魚缸會議人數(shù)(魚缸會議是什么意思)
溫馨提示:這篇文章已超過579天沒有更新,請注意相關(guān)的內(nèi)容是否還可用!
本篇文章給大家談?wù)?a title="魚缸" href="/blog/tags-3042.html" target="_blank" class="keywordlink">魚缸會議人數(shù),以及魚缸會議是什么意思對應(yīng)的相關(guān)信息,希望對各位有所幫助,不要忘了關(guān)注我們祥龍魚場哦, 本文目錄: 隨著社會和經(jīng)濟的發(fā)展,社會分工越來越細,工作流程變得復(fù)雜,人就像社會大機器上的一顆小零件,不停地運轉(zhuǎn),無暇顧及周圍環(huán)境的變化和照顧到他人的感受;同時信息爆炸時代,人們被互聯(lián)網(wǎng)智能設(shè)備的信息所淹沒,低頭族大量出現(xiàn),人與人之間更是缺乏了交流互動,人們開始變得非常的自我和封閉,隔閡也因此產(chǎn)生, (why)在企業(yè)中,人與人之間除了缺乏交流溝通之外,員工與員工之間、員工與管理者之間、管理者和決策者之間還缺乏真
本篇文章給大家談?wù)勽~缸會議人數(shù),以及魚缸會議是什么意思對應(yīng)的相關(guān)信息,希望對各位有所幫助,不要忘了關(guān)注我們祥龍魚場哦。
本文目錄:
魚缸會議--團隊反思力
隨著社會和經(jīng)濟的發(fā)展,社會分工越來越細,工作流程變得復(fù)雜,人就像社會大機器上的一顆小零件,不停地運轉(zhuǎn),無暇顧及周圍環(huán)境的變化和照顧到他人的感受;同時信息爆炸時代,人們被互聯(lián)網(wǎng)智能設(shè)備的信息所淹沒,低頭族大量出現(xiàn),人與人之間更是缺乏了交流互動,人們開始變得非常的自我和封閉,隔閡也因此產(chǎn)生。
(why)在企業(yè)中,人與人之間除了缺乏交流溝通之外,員工與員工之間、員工與管理者之間、管理者和決策者之間還缺乏真誠和有效的反饋,因為人的防衛(wèi)心理及怕?lián)熑涡膽B(tài),而產(chǎn)生抱怨、指責或者推諉等現(xiàn)象,最終致使員工士氣不高,團隊凝聚力差,工作效率低下,業(yè)績目標無法實現(xiàn)等,面對這樣的問題,企業(yè)或組織一次旨在提升成員間信息交流反饋、促進團隊反思的“魚缸會議”就勢在必行了。
(what)什么是“魚缸會議”?從形式上看,參加魚缸會議的成員,在 促動師 的引領(lǐng)下,本著真誠溝通、合作共贏的精神圍坐在一起,某位被邀請進入 圈中 的成員( “ 魚 ”),接受來自于 其他組織或部門 成員的一切有利于其發(fā)展和提升的 觀點和建議 ,此時圈中的魚自始至終 不能發(fā)言 ,只能傾聽他人給予的建議和意見,就好像是魚缸中供人 觀賞的金魚 。參加魚缸會議的其他成員會以真誠懇切的言辭對被反饋者(“魚”)進行集中的 反饋 之后,其他成員也輪流進入圈中,作為 “魚” 接受伙伴們的反饋,在這種 相互反饋 的過程中,伙伴們心門打開,坦誠交流的氛圍也逐漸形成。
(how)“魚缸會議”的步驟如下:
第一步 定主題 :明確“魚缸會議”的主題
第二步 發(fā)邀請 :組織方向與會者發(fā)一份邀請函,內(nèi)容包括:會議目的、主題、應(yīng)遵守的規(guī)則等,另說明自己的身份是促動師而非領(lǐng)導(dǎo)身份來主持會議;
第三步 定座位 :根據(jù)人數(shù)多少來確定落座方式,人數(shù)較多時確保每個小組配備一名桌促,保證互動效果;
第四步 定角色 :明確“魚”和“水”的角色,開始后每一個人逐一作為“魚”輪流坐在圈中,自述缺點和優(yōu)點,之后邀請周邊的“水”逐一對“魚”進行建設(shè)性的評價和意見反饋(要求反饋要盡量結(jié)合行為和事實,避免主觀臆測),要求是“魚”只能聽(可以簡單說“謝謝”),不能反饋;促動師的作用就是對違反規(guī)則的人及時干預(yù),比如“現(xiàn)在是‘水’的反饋時間,請‘魚’保持聆聽?!?/p>
第五步 說感謝 :對他人給予的建設(shè)性反饋,要表達感謝;
第六步 做反饋 :整理會議中得到的信息、建議和反饋等內(nèi)容,對于有價值的合理化建議要及時落實和反饋。
【使用范圍】適合于各類型的團隊、組織或者企業(yè)對話,不適合領(lǐng)導(dǎo)批判會、檢討會或者個人講座類型的會議
【注意事項】
1、溝通環(huán)節(jié):規(guī)則要詳細講解,反饋時要以具體的事例做依據(jù)來敘述和表達,而不是情緒表達
2、魚缸會議是一種對話形式,而非批判會、檢討會或者講座;
3、促動師盡量不要做過多的干預(yù),如有必要才做適當?shù)囊龑?dǎo)。引導(dǎo)時應(yīng)以提問的方式引發(fā)當事人的思考,
可以采用 積極反饋 的句式,比如“在工作中,他做了哪些事情推動團隊的***(信任/建設(shè)性沖突/兌現(xiàn)承諾/承擔責任/獲得結(jié)果)?”
也可以采用 建設(shè)性反饋 句式,比如“在工作中,他做了哪些事情是導(dǎo)致團隊出現(xiàn)了***(缺乏信任/懼怕沖突/缺乏承諾/逃避責任/忽視結(jié)果)?”
4、管理者要學會基于事實反饋,而非簡單的表達自己的情緒、感受。
新型會議方法有哪些,例如:頭腦風暴、開放式會議、魚缸會議等,最好寫的詳細點
頭腦風暴法
頭腦風暴法(Brain Storming,BS法)又稱智力激勵法、或自由思考法(暢談法,暢談會,集思法)
1頭腦風暴法簡介
頭腦風暴法出自“頭腦風暴”一詞。所謂頭腦風暴(Brain-Storming),最早是精神病理學上的用語,指精神病患者的精神錯亂狀態(tài)而言的。而現(xiàn)在則成為無限制的自由聯(lián)想和討論的代名詞,其目的在于產(chǎn)生新觀念或激發(fā)創(chuàng)新設(shè)想。
頭腦風暴法是由美國創(chuàng)造學家A?F?奧斯本于1939年首次提出、1953年正式發(fā)表的一種激發(fā)性思維的方法。此法經(jīng)各國創(chuàng)造學研究者的實踐和發(fā)展,至今已經(jīng)形成了一個發(fā)明技法群,如奧斯本智力激勵法、默寫式智力激勵法、卡片式智力激勵法等等。
在群體決策中,由于群體成員心理相互作用影響,易屈于權(quán)威或大多數(shù)人意見,形成所謂的“群體思維”。群體思維削弱了群體的批判精神和創(chuàng)造力,損害了決策的質(zhì)量。為了保證群體決策的創(chuàng)造性,提高決策質(zhì)量,管理上發(fā)展了一系列改善群體決策的方法,頭腦風暴法是較為典型的一個。
頭腦風暴法有可分為直接頭腦風暴法(通常簡稱為頭腦風暴法)和質(zhì)疑頭腦風暴法(也稱反頭腦風暴法)。前者是在專家群體決策盡可能激發(fā)創(chuàng)造性,產(chǎn)生盡可能多的設(shè)想的方法,后者則是對前者提出的設(shè)想、方案逐一質(zhì)疑,分析其現(xiàn)實可行性的方法。
采用頭腦風暴法組織群體決策時,要集中有關(guān)專家召開專題會議,主持者以明確的方式向所有參與者闡明問題,說明會議的規(guī)則,盡力創(chuàng)造在融洽輕松的會議氣氛。一般不發(fā)表意見,以免影響會議的自由氣氛。由專家們“自由”提出盡可能多的方案。
2、頭腦風暴法的激發(fā)機理
頭腦風暴何以能激發(fā)創(chuàng)新思維?根據(jù)A?F?奧斯本本人及其他研究者的看法,主要有以下幾點:
第一,聯(lián)想反應(yīng)。聯(lián)想是產(chǎn)生新觀念的基本過程。在集體討論問題的過程中,每提出一個新的觀念,都能引發(fā)他人的聯(lián)想。相繼產(chǎn)生一連串的新觀念,產(chǎn)生連鎖反應(yīng),形成新觀念堆,為創(chuàng)造性地解決問題提供了更多的可能性。
第二,熱情感染。在不受任何限制的情況下,集體討論問題能激發(fā)人的熱情。人人自由發(fā)言、相互影響、相互感染,能形成熱潮,突破固有觀念的束縛,最大限度地發(fā)揮創(chuàng)造性地思維能力。
第三,競爭意識。在有競爭意識情況下,人人爭先恐后,競相發(fā)言,不斷地開動思維機器,力求有獨到見解,新奇觀念。心理學的原理告訴我們,人類有爭強好勝心理,在有競爭意識的情況下,人的心理活動效率可增加50%或更多。
第四,個人欲望。在集體討論解決問題過程中,個人的欲望自由,不受任何干擾和控制,是非常重要的。頭腦風暴法有一條原則,不得批評倉促的發(fā)言,甚至不許有任何懷疑的表情、動作、神色。這就能使每個人暢所欲言,提出大量的新觀念。
3、頭腦風暴法的要求
?、俳M織形式
參加人數(shù)一般為5~10人(課堂教學也可以班為單位),最好由不同專業(yè)或不同崗位者組成;
會議時間控制在1小時左右;
設(shè)主持人一名,主持人只主持會議,對設(shè)想不作評論。設(shè)記錄員1~2人,要求認真將與會者每一設(shè)想不論好壞都完整地記錄下來。
②會議類型
設(shè)想開發(fā)型:這是為獲取大量的設(shè)想、為課題尋找多種解題思路而召開的會議,因此,要求參與者要善于想象,語言表達能力要強。
設(shè)想論證型;這是為將眾多的設(shè)想歸納轉(zhuǎn)換成實用型方案召開的會議。要求與會者善于歸納、善于分析判斷。
③會前準備工作
會議要明確主題。會議主題提前通報給與會人員,讓與會者有一定準備;
選好主持人。主持人要熟悉并掌握該技法的要點和操作要素,摸清主題現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢;
參與者要有一定的訓練基礎(chǔ),懂得該會議提倡的原則和方法;
會前可進行柔化訓練,即對缺乏創(chuàng)新鍛煉者進行打破常規(guī)思考,轉(zhuǎn)變思維角度的訓練活動,以減少思維慣性,從單調(diào)的緊張工作環(huán)境中解放出來,以飽滿的創(chuàng)造熱情投入激勵設(shè)想活動。
④會議原則
為使與會者暢所欲言,互相啟發(fā)和激勵,達到較高效率,必須嚴格遵守下列原則:
——禁止批評和評論,也不要自謙。對別人提出的任何想法都不能批判、不得阻攔。即使自己認為是幼稚的、錯誤的,甚至是荒誕離奇的設(shè)想,亦不得予以駁斥;同時也不允許自我批判,在心理上調(diào)動每一個與會者的積極性,徹底防止出現(xiàn)一些“扼殺性語句”和“自我扼殺語句”。諸如“這根本行不通”、“你這想法太陳舊了”、“這是不可能的”、“這不符合某某定律”以及“我提一個不成熟的看法”、“我有一個不一定行得通的想法”等語句,禁止在會議上出現(xiàn)。只有這樣,與會者才可能在充分放松的心境下,在別人設(shè)想的激勵下,集中全部精力開拓自己的思路。
——目標集中,追求設(shè)想數(shù)量,越多越好。在智力激勵法實施會上,只強制大家提設(shè)想,越多越好。會議以謀取設(shè)想的數(shù)量為目標。
——鼓勵巧妙地利用和改善他人的設(shè)想。這是激勵的關(guān)鍵所在。每個與會者都要從他人的設(shè)想中激勵自己,從中得到啟示,或補充他人的設(shè)想,或?qū)⑺说娜舾稍O(shè)想綜合起來提出新的設(shè)想等。
——與會人員一律平等,各種設(shè)想全部記錄下來。與會人員,不論是該方面的專家、員工,還是其他領(lǐng)域的學者,以及該領(lǐng)域的外行,一律平等;各種設(shè)想,不論大小,甚至是最荒誕的設(shè)想,記錄人員也要求認真地將其完整地記錄下來。
——主張獨立思考,不允許私下交談,以免干擾別人思維;
——提倡自由發(fā)言,暢所欲言,任意思考。會議提倡自由奔放、隨便思考、任意想象、盡量發(fā)揮,主意越新、越怪越好,因為它能啟發(fā)人推導(dǎo)出好的觀念。
——不強調(diào)個人的成績,應(yīng)以小組的整體利益為重,注意和理解別人的貢獻,人人創(chuàng)造民主環(huán)境,不以多數(shù)人的意見阻礙個人新的觀點的產(chǎn)生,激發(fā)個人追求更多更好的主意。
⑤會議實施步驟
會前準備:參與人、主持人和課題任務(wù)三落實,必要時可進行柔性訓練。
設(shè)想開發(fā):由主持人公布會議主題并介紹與主題相關(guān)的參考情況;突破思維慣性,大膽進行聯(lián)想;主持人控制好時間,力爭在有限的時間內(nèi)獲得盡可能多的創(chuàng)意性設(shè)想。
設(shè)想的分類與整理:一般分為實用型和幻想型兩類。前者是指目前技術(shù)工藝可以實現(xiàn)的設(shè)想,后者指目前的技術(shù)工藝還不能完成的設(shè)想。
完善實用型設(shè)想:對實用型設(shè)想,再用腦力激蕩法去進行論證、進行二次開發(fā),進一步擴大設(shè)想的實現(xiàn)范圍。
幻想型設(shè)想再開發(fā):對幻想型設(shè)想,再用腦力激蕩法進行開發(fā),通過進一步開發(fā),就有可能將創(chuàng)意的萌芽轉(zhuǎn)化為成熟的實用型設(shè)想。這是腦力激蕩法的一個關(guān)鍵步驟,也是該方法質(zhì)量高低的明顯標志。
?、拗鞒秩思记?/p>
主持人應(yīng)懂得各種創(chuàng)造思維和技法,會前要向與會者重申會議應(yīng)嚴守的原則和紀律,善于激發(fā)成員思考,使場面輕松活躍而又不失腦力激蕩的規(guī)則;
可輪流發(fā)言,每輪每人簡明扼要地說清楚創(chuàng)意設(shè)想一個,避免形成辯論會和發(fā)言不均;
要以賞識激勵的詞句語氣和微笑點頭的行為語言,鼓勵與會者多出設(shè)想,如說:“對,就是這樣!”“太棒了!”“好主意!這一點對開闊思路很有好處!”等等;
禁止使用下面的話語:“這點別人已說過了!”“實際情況會怎樣呢?”“請解釋一下你的意思。”“就這一點有用”“我不贊賞那種觀點。”等等;
經(jīng)常強調(diào)設(shè)想的數(shù)量,比如平均3分鐘內(nèi)要發(fā)表10個設(shè)想;
遇到人人皆才窮計短出現(xiàn)暫時停滯時,可采取一些措施,如休息幾分鐘,自選休息方法,散步、唱歌、喝水等,再進行幾輪腦力激蕩?;虬l(fā)給每人一張與問題無關(guān)的圖畫,要求講出從圖畫中所獲得的靈感。
根據(jù)課題和實際情況需要,引導(dǎo)大家掀起一次又一次腦力激蕩的“激波”。如課題是某產(chǎn)品的進一步開發(fā),可以從產(chǎn)品改進配方思考作為第一激波、從降低成本思考作為第二激波、從擴大銷售思考作為第三激波等。又如,對某一問題解決方案的討論,引導(dǎo)大家掀起“設(shè)想開發(fā)”的激波,及時抓住“拐點”,適時引導(dǎo)進入“設(shè)想論證”的激波。
要掌握好時間,會議持續(xù)1小時左右,形成的設(shè)想應(yīng)不少于100種。但最好的設(shè)想往往是會議要結(jié)束時提出的,因此,預(yù)定結(jié)束的時間到了可以根據(jù)情況再延長5分鐘,這是人們?nèi)菀滋岢龊玫脑O(shè)想的時候。在1分鐘時間里再沒有新主意、新觀點出現(xiàn)時,智力激勵會議可宣布結(jié)束或告一段落。
4、頭腦風暴法的原則
頭腦風暴法應(yīng)遵守如下原則:
? 庭外判決原則。對各種意見、方案的評判必須放到最后階段,此前不能對別人的意見提出批評和評價。認真對待任何一種設(shè)想,而不管其是否適當和可行。
? 歡迎各抒己見,自由鳴放。創(chuàng)造一種自由的氣氛,激發(fā)參加者提出各種荒誕的想法。
? 追求數(shù)量。意見越多,產(chǎn)生好意見的可能性越大。
? 探索取長補短和改進辦法。除提出自己的意見外,鼓勵參加者對他人已經(jīng)提出的設(shè)想進行補充、改進和綜合。
? 循環(huán)進行
? 每人每次只提一個建議
? 沒有建議時說“過”
? 不要相互指責
? 要耐心
? 可以使用適當?shù)挠哪?/p>
? 鼓勵創(chuàng)造性
? 結(jié)合并改進其他人的建議
5、頭腦風暴法中的專家小組
為便提供一個良好的創(chuàng)造性思維環(huán)境,應(yīng)該確定專家會議的最佳人數(shù)和會議進行的時間。經(jīng)驗證明,專家小組規(guī)模以10-15人為宜,會議時間一般以20-60分鐘效果最佳。專家的人選應(yīng)嚴格限制,便于參加者把注意力集中于所涉及的問題;
具體應(yīng)按照下述三個原則選?。?/p>
? 1.如果參加者相互認識,要從同一職位(職稱或級別)的人員中選取。領(lǐng)導(dǎo)人員不應(yīng)參加,否則可能對參加者造成某種壓力。
? 2.如果參加者互不認識,可從不同職位(職稱或級別)的人員中選取。這時不應(yīng)宣布參加人員職稱,不論成員的職稱或級別的高低,都應(yīng)同等對待。
? 3.參加者的專業(yè)應(yīng)力求與所論及的決策問題相一致,這并不是專家組成員的必要條件。但是,專家中最好包括一些學識淵博,對所論及問題有較深理解的其它領(lǐng)域的專家。
頭腦風暴法專家小組應(yīng)由下列人員組成:
? 方法論學者——專家會議的主持者;
? 設(shè)想產(chǎn)生者——專業(yè)領(lǐng)域的專家;
? 分析者——專業(yè)領(lǐng)域的高級專家;
? 演繹者——具有較高邏輯思維能力的專家。
頭腦風暴法的所有參加者,都應(yīng)具備較高的聯(lián)想思維能力。在進行“頭腦風暴”(即思維共振)時,應(yīng)盡可能提供一個有助于把注意力高度集中于所討論問題的環(huán)境。有時某個人提出的設(shè)想,可能正是其他準備發(fā)言的人已經(jīng)思維過的設(shè)想。其中一些最有價值的設(shè)想,往往是在已提出設(shè)想的基礎(chǔ)之上,經(jīng)過“思維共振”的“頭腦風暴”,迅速發(fā)展起來的設(shè)想,以及對兩個或多個設(shè)想的綜合設(shè)想。因此,頭腦風暴法產(chǎn)生的結(jié)果,應(yīng)當認為是專家成員集體創(chuàng)造的成果,是專家組這個宏觀智能結(jié)構(gòu)互相感染的總體效應(yīng)。
6、 頭腦風暴法中的主持人
頭腦風暴法的主持工作,最好由對決策問題的背景比較了解并熟悉頭腦風暴法的處理程序和處理方法的人擔任。頭腦風暴主持者的發(fā)言應(yīng)能激起參加者的思維“靈感”,促使參加者感到急需回答會議提出的問題。通常在“頭腦風暴”開始時,主持者需要采取詢問的作法,因為主持者很少有可能在會議開始5-10分鐘內(nèi)創(chuàng)造一個自由交換意見的氣氛,并激起參加者踴躍發(fā)言。主持者的主動活動也只局限于會議開始之時,一旦參加者被鼓勵起來以后,新的設(shè)想就會源源不斷地涌現(xiàn)出來。這時,主持者只需根據(jù)“頭腦風暴”的原則進行適當引導(dǎo)即可。應(yīng)當指出,發(fā)言量越大,意見越多種多樣,所論問題越廣越深,出現(xiàn)有價值設(shè)想的概率就越大。
7、 頭腦風暴法中的記錄工作
會議提出的設(shè)想應(yīng)由專人簡要記載下來或錄在磁帶上,以便由分析組對會議產(chǎn)生的設(shè)想進行系統(tǒng)化處理,供下一(質(zhì)疑)階段使用。
8、頭腦風暴法的流程
系統(tǒng)化處理程序如下:
? 1.對所有提出的設(shè)想編制名稱一覽表;
? 2.用通用術(shù)語說明每一設(shè)想的要點;
? 3.找出重復(fù)的和互為補充的設(shè)想,并在此基礎(chǔ)上形成綜合設(shè)想;
? 4.提出對設(shè)想進行評價的準則;
? 5.分組編制設(shè)想一覽表
9、質(zhì)疑頭腦風暴法階段
在決策過程中,對上述直接頭腦風暴法提出的系統(tǒng)化的方案和設(shè)想,還經(jīng)常采用質(zhì)疑頭腦風暴法進行質(zhì)疑和完善。這是頭腦風暴法中對設(shè)想或方案的現(xiàn)實可行性進行估價的一個專門程序。在這一程序中,
? 第一階段就是要求參加者對每一個提出的設(shè)想都要提出質(zhì)疑,并進行全面評論。評論的重點,是研究有礙設(shè)想實現(xiàn)的所有限制性因素。在質(zhì)疑過程中,可能產(chǎn)生一些可行的新設(shè)想。這些新設(shè)想,包括對已提出的設(shè)想無法實現(xiàn)的原因的論證,存在的限制因素,以及排除限制因素的建議。其結(jié)構(gòu)通常是:“XX設(shè)想是不可行的,因為……,如要使其可行,必須……?!?/p>
? 第二階段,是對每一組或每一個設(shè)想,編制一個評論意見一覽表,以及可行設(shè)想一覽表。質(zhì)疑頭腦風暴法應(yīng)遵守的原則與直接頭腦風暴法一樣,只是禁止對已有的設(shè)想提出肯定意見,而鼓勵提出批評和新的可行設(shè)想。在進行質(zhì)疑頭腦風暴法時,主持者應(yīng)首先簡明介紹所討問題的內(nèi)容,扼要介紹各種系統(tǒng)化的設(shè)想和方案,以便把參加者的注意力集中于對所論問題進行全面評價上。質(zhì)疑過程一直進行到?jīng)]有問題可以質(zhì)疑為止。質(zhì)疑中抽出的所有評價意見和可行設(shè)想,應(yīng)專門記錄或錄在磁帶上。
? 第三個階段,是對質(zhì)疑過程中抽出的評價意見進行估價,以便形成一個對解決所討論問題實際可行的最終設(shè)想一覽表。對于評價意見的估價,與對所討論設(shè)想質(zhì)疑一樣重要。因為在質(zhì)疑階段,重點是研究有礙設(shè)想實施的所有限制因素,而這些限制因素即使在設(shè)想產(chǎn)生階段也是放在重要地位予以考慮的。
由分析組負責處理和分析質(zhì)疑結(jié)果。分析組要吸收一些有能力對設(shè)想實施做出較準確判斷的專家參加。如果須在很短時間就重大問題做出決策時,吸收這些專家參加尤為重要。
10、對頭腦風暴法的評價
實踐經(jīng)驗表明,頭腦風暴法可以排除折衷方案,對所討論問題通過客觀、連續(xù)的分析,找到一組切實可行的方案,因而頭腦風暴法在軍事決策和民用決策中得出了較廣泛的應(yīng)用。例如在美國制訂長遠科技規(guī)劃中,曾邀請5O名專家采取頭腦風暴法開了兩周會議。參加者的任務(wù)是對事先提出的長遠規(guī)劃提出異議。通過討論,得到一個使原規(guī)劃文件變?yōu)閰f(xié)調(diào)一致的報告,在原規(guī)劃文件中,只有25-30%的意見得到保留。由此可以看到頭腦風暴法的價值。
當然,頭腦風暴法實施的成本(時間、費用等)是很高的,另外,頭腦風暴法要求參與者有較好的素質(zhì)。這些因素是否滿足會影響頭腦風暴法實施的效果。
與其他決策法相比較
效果標準/決策方法互動群體法腦力激蕩法名義群體法德爾斐法電子會議法
觀點的數(shù)量 低 中等 高 高 高
觀點的質(zhì)量 低 中等 高 高 高
社會壓力 高 低 中等 低 低
財務(wù)成本 低 低 低 低 高
決策速度 中等 中等 中等 低 高
任務(wù)導(dǎo)向 低 高 高 高 高
潛在的人際沖突 高 低 中等 低 低
成就感 從高到低 高 高 中等 高
對決策結(jié)果的承諾 高 不適用 中等 低 中
群體凝聚力
高 高 中等 低 低
互動群體法有助于增強群體內(nèi)部的凝聚力,腦力激蕩法可以使群體的壓力降到最低,德爾斐法能使人際沖突趨于最小,電子會議法可以較快的處理各種觀點
學促動技術(shù)-魚缸會議
目的:說心里話,再也不用擔心顧慮,提高溝通能力。
適用范圍:團隊項目檢討,解決問題前的信息收集,以及疏理自己的職業(yè)發(fā)展建議。
魚缸會議的步驟:
1.明確會議的主題。
2.組織方向與會者發(fā)邀請函,寫明目的,主題,以及需遵守的準則。
3.根據(jù)參會人數(shù)確定座位方式,每一個小組要安排一個促動師的角色。
4.明確“魚”與“水”的角色。
魚:坐在會議中心,介紹自己的情況,供周邊的人點評。
水:作為被邀請的人員進入,對“魚”建設(shè)性的反饋。
5.“魚”對反饋只能聆聽,不能爭辯,結(jié)束后對“水”說謝謝。
二、給他人提供建設(shè)性反饋是首先要掌握好SHARE模型的四步反饋法則:
Situation:實際情況,以客觀的事實。
HA:描述觀察的確切行為。
Result:結(jié)果,描述行為的重要性或作出貢獻或損失。
Expecation:對將來的期望,被反饋則需要鞏固或改正什么樣的行為。
被反饋者通常有四個反應(yīng):SARA,吃驚、氣憤、理性化和接受。
通過學習這兩個方法,可以使自己學到如何給他的建議和接受他人的建議,從而提升自己的溝通能力。
會議形式有哪些?
會議的主要形式有哪幾種
海南會議公司介紹說,會議的形式,主要的有這樣的幾種形式。
形式一:全體會議:顧名思義,就是全體的人員參加的一個會議。而根據(jù)人數(shù)的多少,也是需要選擇適合的會議場所,以及適合的會議的類型等等。
形式二:研討會:盡管也傳授知識但主要還是學習技能??偟膩碚f研討會實踐操作性比較強與會者將實實在在地研究一個項目 、實驗一個產(chǎn)品或者制造某件東西。正因如此,所以參加研討會通常較為緊張,它不像參加全體大會那樣。只要和其他成百上千的人坐在會議室聆聽就行了。
形式三:論壇:論壇的特點是反復(fù)深入的討論,一般由小組組長演講者來主持。它可以有許多的聽眾。
這是會議的主要的三個形式。而海南會議公司介紹說。除了這樣的三個形式之外,還有著其他的會議形式。而對于像是海南會議這樣的公司來說,更是需要根據(jù)其會議的形式進行會議的準備以及策劃等。只有這樣,才可以策劃出一個不錯的會議。
會議形式有哪些
全體會議
顧名思義,全體會議面向全體與會者,即每個與會者都可以出席的會議。根據(jù)與會者人數(shù)的多少,你需要安排適當?shù)臅h場地以保證全體與會者都能看見發(fā)言人。 研討會
盡管也傳授知識,但主要還是學習技能。總的來說,研討會實踐操作性比較強,與會者將實實在在地研究一個項目 、實驗一個產(chǎn)品或制造某件東西。正因如此,所以參加研討會通常較為緊張,它不象參加全體大會那樣,只要和其他成百上千的人坐在會議室聆聽就行了。由于參加研討會的與會者和主持人之間有更多的實質(zhì)性接觸,所以多數(shù)研討會的參加人數(shù)有限。
論壇
論壇的特點是反復(fù)深入的討論,一般由小組組長或演講者來主持。它可以有許多的聽眾參與,并可由專門小組成員與聽眾就問題的各方面發(fā)表意見和看法,兩個或更多的講演者可能持相反的立場,對聽眾發(fā)表講演而不是互相講給對方聽。聽眾和發(fā)言人之間、發(fā)言人與發(fā)言人之間都可以自由交流。主持人主持討論會并總結(jié)雙方觀點,允許聽眾提問。 座談會
座談會是每位發(fā)言人輪流就議題發(fā)表自己的見解,發(fā)言者之間沒有交流,與聽眾之間也沒有交流,它只是單純地就某一主題發(fā)表一系列的演講。
專題討論會
專題討論會指為處理專門問題或特殊分配任務(wù)而進行的小組會議,與會者就某一議題進行學習和討論、分享知識、技能和對問題的看法。
座談小組
座談小組的英文單詞是“panel”,其中p的意思為”同等的人”。也就是說,發(fā)言人和與會者在座談小組的討論中可以自由交流,期間沒有任何聽眾參與。 講座
講座更正式和更有組織一些,常由一位或幾位專家進行個別講演,講座的規(guī)??纱罂尚 S^眾在講座后可以提問,有時主辦方也會不安排觀眾提問。
學術(shù)討論會
學術(shù)討論會和論壇比較相似,聽眾與發(fā)言人之間存在交流。不過,學術(shù)討論會的交流不是面向全部聽眾,通常只有3或4名與會者可以參加交流。這種形式的優(yōu)點在于可以更好地控制會場氣氛,尤其對提問問題和提問時間可以進行很好的控制。會議經(jīng)常遇到這種情況,當許多聽眾想提問時,時間卻只剩下5分鐘了,這時,主持人很難控制場面。
黃鰭鯧魚
如果只有三四個代表提問,主持人就可以充分考慮他們的代表性,控制每個人的問題數(shù)量并掌握好發(fā)言時間。
玻璃魚缸式會議
玻璃魚缸式會議是一種非常獨特的討論會議類型。通常由6到8名與會者在臺上或房間中心圍成一圈,圈子中間留有一個空座。其他與會者只能作為觀眾坐在周圍旁聽,不能發(fā)言,只有那些坐在圈子里的人才可以發(fā)言。如果有觀眾想發(fā)言,他必須走到圈子里,坐在中間的那個空座上,發(fā)言完畢再回到原座位。玻璃魚缸式會議通常有主持人參加,他可以參加“玻璃魚缸”的討論,也可以只負責維持會議按正常程序進行。由于在會議進行中大部分觀眾只是在外圍觀看那些位于圈子中的與會者演講或討論,就像在觀看魚缸或魚箱里的魚活動一樣,所以人們給其取名為“玻璃魚缸”會議。 辯論會
辯論會是指兩個人或兩個團體就某一問題展開辯論,一方為正方,一方為反方。例如,我們應(yīng)當提高服務(wù)價格嗎?正在開發(fā)的新產(chǎn)品對公司是否有利?業(yè)內(nèi)目前處于什么狀況?現(xiàn)在是否處于經(jīng)濟復(fù)蘇階段? *** 新頒布的政策對旅游業(yè)會產(chǎn)生什么影響?國家是否應(yīng)當爭取奧運舉辦權(quán)?任何具有兩面性的問題都可以成為辯論會議的話題。辯論會有很多好處,它著眼于問題的正反兩面,可以向觀眾展示不同的觀點和看法。辯論會通常會帶來觀念或過程的進步,因為辯論過程可以暴露不少問題。
角色扮演
一般人可能不會想到開會時使用角色扮演這一會議形式。不過,根據(jù)討論話題的不同,角色扮演有時會將一個問題詮釋得更好。在亞美酒店所有者協(xié)會的年會上,與會者曾經(jīng)就特權(quán)授予人和被授予人之間的調(diào)停仲裁......
會議類型有哪些
A、 全體大會B、 研討會C、 論壇D、 座談會E、 專題討論會F、 座談小組
G、 講座H、 學術(shù)討論會I、 玻璃魚缸式會議J、 辯論會K、 角色扮演L、 網(wǎng)絡(luò)會議M、 全體會議
企業(yè)的會議類型有哪些
第一類:會議名稱,例會(含早會);主題/特點,固定時間、固定匯報程序,盡量解決即席提出的問題;類別,公司例會;主持人,主辦中心/部門負責人;參與人,部門/中心或公司全體人員。
第二類:會議名稱,動員會;主題/特點,發(fā)言固定、沒有討論程序;類別,公司臨時/行政會議;主持人,主辦中心/部門負責人;參與人,會議提擬人提擬。
第三類:會議名稱,研討會;主題/特點,對某一課題或問題切磋、探討,不一定有結(jié)果;類別,公司臨時/行政會議;主持人,中心/部門負責人;參與人,會議提擬人提擬。
第四類:會議名稱,鑒定/評審會;主題/特點,對某事物的價值、性能,質(zhì)量鑒別,必須有結(jié)論;類別,公司臨時/行政會議;主持人,集團總經(jīng)理或其指定;參與人,會議提擬人提擬。
第五類:會議名稱,專題會;主題/特點,為某一專題而開,必須有結(jié)論;類別,公司臨時/行政會議;主持人,提擬人指定;參與人,會議提擬人提擬。
第六類:會議名稱,評比會;主題/特點,一般在年底或某一重大活動結(jié)束后召開;類別,公司例會;主持人,人力資源中心總監(jiān);參與人,會議提擬人提擬。
第七類:會議名稱,總結(jié)會;主題/特點,總結(jié)前一段工作,研究、部署下階段工作;類別,公司例會;主持人,中心/部門負責人;參與人,會議提擬人提擬。
第八類:會議名稱,匯報會;主題/特點,下級向上級或有關(guān)人員匯報工作情況;類別,公司臨時/行政會議;主持人,會議提擬人指定;參與人,會議提擬人提擬。
第九類:會議名稱,調(diào)度會;主題/特點,任務(wù)安排,人員派遣,設(shè)備物資情況的調(diào)動;類別,公司臨時/行政會議;主持人,會議提擬人提擬;參與人,會議提擬人提擬。
第十類:會議名稱,部門例會;主題/特點,各中心/部門固定匯報程序;類別,部門會議;主持人,中心/部門負責人;參與人,自定。
會議形式有哪幾種 , 以及會議形式的資料介紹
全體大會 、研討會、論壇、座談會、專題討論會、座談小組、講座 、學術(shù)討論會、辯論會、 網(wǎng)絡(luò)會議
會議場地布置的類型有哪幾種
一個會議室到底能坐多少聽眾,這由會議室的大小和形狀、座位的擺放方式、出人口的位置、會議室內(nèi)是否有柱子等因素來決定,同時也受參會的殘障人士專用通道的多少影響。會展座位數(shù)量的確定非常重要,幾乎所有的酒店和會議中心在對外的宣傳資料中都會列明不同規(guī)格的會議室能容納的人數(shù)。只要不是固定座位,會議室是可以隨客戶的要求調(diào)節(jié)座位的擺放的,因此同一個會議室可以組合成千變?nèi)f化的會議模式。許多的酒店會采用計算機技術(shù)來完成設(shè)計,一般應(yīng)用的軟件包括:PCMA、Meeting Matrix和Room Viewer等。PCMA是專業(yè)會議管理協(xié)會的簡稱,他們設(shè)計了一種激光設(shè)備對會議室進行測量,打印平面圖,進而確定會議布置空間的大小。經(jīng)PCMA測量和核定了座位數(shù)量的會議室可以在廣告上使用PCMA的印章。 一般的會議室功能區(qū)包括主席臺、聽眾區(qū)和發(fā)言區(qū)。部分會議室則不作明確區(qū)分,如圓桌會議室和會見式會議室。會場的布置類型可以是標準化的,也可以是個性化的。一般的標準化類型有:
1.劇院式
劇院式的擺放方式與電影院基本相同(見下圖),正前方是主席臺,面向主席臺的是一排排的觀眾(聽眾)席,觀眾席座位前一般不設(shè)桌子。劇院式的布置適合于例會和大型代表會等不需要書寫和記錄的會議類型。
2.課堂式
課堂式與劇院式相似,不同的是課堂式的座位前方會擺放桌子以方便參會人員書寫。也有一些劇院式會議廳采用座椅邊隱蔽式或摺疊式寫字臺為參會者提供方便,我們把這種形式的布置也歸于課堂式。課堂式的布置適合用于專業(yè)學術(shù)機構(gòu)舉辦的、具有培訓性質(zhì)的三亞會議。
3.宴會式
宴會式是由大網(wǎng)桌組成,每個圓桌可坐5~12人。宴會式布置一般用于中餐宴會和培訓會議。在培訓性會議中,每個圓桌只會安排6人左右就座,這樣有利于同桌人的互動和交流。
4.雞尾酒式
雞尾酒式的布置比較靈活,沒有一個固定的模式。雞尾酒會一般不安排或僅安排少量座位,大家拿取食物后可自由走動交流。雞尾酒式場地布置所能容納的人數(shù)僅次于劇院式。
5。U形
U形是指會議桌擺設(shè)成一面開口的U字形狀,椅子放置在U字形辦公桌周圍;如需投影,投影機可以放在U形的開口處。相對于同一面積的會議室,這種形式的擺式所能容納的人數(shù)最少。U形布置一般適合小型的、討論型的會議。
6.董事會形
董事會形也稱為中空形(見下圖),會議桌擺成一個封閉的“口”字形狀,椅子放置在“口”的外圍。董事會形一般也只是用于小型的會議。
除了以上常見的會場布置類型外,還會出現(xiàn)如T形、E形
魚缸會議人數(shù)(魚缸會議是什么意思)
多U形等。不管采用何種形式,會議室布置的目的都是為會議服務(wù)的,或方便進出、或增強溝通、或傳遞信息,在布置前一定要與會議策劃者詳細探討。在會場布置中還有一個重要的內(nèi)容需要考慮…座位的編排。在一個嚴肅的會議上,座位是身份和地位的象征,不可隨意亂坐。按國際慣例:右手邊為七為主為大,左手邊為下為次為?。痪嚯x主位越近,其席次和席位就越高;距離主位越遠。其席次和席位就越低。根據(jù)這個原則,可以將座位進行編號,座位編號的方法是:首先確定主席臺上是否放置座位,一般規(guī)格較高的會議可在主席臺上安排主人和重要嘉賓就坐,第一嘉賓位(或主人位)通常位于主席臺的正中。其次確定會議主持人座位,主持人座位可以靠近演講臺,以方便出入。然后再確定其他嘉賓和VIP聽眾座位。有時會議嘉賓沒有分成三五九等,則可隨嘉賓的意愿落座,主辦方不用特意安排。最后是編排一般聽眾座位號,如無特殊要求.可讓聽眾隨意選擇座位。
中小型的會議室,特別是酒店里的會議室地面通常會鋪設(shè)地毯,這一方面是為了美觀,另一方面可以降低行走時發(fā)出的噪音。大型會議室在主通道和主席......
國務(wù)院有哪幾種會議形式?
國務(wù)院會議分為國務(wù)院全體會議和國務(wù)院常務(wù)會議。國務(wù)院全體會議由國務(wù)院全體成員組成。國務(wù)院常務(wù)會議由總理、副總理、國務(wù)委員、秘書長組成??偫碚偌椭鞒謬鴦?wù)院全體會議和國務(wù)院常務(wù)會議。國務(wù)院工作中的重大問題,必須經(jīng)國務(wù)院常務(wù)會議或者國務(wù)院全體會議討論決定。
有哪些會議
(1)按照舉辦單位劃分
一般認為,按照舉辦單位性質(zhì)劃分不同,可將會議分為三大類:
A、 公司類會議、B、 社團協(xié)會類會議、 C、 其他組織會議
公司類會議
公司類會議規(guī)模大小不一,小到幾個人,大到上千人。公司類會議的數(shù)量極其龐大,但是由于很多公司并不愿意對外宣傳內(nèi)部會議,所以公司類會議的數(shù)量很難準確統(tǒng)計。公司類會議的主題通常是管理、協(xié)調(diào)和技術(shù)等,具體可分為:
A、 銷售會議、 B 、經(jīng)銷商會議、 C、 技術(shù)會議、 D、 管理者會議、 E、 董事會會議、 F、 股東會議等
社團協(xié)會類會議
社團協(xié)會類會議因人數(shù)和性質(zhì)的不同而互不相同,規(guī)模從小型地區(qū)性組織、省市級協(xié)會到全國性協(xié)會乃至國際性協(xié)會不等。社團協(xié)會大致可以細分為:
A 、行業(yè)協(xié)會、 B 、專業(yè)和科學協(xié)會、 C 、教育協(xié)會、 D 、技術(shù)協(xié)會等
其中行業(yè)協(xié)會是會展業(yè)最重要的市場之一,因為協(xié)會的成員多為業(yè)內(nèi)成功管理人員。社團協(xié)會類會議通常伴有展覽會。
其他組織會議
這類會議的典型代表是 *** 機構(gòu)會議,其中,省市縣級的中小規(guī)模的 *** 機構(gòu)會議數(shù)量十分龐大,是一個非常可觀的會議市場。
在西方國家,工會會議也是重要的會議市場。
(2)按會議規(guī)模劃分
根據(jù)會議的規(guī)模即參加會議的人數(shù)的多少, 會議可以分為:
A、小型會議、B、中型會議、C、大型會議、D、特大型會議
小型會議:出席的人數(shù)少則幾人,多則幾十人,但是一般不超過100人。
中型會議:出席人數(shù)在100-1000人之間。
大型會議:出席人數(shù)在1000-10000人之間。
特大型會議:出席人數(shù)在10000人以上,如重大節(jié)日慶典、大型表彰、慶祝大會等。
(3)按照會議活動特征劃分
根據(jù)會議活動特征的不同,會議可以分為:
A、商務(wù)型會議、B、政治性會議、C、頂銷會議、D、文化交流會議、E、度假型會議、F、專業(yè)學術(shù)會議
商務(wù)型會議
公司、企業(yè)因業(yè)務(wù)、管理、發(fā)展等需要而展開的會議被稱為商務(wù)會議。出席這類會議的人員素質(zhì)比較高,一般是企業(yè)的管理人員和專業(yè)技術(shù)人員。
商務(wù)會議一般對設(shè)施、環(huán)境和服務(wù)有較高的要求,消費標準也比較高。召開商務(wù)會議一般選擇與公司形象大體一致或更高層次的飯店,如大型企業(yè)或跨國公司一般都選擇當?shù)刈罡咝羌壍娘埖辍?/p>
商務(wù)型會議經(jīng)常伴宴會。會議效率高,會期短。
政治性會議
國際政治組織、國家和地方 *** 為某一政治議題召開的各種會議屬于政治性會議。政治性會議根據(jù)內(nèi)容需要一般采取大會和分組討論等形式。
展銷會議
參加商品交易會、展銷會、展覽會的各類展商及一些與會者除參加展覽外,還會在飯店、會議中心等場所舉辦一些招待會、報告會、談判會、簽字儀式、娛樂活動等,這些會議可以統(tǒng)稱為展銷會議。
另外,一些大型企業(yè)或公司在飯店舉行會議時,同時還會在飯店舉辦小型展銷活動,這些會議也可劃入展銷會議范疇。
文化交流會議
各種民間和 *** 組織組成的跨區(qū)域性的文化學習交流活動,常以考察、交流等形式出現(xiàn)。
培訓會議
用一個會期對某類專業(yè)人員進行的有關(guān)業(yè)務(wù)知識方面的技能訓練或新觀念、新知識方面的理論培訓,培訓會議形式可采用講座、討論、演示等形式進行。
度假型會議
一些公司或社團協(xié)會等機構(gòu)利用節(jié)假日、周末等時間組織人員邊度假休閑,邊參加會議。這樣既能增強互相了解,增強機構(gòu)的凝聚力,又能解決所面臨的問題。
度假型會議一般選擇在風景、名勝地區(qū)的飯店或度假區(qū)舉行。會議通常會安排足夠的時間讓員工觀光、休閑和娛樂。
......
商務(wù)會議的特點有哪些
商務(wù)會議是很常見的一種會議形式,就是指帶有商業(yè)性質(zhì)的會議。這類會議主要包括了新產(chǎn)品發(fā)布會、訂貨會、經(jīng)銷商大會、供應(yīng)商大會、客戶答謝會、企業(yè)年會等等。它們都具有一個共同的特性,那就是較強的商業(yè)性,出了這個特性意外,還具有其他的特點:
一、目的性
任何的商務(wù)活動都具備了明確的目的性這個特點。因為這樣的活動一般情況下耗資都特別大,如果沒有明確的目的,達不到想要的效果,這樣的活動就是不值得的。
二、計劃性
凡事都要有計劃,商務(wù)活動也不例外,甚至是要求計劃更加周密。這就要求在開展商務(wù)活動之前進行精心的策劃,以確保萬無一失。
三、傳播性
廣泛的社會傳播性是商務(wù)活動的一個明顯的特征。商務(wù)活動本身就是一個傳播媒介,在沒開展之前不起傳播作用,但是一旦活動開展起來,就會起到很好的傳播作用了。
四、操作性
在商務(wù)活動中,是不允許出現(xiàn)任何的失誤的。整個活動過程的操作都必須是嚴密進行,保證萬無一失,一旦出現(xiàn)絲毫的錯誤就會量成無法彌補的后果了。
五、高投資性
商務(wù)活動都是大型的活動,投入的資金也比較大,因此具有高投資性的特點。
六、利益性
商務(wù)活動以利益回收來衡量活動是否成功。為企業(yè)帶來的利益越大說明這次活動越成功,通過商務(wù)活動。還能提高企業(yè)的知名度和美譽度,為公司帶來隱形的利益。
魚缸會議
? 魚缸?一群金魚在聚在一起開會?
? 中國漢字文化很有內(nèi)涵,字面意思很容易讓人理解錯誤。魚缸會議是一種組織會議的方式。不同的群體本著合作的精神,一起分享各自的觀點和資訊。因此,讓銷售部門與客戶服務(wù)部、或高層管理人員與管理顧問、運營部門與采購部門、倉庫與采購等碰頭,對各部門進行診斷。被診斷的部門自始至終不能發(fā)言,只能記錄其它部門的意見。由于這時候,被診斷的部門好像魚缸中供人觀賞的金魚,因此,這種會議被稱為魚缸會議。
我們在為期3天的魚缸會議中,對每個部門上的難處、優(yōu)點等有所了解。如采購部門的內(nèi)部競爭、不和諧、單打獨斗、品種分析不到位等。運營部對客戶群體提供全方位的服務(wù)以及客戶群體需求分析不到位等。倉庫發(fā)貨不及時,導(dǎo)致退款猛增,客戶體驗感下降等。都可以總結(jié)出來各個部門存在的優(yōu)缺點。運營部會對采購部門提出心聲:熱銷產(chǎn)品推薦到位,保證到貨效率,降低缺貨率,合理通過運營數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)分析整體銷售情況。倉庫對運營反饋:需要整件出庫,按中包裝設(shè)計,方便出庫,提高出庫效率,降低出錯率,達到共贏的效果。這些只要是在流程上的對接跟溝通問題。
? 這段是關(guān)于個人的魚缸會議問題。比如,爭對某個部門的同事,提出他們的優(yōu)缺點。如張在數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)分析上很有優(yōu)勢,而且在本組工作能力很強,能高難度完成任務(wù),是非常值得表揚。但是,不懂得與團隊合作,個人主義色彩強,很容易被孤立,與別人相處容易產(chǎn)生矛盾,很不利于個人跟團隊的發(fā)展。
? 魚缸會議很簡單,但這是一個可以暢所欲言,提出問題,后匯總,最后解決問題等。
魚缸會議人數(shù)的介紹就聊到這里吧,感謝你花時間閱讀本站內(nèi)容,更多關(guān)于魚缸會議是什么意思、魚缸會議人數(shù)的信息別忘了在本站進行查找喔。
發(fā)表評論
還沒有評論,來說兩句吧...