;參與人,會(huì)議提擬人提擬。
第九類:會(huì)議名稱,調(diào)度會(huì);主題/特點(diǎn),任務(wù)安排,人員派遣,設(shè)備物資情況的調(diào)動(dòng);類別,公司臨時(shí)/行政會(huì)議;主持人,會(huì)議提擬人提擬;參與人,會(huì)議提擬人提擬。
第十類:會(huì)議名稱,部門例會(huì);主題/特點(diǎn),各中心/部門固定匯報(bào)程序;類別,部門會(huì)議;主持人,中心/部門負(fù)責(zé)人;參與人,自定。
會(huì)議形式有哪幾種 , 以及會(huì)議形式的資料介紹
全體大會(huì) 、研討會(huì)、論壇、座談會(huì)、專題討論會(huì)、座談小組、講座 、學(xué)術(shù)討論會(huì)、辯論會(huì)、 網(wǎng)絡(luò)會(huì)議
會(huì)議場地布置的類型有哪幾種
一個(gè)會(huì)議室到底能坐多少聽眾,這由會(huì)議室的大小和形狀、座位的擺放方式、出人口的位置、會(huì)議室內(nèi)是否有柱子等因素來決定,同時(shí)也受參會(huì)的殘障人士專用通道的多少影響。會(huì)展座位數(shù)量的確定非常重要,幾乎所有的酒店和會(huì)議中心在對外的宣傳資料中都會(huì)列明不同規(guī)格的會(huì)議室能容納的人數(shù)。只要不是固定座位,會(huì)議室是可以隨客戶的要求調(diào)節(jié)座位的擺放的,因此同一個(gè)會(huì)議室可以組合成千變?nèi)f化的會(huì)議模式。許多的酒店會(huì)采用計(jì)算機(jī)技術(shù)來完成設(shè)計(jì),一般應(yīng)用的軟件包括:PCMA、Meeting Matrix和Room Viewer等。PCMA是專業(yè)會(huì)議管理協(xié)會(huì)的簡稱,他們設(shè)計(jì)了一種激光設(shè)備對會(huì)議室進(jìn)行測量,打印平面圖,進(jìn)而確定會(huì)議布置空間的大小。經(jīng)PCMA測量和核定了座位數(shù)量的會(huì)議室可以在廣告上使用PCMA的印章。 一般的會(huì)議室功能區(qū)包括主席臺(tái)、聽眾區(qū)和發(fā)言區(qū)。部分會(huì)議室則不作明確區(qū)分,如圓桌會(huì)議室和會(huì)見式會(huì)議室。會(huì)場的布置類型可以是標(biāo)準(zhǔn)化的,也可以是個(gè)性化的。一般的標(biāo)準(zhǔn)化類型有:
1.劇院式
劇院式的擺放方式與電影院基本相同(見下圖),正前方是主席臺(tái),面向主席臺(tái)的是一排排的觀眾(聽眾)席,觀眾席座位前一般不設(shè)桌子。劇院式的布置適合于例會(huì)和大型代表會(huì)等不需要書寫和記錄的會(huì)議類型。
2.課堂式
課堂式與劇院式相似,不同的是課堂式的座位前方會(huì)擺放桌子以方便參會(huì)人員書寫。也有一些劇院式會(huì)議廳采用座椅邊隱蔽式或摺疊式寫字臺(tái)為參會(huì)者提供方便,我們把這種形式的布置也歸于課堂式。課堂式的布置適合用于專業(yè)學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)舉辦的、具有培訓(xùn)性質(zhì)的三亞會(huì)議。
3.宴會(huì)式
宴會(huì)式是由大網(wǎng)桌組成,每個(gè)圓桌可坐5~12人。宴會(huì)式布置一般用于中餐宴會(huì)和培訓(xùn)會(huì)議。在培訓(xùn)性會(huì)議中,每個(gè)圓桌只會(huì)安排6人左右就座,這樣有利于同桌人的互動(dòng)和交流。
4.雞尾酒式
雞尾酒式的布置比較靈活,沒有一個(gè)固定的模式。雞尾酒會(huì)一般不安排或僅安排少量座位,大家拿取食物后可自由走動(dòng)交流。雞尾酒式場地布置所能容納的人數(shù)僅次于劇院式。
5。U形
U形是指會(huì)議桌擺設(shè)成一面開口的U字形狀,椅子放置在U字形辦公桌周圍;如需投影,投影機(jī)可以放在U形的開口處。相對于同一面積的會(huì)議室,這種形式的擺式所能容納的人數(shù)最少。U形布置一般適合小型的、討論型的會(huì)議。
6.董事會(huì)形
董事會(huì)形也稱為中空形(見下圖),會(huì)議桌擺成一個(gè)封閉的“口”字形狀,椅子放置在“口”的外圍。董事會(huì)形一般也只是用于小型的會(huì)議。
除了以上常見的會(huì)場布置類型外,還會(huì)出現(xiàn)如T形、E形、多U形等。不管采用何種形式,會(huì)議室布置的目的都是為會(huì)議服務(wù)的,或方便進(jìn)出、或增強(qiáng)溝通、或傳遞信息,在布置前一定要與會(huì)議策劃者詳細(xì)探討。
在會(huì)場布置中還有一個(gè)重要的內(nèi)容需要考慮…座位的編排。在一個(gè)嚴(yán)肅的會(huì)議上,座位是身份和地位的象征,不可隨意亂坐。按國際慣例:右手邊為七為主為大,左手邊為下為次為??;距離主位越近,其席次和席位就越高;距離主位越遠(yuǎn)。其席次和席位就越低。根據(jù)這個(gè)原則,可以將座位進(jìn)行編號,座位編號的方法是:首先確定主席臺(tái)上是否放置座位,一般規(guī)格較高的會(huì)議可在主席臺(tái)上安排主人和重要嘉賓就坐,第一嘉賓位(或主人位)通常位于主席臺(tái)的正中。其次確定會(huì)議主持人座位,主持人座位可以靠近演講臺(tái),以方便出入。然后再確定其他嘉賓和VIP聽眾座位。有時(shí)會(huì)議嘉賓沒有分成三五九等,則可隨嘉賓的意愿落座,主辦方不用特意安排。最后是編排一般聽眾座位號,如無特殊要求.可讓聽眾隨意選擇座位。
中小型的會(huì)議室,特別是酒店里的會(huì)議室地面通常會(huì)鋪設(shè)地毯,這一方面是為了美觀,另一方面可以降低行走時(shí)發(fā)出的噪音。大型會(huì)議室在主通道和主席......
國務(wù)院有哪幾種會(huì)議形式?
國務(wù)院會(huì)議分為國務(wù)院全體會(huì)議和國務(wù)院常務(wù)會(huì)議。國務(wù)院全體會(huì)議由國務(wù)院全體成員組成。國務(wù)院常務(wù)會(huì)議由總理、副總理、國務(wù)委員、秘書長組成??偫碚偌椭鞒謬鴦?wù)院全體會(huì)議和國務(wù)院常務(wù)會(huì)議。國務(wù)院工作中的重大問題,必須經(jīng)國務(wù)院常務(wù)會(huì)議或者國務(wù)院全體會(huì)議討論決定。
有哪些會(huì)議
(1)按照舉辦單位劃分
一般認(rèn)為,按照舉辦單位性質(zhì)劃分不同,可將會(huì)議分為三大類:
A、 公司類會(huì)議、B、 社團(tuán)協(xié)會(huì)類會(huì)議、 C、 其他組織會(huì)議
公司類會(huì)議
公司類會(huì)議規(guī)模大小不一,小到幾個(gè)人,大到上千人。公司類會(huì)議的數(shù)量極其龐大,但是由于很多公司并不愿意對外宣傳內(nèi)部會(huì)議,所以公司類會(huì)議的數(shù)量很難準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)。公司類會(huì)議的主題通常是管理、協(xié)調(diào)和技術(shù)等,具體可分為:
A、 銷售會(huì)議、 B 、經(jīng)銷商會(huì)議、 C、 技術(shù)會(huì)議、 D、 管理者會(huì)議、 E、 董事會(huì)會(huì)議、 F、 股東會(huì)議等
社團(tuán)協(xié)會(huì)類會(huì)議
社團(tuán)協(xié)會(huì)類會(huì)議因人數(shù)和性質(zhì)的不同而互不相同,規(guī)模從小型地區(qū)性組織、省市級協(xié)會(huì)到全國性協(xié)會(huì)乃至國際性協(xié)會(huì)不等。社團(tuán)協(xié)會(huì)大致可以細(xì)分為:
A 、行業(yè)協(xié)會(huì)、 B 、專業(yè)和科學(xué)協(xié)會(huì)、 C 、教育協(xié)會(huì)、 D 、技術(shù)協(xié)會(huì)等
其中行業(yè)協(xié)會(huì)是會(huì)展業(yè)最重要的市場之一,因?yàn)閰f(xié)會(huì)的成員多為業(yè)內(nèi)成功管理人員。社團(tuán)協(xié)會(huì)類會(huì)議通常伴有展覽會(huì)。
其他組織會(huì)議
這類會(huì)議的典型代表是 *** 機(jī)構(gòu)會(huì)議,其中,省市縣級的中小規(guī)模的 *** 機(jī)構(gòu)會(huì)議數(shù)量十分龐大,是一個(gè)非常可觀的會(huì)議市場。
在西方國家,工會(huì)會(huì)議也是重要的會(huì)議市場。
(2)按會(huì)議規(guī)模劃分
根據(jù)會(huì)議的規(guī)模即參加會(huì)議的人數(shù)的多少, 會(huì)議可以分為:
A、小型會(huì)議、B、中型會(huì)議、C、大型會(huì)議、D、特大型會(huì)議
小型會(huì)議:出席的人數(shù)少則幾人,多則幾十人,但是一般不超過100人。
中型會(huì)議:出席人數(shù)在100-1000人之間。
大型會(huì)議:出席人數(shù)在1000-10000人之間。
特大型會(huì)議:出席人數(shù)在10000人以上,如重大節(jié)日慶典、大型表彰、慶祝大會(huì)等。
(3)按照會(huì)議活動(dòng)特征劃分
根據(jù)會(huì)議活動(dòng)特征的不同,會(huì)議可以分為:
A、商務(wù)型會(huì)議、B、政治性會(huì)議、C、頂銷會(huì)議、D、文化交流會(huì)議、E、度假型會(huì)議、F、專業(yè)學(xué)術(shù)會(huì)議
商務(wù)型會(huì)議
公司、企業(yè)因業(yè)務(wù)、管理、發(fā)展等需要而展開的會(huì)議被稱為商務(wù)會(huì)議。出席這類會(huì)議的人員素質(zhì)比較高,一般是企業(yè)的管理人員和專業(yè)技術(shù)人員。
商務(wù)會(huì)議一般對設(shè)施、環(huán)境和服務(wù)有較高的要求,消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)也比較高。召開商務(wù)會(huì)議一般選擇與公司形象大體一致或更高層次的飯店,如大型企業(yè)或跨國公司一般都選擇當(dāng)?shù)刈罡咝羌壍娘埖辍?/p>
商務(wù)型會(huì)議經(jīng)常伴宴會(huì)。會(huì)議效率高,會(huì)期短。
政治性會(huì)議
國際政治組織、國家和地方 *** 為某一政治議題召開的各種會(huì)議屬于政治性會(huì)議。政治性會(huì)議根據(jù)內(nèi)容需要一般采取大會(huì)和分組討論等形式。
展銷會(huì)議
參加商品交易會(huì)、展銷會(huì)、展覽會(huì)的各類展商及一些與會(huì)者除參加展覽外,還會(huì)在飯店、會(huì)議中心等場所舉辦一些招待會(huì)、報(bào)告會(huì)、談判會(huì)、簽字儀式、娛樂活動(dòng)等,這些會(huì)議可以統(tǒng)稱為展銷會(huì)議。
另外,一些大型企業(yè)或公司在飯店舉行會(huì)議時(shí),同時(shí)還會(huì)在飯店舉辦小型展銷活動(dòng),這些會(huì)議也可劃入展銷會(huì)議范疇。
文化交流會(huì)議
各種民間和 *** 組織組成的跨區(qū)域性的文化學(xué)習(xí)交流活動(dòng),常以考察、交流等形式出現(xiàn)。
培訓(xùn)會(huì)議
用一個(gè)會(huì)期對某類專業(yè)人員進(jìn)行的有關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)方面的技能訓(xùn)練或新觀念、新知識(shí)方面的理論培訓(xùn),培訓(xùn)會(huì)議形式可采用講座、討論、演示等形式進(jìn)行。
度假型會(huì)議
一些公司或社團(tuán)協(xié)會(huì)等機(jī)構(gòu)利用節(jié)假日、周末等時(shí)間組織人員邊度假休閑,邊參加會(huì)議。這樣既能增強(qiáng)互相了解,增強(qiáng)機(jī)構(gòu)的凝聚力,又能解決所面臨的問題。
度假型會(huì)議一般選擇在風(fēng)景、名勝地區(qū)的飯店或度假區(qū)舉行。會(huì)議通常會(huì)安排足夠的時(shí)間讓員工觀光、休閑和娛樂。
......
商務(wù)會(huì)議的特點(diǎn)有哪些
商務(wù)會(huì)議是很常見的一種會(huì)議形式,就是指帶有商業(yè)性質(zhì)的會(huì)議。這類會(huì)議主要包括了新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、訂貨會(huì)、經(jīng)銷商大會(huì)、供應(yīng)商大會(huì)、客戶答謝會(huì)、企業(yè)年會(huì)等等。它們都具有一個(gè)共同的特性,那就是較強(qiáng)的商業(yè)性,出了這個(gè)特性意外,還具有其他的特點(diǎn):
一、目的性
任何的商務(wù)活動(dòng)都具備了明確的目的性這個(gè)特點(diǎn)。因?yàn)檫@樣的活動(dòng)一般情況下耗資都特別大,如果沒有明確的目的,達(dá)不到想要的效果,這樣的活動(dòng)就是不值得的。
二、計(jì)劃性
凡事都要有計(jì)劃,商務(wù)活動(dòng)也不例外,甚至是要求計(jì)劃更加周密。這就要求在開展商務(wù)活動(dòng)之前進(jìn)行精心的策劃,以確保萬無一失。
三、傳播性
廣泛的社會(huì)傳播性是商務(wù)活動(dòng)的一個(gè)明顯的特征。商務(wù)活動(dòng)本身就是一個(gè)傳播媒介,在沒開展之前不起傳播作用,但是一旦活動(dòng)開展起來,就會(huì)起到很好的傳播作用了。
四、操作性
在商務(wù)活動(dòng)中,是不允許出現(xiàn)任何的失誤的。整個(gè)活動(dòng)過程的操作都必須是嚴(yán)密進(jìn)行,保證萬無一失,一旦出現(xiàn)絲毫的錯(cuò)誤就會(huì)量成無法彌補(bǔ)的后果了。
五、高投資性
商務(wù)活動(dòng)都是大型的活動(dòng),投入的資金也比較大,因此具有高投資性的特點(diǎn)。
六、利益性
商務(wù)活動(dòng)以利益回收來衡量活動(dòng)是否成功。為企業(yè)帶來的利益越大說明這次活動(dòng)越成功,通過商務(wù)活動(dòng)。還能提高企業(yè)的知名度和美譽(yù)度,為公司帶來隱形的利益。
魚缸會(huì)議
? 魚缸?一群金魚在聚在一起開會(huì)?
? 中國漢字文化很有內(nèi)涵,字面意思很容易讓人理解錯(cuò)誤。魚缸會(huì)議是一種組織會(huì)議的方式。不同的群體本著合作的精神,一起分享各自的觀點(diǎn)和資訊。因此,讓銷售部門與客戶服務(wù)部、或高層管理人員與管理顧問、運(yùn)營部門與采購部門、倉庫與采購等碰頭,對各部門進(jìn)行診斷。被診斷的部門自始至終不能發(fā)言,只能記錄其它部門的意見。由于這時(shí)候,被診斷的部門好像魚缸中供人觀賞的金魚,因此,這種會(huì)議被稱為魚缸會(huì)議。
我們在為期3天的魚缸會(huì)議中,對每個(gè)部門上的難處、優(yōu)點(diǎn)等有所了解。如采購部門的內(nèi)部競爭、不和諧、單打獨(dú)斗、品種分析不到位等。運(yùn)營部對客戶群體提供全方位的服務(wù)以及客戶群體需求分析不到位等。倉庫發(fā)貨不及時(shí),導(dǎo)致退款猛增,客戶體驗(yàn)感下降等。都可以總結(jié)出來各個(gè)部門存在的優(yōu)缺點(diǎn)。運(yùn)營部會(huì)對采購部門提出心聲:熱銷產(chǎn)品推薦到位,保證到貨效率,降低缺貨率,合理通過運(yùn)營數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)分析整體銷售情況。倉庫對運(yùn)營反饋:需要整件出庫,按中包裝設(shè)計(jì),方便出庫,提高出庫效率,降低出錯(cuò)率,達(dá)到共贏的效果。這些只要是在流程上的對接跟溝通問題。
? 這段是關(guān)于個(gè)人的魚缸會(huì)議問題。比如,爭對某個(gè)部門的同事,提出他們的優(yōu)缺點(diǎn)。如張?jiān)跀?shù)據(jù)結(jié)構(gòu)分析上很有優(yōu)勢,而且在本組工作能力很強(qiáng),能高難度完成任務(wù),是非常值得表揚(yáng)。但是,不懂得與團(tuán)隊(duì)合作,個(gè)人主義色彩強(qiáng),很容易被孤立,與別人相處容易產(chǎn)生矛盾,很不利于個(gè)人跟團(tuán)隊(duì)的發(fā)展。
? 魚缸會(huì)議很簡單,但這是一個(gè)可以暢所欲言,提出問題,后匯總,最后解決問題等。
魚缸會(huì)議人數(shù)的介紹就聊到這里吧,感謝你花時(shí)間閱讀本站內(nèi)容,更多關(guān)于魚缸會(huì)議是什么意思、魚缸會(huì)議人數(shù)的信息別忘了在本站進(jìn)行查找喔。
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