魚缸式的會(huì)議形式(魚缸式討論法)
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專題討論會(huì)F、?玻璃魚缸式會(huì)議J、??*** 新頒布的政策對(duì)旅游業(yè)會(huì)產(chǎn)生什么影響?任何具有兩面性的問題都可以成為辯論會(huì)議的話題,辯論會(huì)有很多好處,它著眼于問題的正反兩面,可以向觀眾展示不同的觀點(diǎn)和看法,辯論會(huì)通常會(huì)帶來觀念或過程的進(jìn)步,因?yàn)檗q論過程可以暴露不少問題, 角色扮演 一般人可能不會(huì)想到開會(huì)時(shí)使用角色扮演這一會(huì)議形式,不過,根據(jù)討論話題的不同,角色扮演有時(shí)會(huì)將一個(gè)問題詮釋得更好,在亞美酒店所有者協(xié)會(huì)的年會(huì)上,與會(huì)者曾經(jīng)就特權(quán)授予人和被授予人之間的調(diào)停仲裁...... 問題五:常用的項(xiàng)目會(huì)議類型有哪些?
本篇文章給大家談?wù)勽~缸式的會(huì)議形式,以及魚缸式討論法對(duì)應(yīng)的相關(guān)信息,希望對(duì)各位有所幫助,不要忘了關(guān)注我們祥龍魚場(chǎng)哦。
本文目錄:
- 1、會(huì)議的形式有哪些
- 2、魚缸會(huì)議的應(yīng)用魚缸會(huì)議的事項(xiàng)
- 3、學(xué)促動(dòng)技術(shù)-魚缸會(huì)議
- 4、魚缸會(huì)議
- 5、魚缸會(huì)議--團(tuán)隊(duì)反思力
- 6、會(huì)議形式有哪些?
會(huì)議的形式有哪些
問題一:會(huì)議類型有哪些 A、? 全體大會(huì)B、? 研討會(huì)C、? 論壇D、? 座談會(huì)E、? 專題討論會(huì)F、? 座談小組
G、? 講座H、? 學(xué)術(shù)討論會(huì)I、?? 玻璃魚缸式會(huì)議J、?? 辯論會(huì)K、 角色扮演L、? 網(wǎng)絡(luò)會(huì)議M、 全體會(huì)議
問題二:會(huì)議的主要形式有哪幾種 海南會(huì)議公司介紹說,會(huì)議的形式,主要的有這樣的幾種形式。
形式一:全體會(huì)議:顧名思義,就是全體的人員參加的一個(gè)會(huì)議。而根據(jù)人數(shù)的多少,也是需要選擇適合的會(huì)議場(chǎng)所,以及適合的會(huì)議的類型等等。
形式二:研討會(huì):盡管也傳授知識(shí)但主要還是學(xué)習(xí)技能。總的來說研討會(huì)實(shí)踐操作性比較強(qiáng)與會(huì)者將實(shí)實(shí)在在地研究一個(gè)項(xiàng)目 、實(shí)驗(yàn)一個(gè)產(chǎn)品或者制造某件東西。正因如此,所以參加研討會(huì)通常較為緊張,它不像參加全體大會(huì)那樣。只要和其他成百上千的人坐在會(huì)議室聆聽就行了。
形式三:論壇:論壇的特點(diǎn)是反復(fù)深入的討論,一般由小組組長演講者來主持。它可以有許多的聽眾。
這是會(huì)議的主要的三個(gè)形式。而海南會(huì)議公司介紹說。除了這樣的三個(gè)形式之外,還有著其他的會(huì)議形式。而對(duì)于像是海南會(huì)議這樣的公司來說,更是需要根據(jù)其會(huì)議的形式進(jìn)行會(huì)議的準(zhǔn)備以及策劃等。只有這樣,才可以策劃出一個(gè)不錯(cuò)的會(huì)議。
問題三:會(huì)議形式有哪幾種 , 以及會(huì)議形式的資料介紹 全體大會(huì) 、研討會(huì)、論壇、座談會(huì)、專題討論會(huì)、座談小組、講座 、學(xué)術(shù)討論會(huì)、辯論會(huì)、 網(wǎng)絡(luò)會(huì)議
問題四:會(huì)議形式有哪些 全體會(huì)議
顧名思義,全體會(huì)議面向全體與會(huì)者,即每個(gè)與會(huì)者都可以出席的會(huì)議。根據(jù)與會(huì)者人數(shù)的多少,你需要安排適當(dāng)?shù)臅?huì)議場(chǎng)地以保證全體與會(huì)者都能看見發(fā)言人。 研討會(huì)
盡管也傳授知識(shí),但主要還是學(xué)習(xí)技能??偟膩碚f,研討會(huì)實(shí)踐操作性比較強(qiáng),與會(huì)者將實(shí)實(shí)在在地研究一個(gè)項(xiàng)目 、實(shí)驗(yàn)一個(gè)產(chǎn)品或制造某件東西。正因如此,所以參加研討會(huì)通常較為緊張,它不象參加全體大會(huì)那樣,只要和其他成百上千的人坐在會(huì)議室聆聽就行了。由于參加研討會(huì)的與會(huì)者和主持人之間有更多的實(shí)質(zhì)性接觸,所以多數(shù)研討會(huì)的參加人數(shù)有限。
論壇
論壇的特點(diǎn)是反復(fù)深入的討論,一般由小組組長或演講者來主持。它可以有許多的聽眾參與,并可由專門小組成員與聽眾就問題的各方面發(fā)表意見和看法,兩個(gè)或更多的講演者可能持相反的立場(chǎng),對(duì)聽眾發(fā)表講演而不是互相講給對(duì)方聽。聽眾和發(fā)言人之間、發(fā)言人與發(fā)言人之間都可以自由交流。主持人主持討論會(huì)并總結(jié)雙方觀點(diǎn),允許聽眾提問。 座談會(huì)
座談會(huì)是每位發(fā)言人輪流就議題發(fā)表自己的見解,發(fā)言者之間沒有交流,與聽眾之間也沒有交流,它只是單純地就某一主題發(fā)表一系列的演講。
專題討論會(huì)
專題討論會(huì)指為處理專門問題或特殊分配任務(wù)而進(jìn)行的小組會(huì)議,與會(huì)者就某一議題進(jìn)行學(xué)習(xí)和討論、分享知識(shí)、技能和對(duì)問題的看法。
座談小組
座談小組的英文單詞是“panel”,其中p的意思為”同等的人”。也就是說,發(fā)言人和與會(huì)者在座談小組的討論中可以自由交流,期間沒有任何聽眾參與。 講座
講座更正式和更有組織一些,常由一位或幾位專家進(jìn)行個(gè)別講演,講座的規(guī)??纱罂尚?。觀眾在講座后可以提問,有時(shí)主辦方也會(huì)不安排觀眾提問。
學(xué)術(shù)討論會(huì)
學(xué)術(shù)討論會(huì)和論壇比較相似,聽眾與發(fā)言人之間存在交流。不過,學(xué)術(shù)討論會(huì)的交流不是面向全部聽眾,通常只有3或4名與會(huì)者可以參加交流。這種形式的優(yōu)點(diǎn)在于可以更好地控制會(huì)場(chǎng)氣氛,尤其對(duì)提問問題和提問時(shí)間可以進(jìn)行很好的控制。會(huì)議經(jīng)常遇到這種情況,當(dāng)許多聽眾想提問時(shí),時(shí)間卻只剩下5分鐘了,這時(shí),主持人很難控制場(chǎng)面。如果只有三四個(gè)代表提問,主持人就可以充分考慮他們的代表性,控制每個(gè)人的問題數(shù)量并掌握好發(fā)言時(shí)間。
玻璃魚缸式會(huì)議
玻璃魚缸式會(huì)議是一種非常獨(dú)特的討論會(huì)議類型。通常由6到8名與會(huì)者在臺(tái)上或房間中心圍成一圈,圈子中間留有一個(gè)空座。其他與會(huì)者只能作為觀眾坐在周圍旁聽,不能發(fā)言,只有那些坐在圈子里的人才可以發(fā)言。如果有觀眾想發(fā)言,他必須走到圈子里,坐在中間的那個(gè)空座上,發(fā)言完畢再回到原座位。玻璃魚缸式會(huì)議通常有主持人參加,他可以參加“玻璃魚缸”的討論,也可以只負(fù)責(zé)維持會(huì)議按正常程序進(jìn)行。由于在會(huì)議進(jìn)行中大部分觀眾只是在外圍觀看那些位于圈子中的與會(huì)者演講或討論,就像在觀看魚缸或魚箱里的魚活動(dòng)一樣,所以人們給其取名為“玻璃魚缸”會(huì)議。 辯論會(huì)
辯論會(huì)是指兩個(gè)人或兩個(gè)團(tuán)體就某一問題展開辯論,一方為正方,一方為反方。例如,我們應(yīng)當(dāng)提高服務(wù)價(jià)格嗎?正在開發(fā)的新產(chǎn)品對(duì)公司是否有利?業(yè)內(nèi)目前處于什么狀況?現(xiàn)在是否處于經(jīng)濟(jì)復(fù)蘇階段? *** 新頒布的政策對(duì)旅游業(yè)會(huì)產(chǎn)生什么影響?國家是否應(yīng)當(dāng)爭(zhēng)取奧運(yùn)舉辦權(quán)?任何具有兩面性的問題都可以成為辯論會(huì)議的話題。辯論會(huì)有很多好處,它著眼于問題的正反兩面,可以向觀眾展示不同的觀點(diǎn)和看法。辯論會(huì)通常會(huì)帶來觀念或過程的進(jìn)步,因?yàn)檗q論過程可以暴露不少問題。
角色扮演
一般人可能不會(huì)想到開會(huì)時(shí)使用角色扮演這一會(huì)議形式。不過,根據(jù)討論話題的不同,角色扮演有時(shí)會(huì)將一個(gè)問題詮釋得更好。在亞美酒店所有者協(xié)會(huì)的年會(huì)上,與會(huì)者曾經(jīng)就特權(quán)授予人和被授予人之間的調(diào)停仲裁......
問題五:常用的項(xiàng)目會(huì)議類型有哪些? 項(xiàng)目溝通中常用的項(xiàng)目會(huì)議有項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議、項(xiàng)目情況評(píng)審會(huì)議、項(xiàng)目問題解決會(huì)議、項(xiàng)目技術(shù)評(píng)審會(huì)議等。1、 項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議時(shí)項(xiàng)目成立以后第一次召開的全體會(huì)議,它是項(xiàng)目實(shí)施前的內(nèi)部會(huì)議,由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)籌備和主持,要求所有的項(xiàng)目利益相關(guān)者都應(yīng)參加會(huì)議(如果沒有必要,客戶以及主管部門的管理人員可以不參加)。項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議的內(nèi)容涉及到項(xiàng)目的基本情況(如目標(biāo)、意義、規(guī)模、完成時(shí)間等)、主要成果、管理制度、主要任務(wù)及進(jìn)度安排、項(xiàng)目所需資源的要求(如成員的技術(shù)要求、設(shè)備要求等)以及項(xiàng)目可能會(huì)遇到的困難及變化等。2、 項(xiàng)目情況評(píng)審會(huì)議項(xiàng)目情況評(píng)審是項(xiàng)目管理者獲得信息、解決問題以及了解項(xiàng)目進(jìn)展情況的一種方式。召開項(xiàng)目情況評(píng)審會(huì)議的基本目的是通報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況、找出問題和明確下一步的行動(dòng)計(jì)劃。項(xiàng)目評(píng)審會(huì)議應(yīng)該定期召開,以便及早發(fā)生項(xiàng)目進(jìn)展中存在的問題,防止危及項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的情況發(fā)生。會(huì)議周期根據(jù)會(huì)議的中心議題確定,可以是一周、一個(gè)月、一個(gè)季度或者是一年。3、 項(xiàng)目技術(shù)評(píng)審會(huì)議不管何種項(xiàng)目都要召開項(xiàng)目技術(shù)評(píng)審會(huì)議,以確保項(xiàng)目業(yè)主、客戶同意項(xiàng)目提出的技術(shù)方案。不同專業(yè)領(lǐng)域的項(xiàng)目召開的技術(shù)評(píng)審會(huì)議會(huì)有所不同,但大多數(shù)項(xiàng)目都會(huì)召開項(xiàng)目技術(shù)初步評(píng)審會(huì)議和項(xiàng)目技術(shù)終審會(huì)議兩種技術(shù)評(píng)審會(huì)議。4、 項(xiàng)目問題評(píng)審會(huì)議項(xiàng)目問題解決會(huì)議時(shí)當(dāng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)展中存在問題時(shí)召開的會(huì)議。在項(xiàng)目開始時(shí),對(duì)于該種會(huì)議的主持者、參加者及召開時(shí)間等都應(yīng)當(dāng)設(shè)立相應(yīng)的規(guī)章和準(zhǔn)則。項(xiàng)目問題解決會(huì)議涉及的內(nèi)容:描述和說明項(xiàng)目存在的各種問題;找出項(xiàng)目問題的原因和影響因素;找出解決項(xiàng)目問題的各種可行性實(shí)施方案;最后,如果選定的項(xiàng)目問題解決方案涉及計(jì)劃變更問題,則會(huì)議還需要對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行修訂,反之則結(jié)束會(huì)議。項(xiàng)目管理師知識(shí)下載:
問題六:企業(yè)的會(huì)議類型有哪些 第一類:會(huì)議名稱,例會(huì)(含早會(huì));主題/特點(diǎn),固定時(shí)間、固定匯報(bào)程序,盡量解決即席提出的問題;類別,公司例會(huì);主持人,主辦中心/部門負(fù)責(zé)人;參與人,部門/中心或公司全體人員。
第二類:會(huì)議名稱,動(dòng)員會(huì);主題/特點(diǎn),發(fā)言固定、沒有討論程序;類別,公司臨時(shí)/行政會(huì)議;主持人,主辦中心/部門負(fù)責(zé)人;參與人,會(huì)議提擬人提擬。
第三類:會(huì)議名稱,研討會(huì);主題/特點(diǎn),對(duì)某一課題或問題切磋、探討,不一定有結(jié)果;類別,公司臨時(shí)/行政會(huì)議;主持人,中心/部門負(fù)責(zé)人;參與人,會(huì)議提擬人提擬。
第四類:會(huì)議名稱,鑒定/評(píng)審會(huì);主題/特點(diǎn),對(duì)某事物的價(jià)值、性能,質(zhì)量鑒別,必須有結(jié)論;類別,公司臨時(shí)/行政會(huì)議;主持人,集團(tuán)總經(jīng)理或其指定;參與人,會(huì)議提擬人提擬。
第五類:會(huì)議名稱,專題會(huì);主題/特點(diǎn),為某一專題而開,必須有結(jié)論;類別,公司臨時(shí)/行政會(huì)議;主持人,提擬人指定;參與人,會(huì)議提擬人提擬。
第六類:會(huì)議名稱,評(píng)比會(huì);主題/特點(diǎn),一般在年底或某一重大活動(dòng)結(jié)束后召開;類別,公司例會(huì);主持人,人力資源中心總監(jiān);參與人,會(huì)議提擬人提擬。
第七類:會(huì)議名稱,總結(jié)會(huì);主題/特點(diǎn),總結(jié)前一段工作,研究、部署下階段工作;類別,公司例會(huì);主持人,中心/部門負(fù)責(zé)人;參與人,會(huì)議提擬人提擬。
第八類:會(huì)議名稱,匯報(bào)會(huì);主題/特點(diǎn),下級(jí)向上級(jí)或有關(guān)人員匯報(bào)工作情況;類別,公司臨時(shí)/行政會(huì)議;主持人,會(huì)議提擬人指定;參與人,會(huì)議提擬人提擬。
第九類:會(huì)議名稱,調(diào)度會(huì);主題/特點(diǎn),任務(wù)安排,人員派遣,設(shè)備物資情況的調(diào)動(dòng);類別,公司臨時(shí)/行政會(huì)議;主持人,會(huì)議提擬人提擬;參與人,會(huì)議提擬人提擬。
第十類:會(huì)議名稱,部門例會(huì);主題/特點(diǎn),各中心/部門固定匯報(bào)程序;類別,部門會(huì)議;主持人,中心/部門負(fù)責(zé)人;參與人,自定。
問題七:國務(wù)院有哪幾種會(huì)議形式? 國務(wù)院會(huì)議分為國務(wù)院全體會(huì)議和國務(wù)院常務(wù)會(huì)議。國務(wù)院全體會(huì)議由國務(wù)院全體成員組成。國務(wù)院常務(wù)會(huì)議由總理、副總理、國務(wù)委員、秘書長組成??偫碚偌椭鞒謬鴦?wù)院全體會(huì)議和國務(wù)院常務(wù)會(huì)議。國務(wù)院工作中的重大問題,必須經(jīng)國務(wù)院常務(wù)會(huì)議或者國務(wù)院全體會(huì)議討論決定。
問題八:商務(wù)會(huì)議的特點(diǎn)有哪些 商務(wù)會(huì)議是很常見的一種會(huì)議形式,就是指帶有商業(yè)性質(zhì)的會(huì)議。這類會(huì)議主要包括了新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、訂貨會(huì)、經(jīng)銷商大會(huì)、供應(yīng)商大會(huì)、客戶答謝會(huì)、企業(yè)年會(huì)等等。它們都具有一個(gè)共同的特性,那就是較強(qiáng)的商業(yè)性,出了這個(gè)特性意外,還具有其他的特點(diǎn):
一、目的性
任何的商務(wù)活動(dòng)都具備了明確的目的性這個(gè)特點(diǎn)。因?yàn)檫@樣的活動(dòng)一般情況下耗資都特別大,如果沒有明確的目的,達(dá)不到想要的效果,這樣的活動(dòng)就是不值得的。
二、計(jì)劃性
凡事都要有計(jì)劃,商務(wù)活動(dòng)也不例外,甚至是要求計(jì)劃更加周密。這就要求在開展商務(wù)活動(dòng)之前進(jìn)行精心的策劃,以確保萬無一失。
三、傳播性
廣泛的社會(huì)傳播性是商務(wù)活動(dòng)的一個(gè)明顯的特征。商務(wù)活動(dòng)本身就是一個(gè)傳播媒介,在沒開展之前不起傳播作用,但是一旦活動(dòng)開展起來,就會(huì)起到很好的傳播作用了。
四、操作性
在商務(wù)活動(dòng)中,是不允許出現(xiàn)任何的失誤的。整個(gè)活動(dòng)過程的操作都必須是嚴(yán)密進(jìn)行,保證萬無一失,一旦出現(xiàn)絲毫的錯(cuò)誤就會(huì)量成無法彌補(bǔ)的后果了。
五、高投資性
商務(wù)活動(dòng)都是大型的活動(dòng),投入的資金也比較大,因此具有高投資性的特點(diǎn)。
六、利益性
商務(wù)活動(dòng)以利益回收來衡量活動(dòng)是否成功。為企業(yè)帶來的利益越大說明這次活動(dòng)越成功,通過商務(wù)活動(dòng)。還能提高企業(yè)的知名度和美譽(yù)度,為公司帶來隱形的利益。
問題九:線上線下的會(huì)議機(jī)制有一種什么樣的形式 線上會(huì)議一般通過turbomeeting進(jìn)行在線遠(yuǎn)程會(huì)議,會(huì)面,討論
任何一個(gè)有網(wǎng)絡(luò)的機(jī)房就可以開展線上會(huì)議,覆蓋范圍廣,參會(huì)方便
線下會(huì)議則一般是租賃一個(gè)固定的會(huì)議室,然后各地的與會(huì)者趕到那個(gè)會(huì)議室去開會(huì)。
線下開會(huì)的成本會(huì)相對(duì)大很多。
魚缸會(huì)議的應(yīng)用魚缸會(huì)議的事項(xiàng)
會(huì)議結(jié)束后,被診斷的部門可以通過三色筆法和魚骨圖法,對(duì)問題進(jìn)行進(jìn)一步的分析,并提出相應(yīng)的解決方案。使問題最終得到改善。
注意事項(xiàng):這類會(huì)議影響巨大??赡軙?huì)暴露實(shí)情,使內(nèi)情人和旁觀者感到受威脅,因此需要精心組織。
使用程式:把與會(huì)者安排成內(nèi)外兩圈。內(nèi)圈人員會(huì)上比較活躍,外圈人員則從旁觀察、傾聽,必要時(shí)提供資訊。會(huì)議結(jié)束時(shí)推薦改進(jìn)方案,取得外圈人員的贊同。
學(xué)促動(dòng)技術(shù)-魚缸會(huì)議
目的:說心里話,再也不用擔(dān)心顧慮,提高溝通能力。
適用范圍:團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目檢討,解決問題前的信息收集,以及疏理自己的職業(yè)發(fā)展建議。
魚缸會(huì)議的步驟:
1.明確會(huì)議的主題。
2.組織方向與會(huì)者發(fā)邀請(qǐng)函,寫明目的,主題,以及需遵守的準(zhǔn)則。
3.根據(jù)參會(huì)人數(shù)確定座位方式,每一個(gè)小組要安排一個(gè)促動(dòng)師的角色。
4.明確“魚”與“水”的角色。
魚:坐在會(huì)議中心,介紹自己的情況,供周邊的人點(diǎn)評(píng)。
水:作為被邀請(qǐng)的人員進(jìn)入,對(duì)“魚”建設(shè)性的反饋。
5.“魚”對(duì)反饋只能聆聽,不能爭(zhēng)辯,結(jié)束后對(duì)“水”說謝謝。
二、給他人提供建設(shè)性反饋是首先要掌握好SHARE模型的四步反饋法則:
Situation:實(shí)際情況,以客觀的事實(shí)。
HA:描述觀察的確切行為。
Result:結(jié)果,描述行為的重要性或作出貢獻(xiàn)或損失。
Expecation:對(duì)將來的期望,被反饋則需要鞏固或改正什么樣的行為。
被反饋者通常有四個(gè)反應(yīng):SARA,吃驚、氣憤、理性化和接受。
通過學(xué)習(xí)這兩個(gè)方法,可以使自己學(xué)到如何給他的建議和接受他人的建議,從而提升自己的溝通能力。
魚缸會(huì)議
? 魚缸?一群金魚在聚在一起開會(huì)?
? 中國漢字文化很有內(nèi)涵,字面意思很容易讓人理解錯(cuò)誤。魚缸會(huì)議是一種組織會(huì)議的方式。不同的群體本著合作的精神,一起分享各自的觀點(diǎn)和資訊。因此,讓銷售部門與客戶服務(wù)部、或高層管理人員與管理顧問、運(yùn)營部門與采購部門、倉庫與采購等碰頭,對(duì)各部門進(jìn)行診斷。被診斷的部門自始至終不能發(fā)言,只能記錄其它部門的意見。由于這時(shí)候,被診斷的部門好像魚缸中供人觀賞的金魚,因此,這種會(huì)議被稱為魚缸會(huì)議。
我們?cè)跒槠?天的魚缸會(huì)議中,對(duì)每個(gè)部門上的難處、優(yōu)點(diǎn)等有所了解。如采購部門的內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)、不和諧、單打獨(dú)斗、品種分析不到位等。運(yùn)營部對(duì)客戶群體提供全方位的服務(wù)以及客戶群體需求分析不到位等。倉庫發(fā)貨不及時(shí),導(dǎo)致退款猛增,客戶體驗(yàn)感下降等。都可以總結(jié)出來各個(gè)部門存在的優(yōu)缺點(diǎn)。運(yùn)營部會(huì)對(duì)采購部門提出心聲:熱銷產(chǎn)品推薦到位,保證到貨效率,降低缺貨率,合理通過運(yùn)營數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)分析整體銷售情況。倉庫對(duì)運(yùn)營反饋:需要整件出庫,按中包裝設(shè)計(jì),方便出庫,提高出庫效率,降低出錯(cuò)率,達(dá)到共贏的效果。這些只要是在流程上的對(duì)接跟溝通問題。
? 這段是關(guān)于個(gè)人的魚缸會(huì)議問題。比如,爭(zhēng)對(duì)某個(gè)部門的同事,提出他們的優(yōu)缺點(diǎn)。如張?jiān)跀?shù)據(jù)結(jié)構(gòu)分析上很有優(yōu)勢(shì),而且在本組工作能力很強(qiáng),能高難度完成任務(wù),是非常值得表揚(yáng)。但是,不懂得與團(tuán)隊(duì)合作,個(gè)人主義色彩強(qiáng),很容易被孤立,與別人相處容易產(chǎn)生矛盾,很不利于個(gè)人跟團(tuán)隊(duì)的發(fā)展。
? 魚缸會(huì)議很簡單,但這是一個(gè)可以暢所欲言,提出問題,后匯總,最后解決問題等。
魚缸會(huì)議--團(tuán)隊(duì)反思力
隨著社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,社會(huì)分工越來越細(xì),工作流程變得復(fù)雜,人就像社會(huì)大機(jī)器上的一顆小零件,不停地運(yùn)轉(zhuǎn),無暇顧及周圍環(huán)境的變化和照顧到他人的感受;同時(shí)信息爆炸時(shí)代,人們被互聯(lián)網(wǎng)智能設(shè)備的信息所淹沒,低頭族大量出現(xiàn),人與人之間更是缺乏了交流互動(dòng),人們開始變得非常的自我和封閉,隔閡也因此產(chǎn)生。
(why)在企業(yè)中,人與人之間除了缺乏交流溝通之外,員工與員工之間、員工與管理者之間、管理者和決策者之間還缺乏真誠和有效的反饋,因?yàn)槿说姆佬l(wèi)心理及怕?lián)?zé)任心態(tài),而產(chǎn)生抱怨、指責(zé)或者推諉等現(xiàn)象,最終致使員工士氣不高,團(tuán)隊(duì)凝聚力差,工作效率低下,業(yè)績目標(biāo)無法實(shí)現(xiàn)等,面對(duì)這樣的問題,企業(yè)或組織一次旨在提升成員間信息交流反饋、促進(jìn)團(tuán)隊(duì)反思的“魚缸會(huì)議”就勢(shì)在必行了。
(what)什么是“魚缸會(huì)議”?從形式上看,參加魚缸會(huì)議的成員,在 促動(dòng)師 的引領(lǐng)下,本著真誠溝通、合作共贏的精神圍坐在一起,某位被邀請(qǐng)進(jìn)入 圈中 的成員( “ 魚 ”),接受來自于 其他組織或部門 成員的一切有利于其發(fā)展和提升的 觀點(diǎn)和建議 ,此時(shí)圈中的魚自始至終 不能發(fā)言 ,只能傾聽他人給予的建議和意見,就好像是魚缸中供人 觀賞的金魚 。參加魚缸會(huì)議的其他成員會(huì)以真誠懇切的言辭對(duì)被反饋者(“魚”)進(jìn)行集中的 反饋 之后,其他成員也輪流進(jìn)入圈中,作為 “魚” 接受伙伴們的反饋,在這種 相互反饋 的過程中,伙伴們心門打開,坦誠交流的氛圍也逐漸形成。
(how)“魚缸會(huì)議”的步驟如下:
第一步 定主題 :明確“魚缸會(huì)議”的主題
第二步 發(fā)邀請(qǐng) :組織方向與會(huì)者發(fā)一份邀請(qǐng)函,內(nèi)容包括:會(huì)議目的、主題、應(yīng)遵守的規(guī)則等,另說明自己的身份是促動(dòng)師而非領(lǐng)導(dǎo)身份來主持會(huì)議;
第三步 定座位 :根據(jù)人數(shù)多少來確定落座方式,人數(shù)較多時(shí)確保每個(gè)小組配備一名桌促,保證互動(dòng)效果;
第四步 定角色 :明確“魚”和“水”的角色,開始后每一個(gè)人逐一作為“魚”輪流坐在圈中,自述缺點(diǎn)和優(yōu)點(diǎn),之后邀請(qǐng)周邊的“水”逐一對(duì)“魚”進(jìn)行建設(shè)性的評(píng)價(jià)和意見反饋(要求反饋要盡量結(jié)合行為和事實(shí),避免主觀臆測(cè)),要求是“魚”只能聽(可以簡單說“謝謝”),不能反饋;促動(dòng)師的作用就是對(duì)違反規(guī)則的人及時(shí)干預(yù),比如“現(xiàn)在是‘水’的反饋時(shí)間,請(qǐng)‘魚’保持聆聽?!?/p>
第五步 說感謝 :對(duì)他人給予的建設(shè)性反饋,要表達(dá)感謝;
第六步 做反饋 :整理會(huì)議中得到的信息、建議和反饋等內(nèi)容,對(duì)于有價(jià)值的合理化建議要及時(shí)落實(shí)和反饋。
【使用范圍】適合于各類型的團(tuán)隊(duì)、組織或者企業(yè)對(duì)話,不適合領(lǐng)導(dǎo)批判會(huì)、檢討會(huì)或者個(gè)人講座類型的會(huì)議
【注意事項(xiàng)】
1、溝通環(huán)節(jié):規(guī)則要詳細(xì)講解,反饋時(shí)要以具體的事例做依據(jù)來敘述和表達(dá),而不是情緒表達(dá)
2、魚缸會(huì)議是一種對(duì)話形式,而非批判會(huì)、檢討會(huì)或者講座;
3、促動(dòng)師盡量不要做過多的干預(yù),如有必要才做適當(dāng)?shù)囊龑?dǎo)。引導(dǎo)時(shí)應(yīng)以提問的方式引發(fā)當(dāng)事人的思考,
可以采用 積極反饋 的句式,比如“在工作中,他做了哪些事情推動(dòng)團(tuán)隊(duì)的***(信任/建設(shè)性沖突/兌現(xiàn)承諾/承擔(dān)責(zé)任/獲得結(jié)果)?”
也可以采用 建設(shè)性反饋 句式,比如“在工作中,他做了哪些事情是導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)出現(xiàn)了***(缺乏信任/懼怕沖突/缺乏承諾/逃避責(zé)任/忽視結(jié)果)?”
4、管理者要學(xué)會(huì)基于事實(shí)反饋,而非簡單的表達(dá)自己的情緒、感受。
會(huì)議形式有哪些?
會(huì)議的主要形式有哪幾種
海南會(huì)議公司介紹說,會(huì)議的形式,主要的有這樣的幾種形式。
形式一:全體會(huì)議:顧名思義,就是全體的人員參加的一個(gè)會(huì)議。而根據(jù)人數(shù)的多少,也是需要選擇適合的會(huì)議場(chǎng)所,以及適合的會(huì)議的類型等等。
形式二:研討會(huì):盡管也傳授知識(shí)但主要還是學(xué)習(xí)技能??偟膩碚f研討會(huì)實(shí)踐操作性比較強(qiáng)與會(huì)者將實(shí)實(shí)在在地研究一個(gè)項(xiàng)目 、實(shí)驗(yàn)一個(gè)產(chǎn)品或者制造某件東西。正因如此,所以參加研討會(huì)通常較為緊張,它不像參加全體大會(huì)那樣。只要和其他成百上千的人坐在會(huì)議室聆聽就行了。
形式三:論壇:論壇的特點(diǎn)是反復(fù)深入的討論,一般由小組組長演講者來主持。它可以有許多的聽眾。
這是會(huì)議的主要的三個(gè)形式。而海南會(huì)議公司介紹說。除了這樣的三個(gè)形式之外,還有著其他的會(huì)議形式。而對(duì)于像是海南會(huì)議這樣的公司來說,更是需要根據(jù)其會(huì)議的形式進(jìn)行會(huì)議的準(zhǔn)備以及策劃等。只有這樣,才可以策劃出一個(gè)不錯(cuò)的會(huì)議。
會(huì)議形式有哪些
全體會(huì)議
顧名思義,全體會(huì)議面向全體與會(huì)者,即每個(gè)與會(huì)者都可以出席的會(huì)議。根據(jù)與會(huì)者人數(shù)的多少,你需要安排適當(dāng)?shù)臅?huì)議場(chǎng)地以保證全體與會(huì)者都能看見發(fā)言人。 研討會(huì)
盡管也傳授知識(shí),但主要還是學(xué)習(xí)技能??偟膩碚f,研討會(huì)實(shí)踐操作性比較強(qiáng),與會(huì)者將實(shí)實(shí)在在地研究一個(gè)項(xiàng)目 、實(shí)驗(yàn)一個(gè)產(chǎn)品或制造某件東西。正因如此,所以參加研討會(huì)通常較為緊張,它不象參加全體大會(huì)那樣,只要和其他成百上千的人坐在會(huì)議室聆聽就行了。由于參加研討會(huì)的與會(huì)者和主持人之間有更多的實(shí)質(zhì)性接觸,所以多數(shù)研討會(huì)的參加人數(shù)有限。
論壇
論壇的特點(diǎn)是反復(fù)深入的討論,一般由小組組長或演講者來主持。它可以有許多的聽眾參與,并可由專門小組成員與聽眾就問題的各方面發(fā)表意見和看法,兩個(gè)或更多的講演者可能持相反的立場(chǎng),對(duì)聽眾發(fā)表講演而不是互相講給對(duì)方聽。聽眾和發(fā)言人之間、發(fā)言人與發(fā)言人之間都可以自由交流。主持人主持討論會(huì)并總結(jié)雙方觀點(diǎn),允許聽眾提問。 座談會(huì)
座談會(huì)是每位發(fā)言人輪流就議題發(fā)表自己的見解,發(fā)言者之間沒有交流,與聽眾之間也沒有交流,它只是單純地就某一主題發(fā)表一系列的演講。
專題討論會(huì)
專題討論會(huì)指為處理專門問題或特殊分配任務(wù)而進(jìn)行的小組會(huì)議,與會(huì)者就某一議題進(jìn)行學(xué)習(xí)和討論、分享知識(shí)、技能和對(duì)問題的看法。
座談小組
座談小組的英文單詞是“panel”,其中p的意思為”同等的人”。也就是說,發(fā)言人和與會(huì)者在座談小組的討論中可以自由交流,期間沒有任何聽眾參與。 講座
講座更正式和更有組織一些,常由一位或幾位專家進(jìn)行個(gè)別講演,講座的規(guī)??纱罂尚 S^眾在講座后可以提問,有時(shí)主辦方也會(huì)不安排觀眾提問。
學(xué)術(shù)討論會(huì)
學(xué)術(shù)討論會(huì)和論壇比較相似,聽眾與發(fā)言人之間存在交流。不過,學(xué)術(shù)討論會(huì)的交流不是面向全部聽眾,通常只有3或4名與會(huì)者可以參加交流。這種形式的優(yōu)點(diǎn)在于可以更好地控制會(huì)場(chǎng)氣氛,尤其對(duì)提問問題和提問時(shí)間可以進(jìn)行很好的控制。會(huì)議經(jīng)常遇到這種情況,當(dāng)許多聽眾想提問時(shí),時(shí)間卻只剩下5分鐘了,這時(shí),主持人很難控制場(chǎng)面。如果只有三四個(gè)代表提問,主持人就可以充分考慮他們的代表性,控制每個(gè)人的問題數(shù)量并掌握好發(fā)言時(shí)間。
玻璃魚缸式會(huì)議
玻璃魚缸式會(huì)議是一種非常獨(dú)特的討論會(huì)議類型。通常由6到8名與會(huì)者在臺(tái)上或房間中心圍成一圈,圈子中間留有一個(gè)空座。其他與會(huì)者只能作為觀眾坐在周圍旁聽,不能發(fā)言,只有那些坐在圈子里的人才可以發(fā)言。如果有觀眾想發(fā)言,他必須走到圈子里,坐在中間的那個(gè)空座上,發(fā)言完畢再回到原座位。玻璃魚缸式會(huì)議通常有主持人參加,他可以參加“玻璃魚缸”的討論,也可以只負(fù)責(zé)維持會(huì)議按正常程序進(jìn)行。由于在會(huì)議進(jìn)行中大部分觀眾只是在外圍觀看那些位于圈子中的與會(huì)者演講或討論,就像在觀看魚缸或魚箱里的魚活動(dòng)一樣,所以人們給其取名為“玻璃魚缸”會(huì)議。 辯論會(huì)
辯論會(huì)是指兩個(gè)人或兩個(gè)團(tuán)體就某一問題展開辯論,一方為正方,一方為反方。例如,我們應(yīng)當(dāng)提高服務(wù)價(jià)格嗎?正在開發(fā)的新產(chǎn)品對(duì)公司是否有利?業(yè)內(nèi)目前處于什么狀況?現(xiàn)在是否處于經(jīng)濟(jì)復(fù)蘇階段? *** 新頒布的政策對(duì)旅游業(yè)會(huì)產(chǎn)生什么影響?國家是否應(yīng)當(dāng)爭(zhēng)取奧運(yùn)舉辦權(quán)?任何具有兩面性的問題都可以成為辯論會(huì)議的話題。辯論會(huì)有很多好處,它著眼于問題的正反兩面,可以向觀眾展示不同的觀點(diǎn)和看法。辯論會(huì)通常會(huì)帶來觀念或過程的進(jìn)步,因?yàn)檗q論過程可以暴露不少問題。
角色扮演
一般人可能不會(huì)想到開會(huì)時(shí)使用角色扮演這一會(huì)議形式。不過,根據(jù)討論話題的不同,角色扮演有時(shí)會(huì)將一個(gè)問題詮釋得更好。在亞美酒店所有者協(xié)會(huì)的年會(huì)上,與會(huì)者曾經(jīng)就特權(quán)授予人和被授予人之間的調(diào)停仲裁......
會(huì)議類型有哪些
A、 全體大會(huì)B、 研討會(huì)C、 論壇D、 座談會(huì)E、 專題討論會(huì)F、 座談小組
G、 講座H、 學(xué)術(shù)討論會(huì)I、 玻璃魚缸式會(huì)議J、 辯論會(huì)K、 角色扮演L、 網(wǎng)絡(luò)會(huì)議M、 全體會(huì)議
企業(yè)的會(huì)議類型有哪些
第一類:會(huì)議名稱,例會(huì)(含早會(huì));主題/特點(diǎn),固定時(shí)間、固定匯報(bào)程序,盡量解決即席提出的問題;類別,公司例會(huì);主持人,主辦中心/部門負(fù)責(zé)人;參與人,部門/中心或公司全體人員。
第二類:會(huì)議名稱,動(dòng)員會(huì);主題/特點(diǎn),發(fā)言固定、沒有討論程序;類別,公司臨時(shí)/行政會(huì)議;主持人,主辦中心/部門負(fù)責(zé)人;參與人,會(huì)議提擬人提擬。
第三類:會(huì)議名稱,研討會(huì);主題/特點(diǎn),對(duì)某一課題或問題切磋、探討,不一定有結(jié)果;類別,公司臨時(shí)/行政會(huì)議;主持人,中心/部門負(fù)責(zé)人;參與人,會(huì)議提擬人提擬。
第四類:會(huì)議名稱,鑒定/評(píng)審會(huì);主題/特點(diǎn),對(duì)某事物的價(jià)值、性能,質(zhì)量鑒別,必須有結(jié)論;類別,公司臨時(shí)/行政會(huì)議;主持人,集團(tuán)總經(jīng)理或其指定;參與人,會(huì)議提擬人提擬。
第五類:會(huì)議名稱,專題會(huì);主題/特點(diǎn),為某一專題而開,必須有結(jié)論;類別,公司臨時(shí)/行政會(huì)議;主持人,提擬人指定;參與人,會(huì)議提擬人提擬。
第六類:會(huì)議名稱,評(píng)比會(huì);主題/特點(diǎn),一般在年底或某一重大活動(dòng)結(jié)束后召開;類別,公司例會(huì);主持人,人力資源中心總監(jiān);參與人,會(huì)議提擬人提擬。
第七類:會(huì)議名稱,總結(jié)會(huì);主題/特點(diǎn),總結(jié)前一段工作,研究、部署下階段工作;類別,公司例會(huì);主持人,中心/部門負(fù)責(zé)人;參與人,會(huì)議提擬人提擬。
第八類:會(huì)議名稱,匯報(bào)會(huì);主題/特點(diǎn),下級(jí)向上級(jí)或有關(guān)人員匯報(bào)工作情況;類別,公司臨時(shí)/行政會(huì)議;主持人,會(huì)議提擬人指定;參與人,會(huì)議提擬人提擬。
第九類:會(huì)議名稱,調(diào)度會(huì);主題/特點(diǎn),任務(wù)安排,人員派遣,設(shè)備物資情況的調(diào)動(dòng);類別,公司臨時(shí)/行政會(huì)議;主持人,會(huì)議提擬人提擬;參與人,會(huì)議提擬人提擬。
第十類:會(huì)議名稱,部門例會(huì);主題/特點(diǎn),各中心/部門固定匯報(bào)程序;類別,部門會(huì)議;主持人,中心/部門負(fù)責(zé)人;參與人,自定。
會(huì)議形式有哪幾種 , 以及會(huì)議形式的資料介紹
全體大會(huì) 、研討會(huì)、論壇、座談會(huì)、專題討論會(huì)、座談小組、講座 、學(xué)術(shù)討論會(huì)、辯論會(huì)、 網(wǎng)絡(luò)會(huì)議
會(huì)議場(chǎng)地布置的類型有哪幾種
一個(gè)會(huì)議室到底能坐多少聽眾,這由會(huì)議室的大小和形狀、座位的擺放方式、出人口的位置、會(huì)議室內(nèi)是否有柱子等因素來決定,同時(shí)也受參會(huì)的殘障人士專用通道的多少影響。會(huì)展座位數(shù)量的確定非常重要,幾乎所有的酒店和會(huì)議中心在對(duì)外的宣傳資料中都會(huì)列明不同規(guī)格的會(huì)議室能容納的人數(shù)。只要不是固定座位,會(huì)議室是可以隨客戶的要求調(diào)節(jié)座位的擺放的,因此同一個(gè)會(huì)議室可以組合成千變?nèi)f化的會(huì)議模式。許多的酒店會(huì)采用計(jì)算機(jī)技術(shù)來完成設(shè)計(jì),一般應(yīng)用的軟件包括:PCMA、Meeting Matrix和Room Viewer等。PCMA是專業(yè)會(huì)議管理協(xié)會(huì)的簡稱,他們?cè)O(shè)計(jì)了一種激光設(shè)備對(duì)會(huì)議室進(jìn)行測(cè)量,打印平面圖,進(jìn)而確定會(huì)議布置空間的大小。經(jīng)PCMA測(cè)量和核定了座位數(shù)量的會(huì)議室可以在廣告上使用PCMA的印章。 一般的會(huì)議室功能區(qū)包括主席臺(tái)、聽眾區(qū)和發(fā)言區(qū)。部分會(huì)議室則不作明確區(qū)分,如圓桌會(huì)議室和會(huì)見式會(huì)議室。會(huì)場(chǎng)的布置類型可以是標(biāo)準(zhǔn)化的,也可以是個(gè)性化的。一般的標(biāo)準(zhǔn)化類型有:
1.劇院式
劇院式的擺放方式與電影院基本相同(見下圖),正前方是主席臺(tái),面向主席臺(tái)的是一排排的觀眾(聽眾)席,觀眾席座位前一般不設(shè)桌子。劇院式的布置適合于例會(huì)和大型代表會(huì)等不需要書寫和記錄的會(huì)議類型。
2.課堂式
課堂式與劇院式相似,不同的是課堂式的座位前方會(huì)擺放桌子以方便參會(huì)人員書寫。也有一些劇院式會(huì)議廳采用座椅邊隱蔽式或摺疊式寫字臺(tái)為參會(huì)者提供方便,我們把這種形式的布置也歸于課堂式。課堂式的布置適合用于專業(yè)學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)舉辦的、具有培訓(xùn)性質(zhì)的三亞會(huì)議。
3.宴會(huì)式
宴會(huì)式是由大網(wǎng)桌組成,每個(gè)圓桌可坐5~12人。宴會(huì)式布置一般用于中餐宴會(huì)和培訓(xùn)會(huì)議。在培訓(xùn)性會(huì)議中,每個(gè)圓桌只會(huì)安排6人左右就座,這樣有利于同桌人的互動(dòng)和交流。
4.雞尾酒式
雞尾酒式的布置比較靈活,沒有一個(gè)固定的模式。雞尾酒會(huì)一般不安排或僅安排少量座位,大家拿取食物后可自由走動(dòng)交流。雞尾酒式場(chǎng)地布置所能容納的人數(shù)僅次于劇院式。
5。U形
U形是指會(huì)議桌擺設(shè)成一面開口的U字形狀,椅子放置在U字形辦公桌周圍;如需投影,投影機(jī)可以放在U形的開口處。相對(duì)于同一面積的會(huì)議室,這種形式的擺式所能容納的人數(shù)最少。U形布置一般適合小型的、討論型的會(huì)議。
6.董事會(huì)形
董事會(huì)形也稱為中空形(見下圖),會(huì)議桌擺成一個(gè)封閉的“口”字形狀,椅子放置在“口”的外圍。董事會(huì)形一般也只是用于小型的會(huì)議。
除了以上常見的會(huì)場(chǎng)布置類型外,還會(huì)出現(xiàn)如T形、E形、多U形等。不管采用何種形式,會(huì)議室布置的目的都是為會(huì)議服務(wù)的,或方便進(jìn)出、或增強(qiáng)溝通、或傳遞信息,在布置前一定要與會(huì)議策劃者詳細(xì)探討。
在會(huì)場(chǎng)布置中還有一個(gè)重要的內(nèi)容需要考慮…座位的編排。在一個(gè)嚴(yán)肅的會(huì)議上,座位是身份和地位的象征,不可隨意亂坐。按國際慣例:右手邊為七為主為大,左手邊為下為次為??;距離主位越近,其席次和席位就越高;距離主位越遠(yuǎn)。其席次和席位就越低。根據(jù)這個(gè)原則,可以將座位進(jìn)行編號(hào),座位編號(hào)的方法是:首先確定主席臺(tái)上是否放置座位,一般規(guī)格較高的會(huì)議可在主席臺(tái)上安排主人和重要嘉賓就坐,第一嘉賓位(或主人位)通常位于主席臺(tái)的正中。其次確定會(huì)議主持人座位,主持人座位可以靠近演講臺(tái),以方便出入。然后再確定其他嘉賓和VIP聽眾座位。有時(shí)會(huì)議嘉賓沒有分成三五九等,則可隨嘉賓的意愿落座,主辦方不用特意安排。最后是編排一般聽眾座位號(hào),如無特殊要求.可讓聽眾隨意選擇座位。
中小型的會(huì)議室,特別是酒店里的會(huì)議室地面通常會(huì)鋪設(shè)地毯,這一方面是為了美觀,另一方面可以降低行走時(shí)發(fā)出的噪音。大型會(huì)議室在主通道和主席......
國務(wù)院有哪幾種會(huì)議形式?
國務(wù)院會(huì)議分為國務(wù)院全體會(huì)議和國務(wù)院常務(wù)會(huì)議。國務(wù)院全體會(huì)議由國務(wù)院全體成員組成。國務(wù)院常務(wù)會(huì)議由總理、副總理、國務(wù)委員、秘書長組成??偫碚偌椭鞒謬鴦?wù)院全體會(huì)議和國務(wù)院常務(wù)會(huì)議。國務(wù)院工作中的重大問題,必須經(jīng)國務(wù)院常務(wù)會(huì)議或者國務(wù)院全體會(huì)議討論決定。
有哪些會(huì)議
(1)按照舉辦單位劃分
一般認(rèn)為,按照舉辦單位性質(zhì)劃分不同,可將會(huì)議分為三大類:
A、 公司類會(huì)議、B、 社團(tuán)協(xié)會(huì)類會(huì)議、 C、 其他組織會(huì)議
公司類會(huì)議
公司類會(huì)議規(guī)模大小不一,小到幾個(gè)人,大到上千人。公司類會(huì)議的數(shù)量極其龐大,但是由于很多公司并不愿意對(duì)外宣傳內(nèi)部會(huì)議,所以公司類會(huì)議的數(shù)量很難準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)。公司類會(huì)議的主題通常是管理、協(xié)調(diào)和技術(shù)等,具體可分為:
A、 銷售會(huì)議、 B 、經(jīng)銷商會(huì)議、 C、 技術(shù)會(huì)議、 D、 管理者會(huì)議、 E、 董事會(huì)會(huì)議、 F、 股東會(huì)議等
社團(tuán)協(xié)會(huì)類會(huì)議
社團(tuán)協(xié)會(huì)類會(huì)議因人數(shù)和性質(zhì)的不同而互不相同,規(guī)模從小型地區(qū)性組織、省市級(jí)協(xié)會(huì)到全國性協(xié)會(huì)乃至國際性協(xié)會(huì)不等。社團(tuán)協(xié)會(huì)大致可以細(xì)分為:
A 、行業(yè)協(xié)會(huì)、 B 、專業(yè)和科學(xué)協(xié)會(huì)、 C 、教育協(xié)會(huì)、 D 、技術(shù)協(xié)會(huì)等
其中行業(yè)協(xié)會(huì)是會(huì)展業(yè)最重要的市場(chǎng)之一,因?yàn)閰f(xié)會(huì)的成員多為業(yè)內(nèi)成功管理人員。社團(tuán)協(xié)會(huì)類會(huì)議通常伴有展覽會(huì)。
其他組織會(huì)議
這類會(huì)議的典型代表是 *** 機(jī)構(gòu)會(huì)議,其中,省市縣級(jí)的中小規(guī)模的 *** 機(jī)構(gòu)會(huì)議數(shù)量十分龐大,是一個(gè)非??捎^的會(huì)議市場(chǎng)。
在西方國家,工會(huì)會(huì)議也是重要的會(huì)議市場(chǎng)。
(2)按會(huì)議規(guī)模劃分
根據(jù)會(huì)議的規(guī)模即參加會(huì)議的人數(shù)的多少, 會(huì)議可以分為:
A、小型會(huì)議、B、中型會(huì)議、C、大型會(huì)議、D、特大型會(huì)議
小型會(huì)議:出席的人數(shù)少則幾人,多則幾十人,但是一般不超過100人。
中型會(huì)議:出席人數(shù)在100-1000人之間。
大型會(huì)議:出席人數(shù)在1000-10000人之間。
特大型會(huì)議:出席人數(shù)在10000人以上,如重大節(jié)日慶典、大型表彰、慶祝大會(huì)等。
(3)按照會(huì)議活動(dòng)特征劃分
根據(jù)會(huì)議活動(dòng)特征的不同,會(huì)議可以分為:
A、商務(wù)型會(huì)議、B、政治性會(huì)議、C、頂銷會(huì)議、D、文化交流會(huì)議、E、度假型會(huì)議、F、專業(yè)學(xué)術(shù)會(huì)議
商務(wù)型會(huì)議
公司、企業(yè)因業(yè)務(wù)、管理、發(fā)展等需要而展開的會(huì)議被稱為商務(wù)會(huì)議。出席這類會(huì)議的人員素質(zhì)比較高,一般是企業(yè)的管理人員和專業(yè)技術(shù)人員。
商務(wù)會(huì)議一般對(duì)設(shè)施、環(huán)境和服務(wù)有較高的要求,消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)也比較高。召開商務(wù)會(huì)議一般選擇與公司形象大體一致或更高層次的飯店,如大型企業(yè)或跨國公司一般都選擇當(dāng)?shù)刈罡咝羌?jí)的飯店。
商務(wù)型會(huì)議經(jīng)常伴宴會(huì)。會(huì)議效率高,會(huì)期短。
政治性會(huì)議
國際政治組織、國家和地方 *** 為某一政治議題召開的各種會(huì)議屬于政治性會(huì)議。政治性會(huì)議根據(jù)內(nèi)容需要一般采取大會(huì)和分組討論等形式。
展銷會(huì)議
參加商品交易會(huì)、展銷會(huì)、展覽會(huì)的各類展商及一些與會(huì)者除參加展覽外,還會(huì)在飯店、會(huì)議中心等場(chǎng)所舉辦一些招待會(huì)、報(bào)告會(huì)、談判會(huì)、簽字儀式、娛樂活動(dòng)等,這些會(huì)議可以統(tǒng)稱為展銷會(huì)議。
另外,一些大型企業(yè)或公司在飯店舉行會(huì)議時(shí),同時(shí)還會(huì)在飯店舉辦小型展銷活動(dòng),這些會(huì)議也可劃入展銷會(huì)議范疇。
文化交流會(huì)議
各種民間和 *** 組織組成的跨區(qū)域性的文化學(xué)習(xí)交流活動(dòng),常以考察、交流等形式出現(xiàn)。
培訓(xùn)會(huì)議
用一個(gè)會(huì)期對(duì)某類專業(yè)人員進(jìn)行的有關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)方面的技能訓(xùn)練或新觀念、新知識(shí)方面的理論培訓(xùn),培訓(xùn)會(huì)議形式可采用講座、討論、演示等形式進(jìn)行。
度假型會(huì)議
一些公司或社團(tuán)協(xié)會(huì)等機(jī)構(gòu)利用節(jié)假日、周末等時(shí)間組織人員邊度假休閑,邊參加會(huì)議。這樣既能增強(qiáng)互相了解,增強(qiáng)機(jī)構(gòu)的凝聚力,又能解決所面臨的問題。
度假型會(huì)議一般選擇在風(fēng)景、名勝地區(qū)的飯店或度假區(qū)舉行。會(huì)議通常會(huì)安排足夠的時(shí)間讓員工觀光、休閑和娛樂。
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商務(wù)會(huì)議的特點(diǎn)有哪些
商務(wù)會(huì)議是很常見的一種會(huì)議形式,就是指帶有商業(yè)性質(zhì)的會(huì)議。這類會(huì)議主要包括了新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、訂貨會(huì)、經(jīng)銷商大會(huì)、供應(yīng)商大會(huì)、客戶答謝會(huì)、企業(yè)年會(huì)等等。它們都具有一個(gè)共同的特性,那就是較強(qiáng)的商業(yè)性,出了這個(gè)特性意外,還具有其他的特點(diǎn):
一、目的性
任何的商務(wù)活動(dòng)都具備了明確的目的性這個(gè)特點(diǎn)。因?yàn)檫@樣的活動(dòng)一般情況下耗資都特別大,如果沒有明確的目的,達(dá)不到想要的效果,這樣的活動(dòng)就是不值得的。
二、計(jì)劃性
凡事都要有計(jì)劃,商務(wù)活動(dòng)也不例外,甚至是要求計(jì)劃更加周密。這就要求在開展商務(wù)活動(dòng)之前進(jìn)行精心的策劃,以確保萬無一失。
三、傳播性
廣泛的社會(huì)傳播性是商務(wù)活動(dòng)的一個(gè)明顯的特征。商務(wù)活動(dòng)本身就是一個(gè)傳播媒介,在沒開展之前不起傳播作用,但是一旦活動(dòng)開展起來,就會(huì)起到很好的傳播作用了。
四、操作性
在商務(wù)活動(dòng)中,是不允許出現(xiàn)任何的失誤的。整個(gè)活動(dòng)過程的操作都必須是嚴(yán)密進(jìn)行,保證萬無一失,一旦出現(xiàn)絲毫的錯(cuò)誤就會(huì)量成無法彌補(bǔ)的后果了。
五、高投資性
商務(wù)活動(dòng)都是大型的活動(dòng),投入的資金也比較大,因此具有高投資性的特點(diǎn)。
六、利益性
商務(wù)活動(dòng)以利益回收來衡量活動(dòng)是否成功。為企業(yè)帶來的利益越大說明這次活動(dòng)越成功,通過商務(wù)活動(dòng)。還能提高企業(yè)的知名度和美譽(yù)度,為公司帶來隱形的利益。
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