國際寵物用品展覽會的立項策劃工作(國際寵物用品展覽會的立項策劃工作總結(jié))
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展覽前的調(diào)查:在展覽會前18-24個月開始做計劃和調(diào)查 1、該次展覽能滿足我們市場拓展的需要嗎國際寵物用品展覽會的立項策劃工作?個人邀請函 廣告 直郵廣告 電話推廣 公關(guān) 41、我們的展位號有否包含在展前的推廣材料中?成功規(guī)則當需要的時候立即采取行動,時刻為未知因素做好準備,請記住,國際寵物用品展覽會的立項策劃工作你不應(yīng)只是簡單的展覽,展覽設(shè)計搭建商—畢加
本篇文章給大家談?wù)剣H寵物用品展覽會的立項策劃工作,以及國際寵物用品展覽會的立項策劃工作總結(jié)對應(yīng)的相關(guān)信息,希望對各位有所幫助,不要忘了關(guān)注我們祥龍魚場哦。
本文目錄一覽:
- 1、舉辦展覽會的準備階段應(yīng)做好哪些工作
- 2、展會策劃中首要的關(guān)鍵工作是?
- 3、京寵展2020年時間
- 4、國際寵物展
- 5、2010年12月杭州寵物狗展會在哪里舉行啊?
- 6、會展立項策劃書撰寫
舉辦展覽會的準備階段應(yīng)做好哪些工作
展覽前的調(diào)查:在展覽會前18-24個月開始做計劃和調(diào)查
1、該次展覽能滿足我們市場拓展的需要嗎國際寵物用品展覽會的立項策劃工作?
2、展覽日期是否合適國際寵物用品展覽會的立項策劃工作?
3、同期有別的展覽會舉辦嗎?
4、展覽地點是否便利?
5、有多少與會者是來自目標市場?
6、有多少與會者是來自我們主要的服務(wù)地區(qū)?
7、組展機構(gòu)怎樣推廣展會?
8、展覽過往的業(yè)績?nèi)绾危?
9、哪些競爭對手將參展?
10、展覽會組織是否提供以往參展商的聯(lián)系方法?
11、公司中有人曾參加過這個展覽會嗎?
12、我們可為此展覽會投資多少?
13、展覽會組織對參展商的推廣提供什么協(xié)助?
14、組展機構(gòu)可以提供參觀買家專業(yè)性的保證嗎?
15、我們希望通過參展得到多少回報?
展覽前計劃:在展覽前9-12個月開始計劃 16、該展覽會能為我們現(xiàn)行的市場策略服務(wù)嗎?我們的需求是:
提高現(xiàn)有市場的現(xiàn)有產(chǎn)品和服務(wù)
向現(xiàn)有市場推出新產(chǎn)品或服務(wù)
將現(xiàn)有的產(chǎn)品或服務(wù)投向新的市場
將新的產(chǎn)品或服務(wù)投向新的市場
增強公司在現(xiàn)有市場的形象
將公司推向新的市場
17、覽期間需要展出什么產(chǎn)品?
18、在這次展覽會上誰是我們的目標觀眾?
19、我們參展的目的是什么?
20、我們有書面的參展計劃嗎?
21、參展預(yù)算已確定了嗎?
22、我們的展位已確定了嗎?
23、訂金必要的保證金已支付了嗎?
24、怎樣的展位設(shè)計符合我們的要求?
25、我們能使用現(xiàn)有的展示品嗎?
26、展覽期間需要新的展示品嗎?
27、展覽期間需要新的宣傳畫嗎?
28、展覽期間需要預(yù)定什么展覽服務(wù)?
展覽期間的楣板;
展覽期間電氣;
展覽期間地毯;
展覽期間視聽器材;
展覽期間給排水;
展覽期間展位清潔服務(wù);
展覽期間植物擺設(shè);
展覽期間電話;
展覽期間電腦;
展覽期間打印機;
展覽期間垃圾簍;
展覽期間家具。
29、展覽期間安全服務(wù)是否必要?
30、是否安排好展位的安裝與拆卸?
31、展覽后怎樣安排貨運?
32、展覽期間有什么需要了解的當?shù)毓l款?
33、展覽期間保險安排了嗎?
34、是否準備好展覽期間的工具箱?
35、展覽期間酒店服務(wù)預(yù)定好了嗎?
36、注意展位付款的最后期限?
37、需要提供展位信用卡交易方式嗎?
38、展覽期間需要營業(yè)執(zhí)照嗎?
39、展覽期間指引卡片已設(shè)計并打印好了嗎?
展覽前的推廣計劃:提前6-8個月制定
40、展覽前推廣如何進行?
個人邀請函(包括介紹和回復函)
廣告(貿(mào)易出版物國際寵物用品展覽會的立項策劃工作,當?shù)孛襟w)
直郵廣告
電話推廣
公關(guān)
41、我們的展位號有否包含在展前的推廣材料中?
42、需要印制額外的傳單、價目表嗎?
43、展覽期間印刷品準備好了嗎?
44、對其國際寵物用品展覽會的立項策劃工作他的公關(guān)活動做好了計劃嗎?
45、我們的展覽會指引條款已完成并寄出了嗎?
46、怎樣的贈品能取得更好的效果?
47、我們要組織什么樣的現(xiàn)場推廣活動?
機場廣告/戶外廣告板
展覽期間酒店電視廣告
展覽期間運輸廣告
展覽會每日廣告
展覽期間酒店房間推廣
展覽會目錄廣告
48、我們要組織一次觀眾競賽嗎?
49、我們的競賽和贈品符合當?shù)氐姆ㄒ?guī)嗎?
50、要預(yù)定多少門票?
51、歡迎儀式籌備好了嗎?
人員:提前4-6個月計劃好展覽人員 52、展覽期間展位上需要多少工作人員?
53、誰是代表公司的最佳人選?
54、展覽期間展位經(jīng)理指定了嗎?
55、參展人員的培訓準備好了嗎?
56、定好展前會議的時間嗎?
57、參展人員熟悉展出的商品和服務(wù)嗎?
58、是否組織好一個演示會?
59、是否有一個準備回答問題的技術(shù)代表?
60、是否確定了服裝代碼?
61、是否為參展人員預(yù)定了足夠的證件?
62、參展人員是否有足夠的名片?
63、展位時間表是否制定好?
64、誰負責監(jiān)督展位的安裝和拆卸?
65、該負責人是否清楚展會的出入程序?
效率:在展覽會前為展覽會后的事情做好準備 66、是否為參觀者提供引路服務(wù)?
67、是否制定了每天的總結(jié)會時間?
68、是否會向登記的參觀者寄出感謝信?
69、怎樣處理展覽指引?
70、怎樣監(jiān)管展會上的銷售?
71、展覽會工作人員會得到怎樣的獎勵?
72、怎樣評估該次展覽?
73、展覽費用是否在預(yù)算之內(nèi)?
74、是否應(yīng)修改下一年的預(yù)算?
75、還有什么別的國內(nèi)、國際展覽? 成功規(guī)則當需要的時候立即采取行動,時刻為未知因素做好準備。請記住,國際寵物用品展覽會的立項策劃工作你不應(yīng)只是簡單的展覽。
展覽設(shè)計搭建商—畢加
展會策劃中首要的關(guān)鍵工作是?
展覽會國際寵物用品展覽會的立項策劃工作的開發(fā)與經(jīng)營是展覽業(yè)能否健康快速發(fā)展的核心問題國際寵物用品展覽會的立項策劃工作,必須完全按照市場規(guī)律辦事。展覽會在市場的激烈競爭中必然要優(yōu)勝劣汰。因此要開發(fā)與經(jīng)營好一個展覽會國際寵物用品展覽會的立項策劃工作,必須著重抓好下列環(huán)節(jié)。 第一 開發(fā)一個展覽會,首先應(yīng)提前2-3年就開始進行市場調(diào)研。通過調(diào)研,確定展題,找對主題;這是展會策劃的首要和關(guān)鍵的工作,是成功開發(fā)與經(jīng)營展覽會的前提。 第二 制定計劃,辦理立項審批手續(xù)
京寵展2020年時間
2020年10月15-18日。
隨著北京市應(yīng)急響應(yīng)級別調(diào)整為三級,疫情防控態(tài)勢穩(wěn)定向好,原計劃延期至2021年3月的第七屆雄鷹京寵展,經(jīng)主辦單位慎重考慮:“第七屆北京國際寵物用品展覽會”依舊2020年舉辦,具體時間為:2020年10月15-18日。
地點依舊為:中國國際展覽中心(老館)。目前展會各項工作正穩(wěn)步推進中,望廣大參展商、觀眾按照最新展期做好參展準備工作和安排觀展計劃。
擴展資料:
2020北京寵物展覽會開展時間:10月15-18日2020北京寵物展覽會開展地址:中國國際展覽中心(老館)全館(北京市朝陽區(qū)北三環(huán)東路6號)展品范圍:寵物食品及周邊:寵物糧食、寵物零食、寵物食品添加劑、生產(chǎn)設(shè)備及包裝技術(shù)等;
寵物用品:服飾、窩墊、美容洗護、項圈、牽引繩、寵舍、貓窩、背包、玩具、食具、推車、訓導智能用品及衛(wèi)生用品等;
寵物醫(yī)療:藥品、保健品、處方糧、手術(shù)及醫(yī)療器械、疫苗、生物制品、試紙等
其他:小寵用品、爬寵用品、鳥類用品、馬術(shù)用品等
相關(guān)機構(gòu):APP、電商、寵物連鎖機構(gòu)、寵物連鎖醫(yī)院、俱樂部、協(xié)會、媒體、教育機構(gòu)等。
國際寵物展
A. 簽證:到目前為止我們歐美簽證國際寵物用品展覽會的立項策劃工作的成功率是95%左右。從前期培訓、陪同面試到后期領(lǐng)取護照,我們都有專人負責,讓國際寵物用品展覽會的立項策劃工作你省心又放心。
B. 價格合理,性價比高
C. 中小企業(yè)補貼辦理,我公司將協(xié)助申請國家中小企業(yè)國際市場開拓資金的支持,將為參展企業(yè)謀取更多的實際支持
上海毅展展覽服務(wù)有限公司
聯(lián)系:曹劍亮 先生 分機602
手機: 13122343856
電話:00 86 21 3358 0481/0482/0483/0484/0461/0446
傳真:00 86 21 3358 0462
地址:上海蓮花南路1500弄H座8-9號328室
電郵:martin.cao@readexhibitions.com
MSN:martin198234@hotmail.com
網(wǎng)址:
第一站: ★★★★★
美國全球?qū)櫸锊┯[會(Global Pet Expo 2009)
展覽日期:2009年2月12日-14日
展覽地點:美國奧蘭多
報名截止日期:2008年8月
展會簡介:全球最知名的寵物行業(yè)專業(yè)展覽會之一,由美國寵物產(chǎn)品制造商協(xié)會(APPMA)和寵物行業(yè)發(fā)行商協(xié)會(PIDA)聯(lián)合主辦。在其2008年的展覽會上,共有來自全球的約1000家企業(yè)參展,展覽面積約230000平方英尺,吸引國際寵物用品展覽會的立項策劃工作了來自全球的約4000位買家參觀。該展會目前只對APPMA和PIDA的會員單位開放展位。
協(xié)助企業(yè)入會(APPMA),我司免收入會服務(wù)費。
第二站:★★
美國寵物行業(yè)春季展覽會(Pet Industry Spring Trade Show)
展覽日期:2009年3月
展覽地點:美國
報名截止日期:2008年11月
展會簡介:全球最知名的寵物行業(yè)專業(yè)展覽會之一,由美國H.H. Backer Associates Inc.公司主辦。在其2008年的展覽會上,共有來自全球的700家企業(yè)參展,展位1300個,吸引了來自全球的11000位買家參觀。
第三站:★★★★★
第十三屆意大利博羅尼亞國際寵物用具貿(mào)易展覽會(Zoomark)
展覽日期:2009年5月7日-10日
展覽地點:博羅尼亞國際展覽中心
報名截止日期:2008年12月20日
展會簡介:全球最知名的寵物行業(yè)專業(yè)展覽會之一, 07年展出規(guī)模達5.2萬平方米,吸引了30多個國家的720家參展商和來自世界各地80多個國家的1.5萬多名注冊專業(yè)觀眾, 75%的參展商來自于意大利之外的其他國家國際寵物用品展覽會的立項策劃工作;60%的專業(yè)觀眾目的在于收集新產(chǎn)品信息,39%為了進行市場調(diào)研,51%為了建立新的商業(yè)關(guān)系,94%的專業(yè)觀眾對展品表示滿意。
第四站:★★★
英國寵物展覽會(GLEE PETINDEX 2009)
展覽日期:2009年9月21日-23日
展覽地點:英國伯明翰,NEC展覽館
報名截止日期:2009年4月
展會簡介:全球最知名的寵物行業(yè)專業(yè)展覽會之一,在2007年的展覽會上,有1689家企業(yè)參展,展覽面積60796平方米,吸引了全球25124個專業(yè)買家到會參觀。該展會的一大特點是按照專業(yè)分館,共分為9個專業(yè)館:戶外家具、燒烤館;寵物和水族用品館;戶外生活用品館;家居禮品館;花園工具館;景觀美化館;植物館;機械工具館;零售服務(wù)館
第五站:★★
巴西圣保羅國際寵物用品展覽會(PET SOUTH AMERICA)
展覽日期:2009年9月17日-19日
展覽地點:巴西圣保羅Transamerica Expo Center
報名截止日期:2009年5月
展會簡介:展會已經(jīng)成功舉辦了五屆, 每年一屆。06年有來自巴西和世界各地的280多家參展商到會參展,22,000名觀眾到會參觀,凈展出面積達12,000平方米,比上屆展會增長了10%,是南美洲最大最知名的寵物水族專業(yè)展會。作為拉美第一經(jīng)濟大國2005年國內(nèi)生產(chǎn)總值和人均國內(nèi)生產(chǎn)總值分別比2004年增長5.2%和3.7%,均創(chuàng)10年以來的最高紀錄
第六站:★★★★
美國寵物行業(yè)圣誕展覽會(Annual Pet Industry Christmas Trade Show)
展覽日期:2009年10月3日-5日
展覽地點:美國芝加哥,Rosemont展覽中心
報名截止日期:2009年5月
展會簡介:全球最知名的寵物行業(yè)專業(yè)展覽會之一,由美國H.H. Backer Associates Inc.公司主辦。在其2006年的展覽會上,共有來自全球的981家企業(yè)參展,展位1509個,吸引了來自全球的9500位買家參觀。在展覽會期間,主辦單位還舉辦形式多樣的聚會、技術(shù)交流會、產(chǎn)品示范表演等。
2010年12月杭州寵物狗展會在哪里舉行啊?
2010杭州國際寵物水族用品展
主辦機構(gòu)國際寵物用品展覽會的立項策劃工作:浙江寵物行業(yè)協(xié)會 小動物保護協(xié)會 杭州鑫光展覽服務(wù)有限公司
媒體推廣:中國寵物網(wǎng)、中寵網(wǎng)、寵物中國、1度水族、寵酷網(wǎng)
都市快報、錢江晚報、每日商報、浙江寵物論壇等
時間:2010年12月17—19日 地點:杭州海外海國際會展中心
【展會背景】
隨著我國經(jīng)濟國際寵物用品展覽會的立項策劃工作的快速發(fā)展和人民生活水平的穩(wěn)步提高國際寵物用品展覽會的立項策劃工作,鳥、魚、狗、貓等各類家庭動物已進入千家萬戶。飼養(yǎng)寵物及水族已成為城市居民生活消費的新亮點,我國寵物經(jīng)濟在全國各地都呈現(xiàn)出高速增長的態(tài)勢,已經(jīng)初步形成國際寵物用品展覽會的立項策劃工作了一條寵物經(jīng)濟的產(chǎn)業(yè)鏈。(據(jù)統(tǒng)計,我國的寵物數(shù)量在1999-2007的八年間增長了近500%。預(yù)計到2010年,我國寵物數(shù)量將增至1.5億只。寵物經(jīng)濟的市場潛力至少達到150億元,并且,寵物市場需求正以每年15%的速度遞增。) 但與我國寵物市場的巨大前景不匹配的是:無論是從寵物培育、寵物訓練、寵物食品、寵物用品、寵物醫(yī)療、寵物美容、寵物保險、寵物貿(mào)易、寵物婚介、寵物影樓、寵物酒店、寵物殯葬等各個環(huán)節(jié)來看,我國寵物市場還沒有得到全面深入的開發(fā)和挖掘,寵物經(jīng)濟仍然處于較為初級的階段,由此可見,我國的寵物行業(yè)屬于一個新興的朝陽產(chǎn)業(yè),有著巨大的發(fā)展空間。
(數(shù)據(jù)信息:根據(jù)國際經(jīng)驗,在人均GDP到達3000-8000美金時,往往會帶動寵物經(jīng)濟的快速發(fā)展,據(jù)浙江統(tǒng)計部門提供的數(shù)據(jù),2009年全省人均GDP已達到6490美元,而杭州最高已經(jīng)達到人均GDP 9292美元。)
為了進一步推動我國寵物水族消費品行業(yè)的快速發(fā)展,加強國際間寵物、水族等珍稀動物飼養(yǎng)和保護技術(shù)的交流,提高行業(yè)整體競爭力,為寵物、水族企業(yè)樹立品牌和形象,開拓市場、進行經(jīng)貿(mào)洽談提供交流合作的平臺,杭州鑫光展覽服務(wù)有限公司聯(lián)合國內(nèi)外知名寵物行業(yè)機構(gòu)傾力打造“2010杭州國際寵物水族用品展覽會” 定于2010年12月17日—19日在杭州海外海會展中心隆重舉行。誠摯邀請社會各界及涉寵物、水族產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的國內(nèi)外企業(yè)和人士蒞臨參展或參觀,讓我們相會天堂杭州,共享寵物商機。
【日程安排】(禮拜五——禮拜天)
展商、報道布展:2010年12月15—16日 上午8:30-下午17:00
展 示 洽 談:2010年12月17—19日 上午9:00-下午16:30
撤 展:2010年12月19日 下午16:00
【展覽范圍】
1. 水族類: 水族箱、壁掛生態(tài)魚缸、工藝魚缸、噴水設(shè)備、增氧設(shè)備、過濾器材、水槽沙、加熱棒、照明燈飾、觀賞魚、觀賞魚飼料、觀賞魚魚藥、水草、水草肥料、水族箱飾物、景觀背景、木石造景、塑膠造景及護理產(chǎn)品等。
2. 寵物類: 寵物食品\飼料、寵物用具、寵物籠舍、寵物玩具、寵物服裝、寵物護理品、寵物美容用品、寵物訓導用品以及寵物保健用品、寵物疫苗、寵物**、寵物醫(yī)院、寵物醫(yī)療設(shè)備等。
3、活體寵物:各種犬/貓/鳥/觀賞魚/兔/倉鼠/龜/蜥蜴以及其國際寵物用品展覽會的立項策劃工作他活體動物等。
4、寵物服務(wù):寵物美容、健康護理、寵物攝影、寵物保險、寵物水族雜志、網(wǎng)站及寵物愛好者社團等。
5、其 它:室外噴泉/養(yǎng)魚池/園林雕塑/假山/人造草坪/涼亭/光棚/流水瀑布/花園家具/休閑露營用品等。
擬同期活動: 寵物表演賽、寵物招親會、愛心募捐、AKC全球服務(wù)中國積分賽等
【展覽費用】
標準展位 3m×3m 4800元/展期(RMB) (雙開口展位上浮10%展位費)
光 地 36 M2起租, 500元/ M2
備注:1、(光地:不提供任何展具,管理費10元起/M2) 2、(標準展位含:企業(yè)楣板、一張洽談桌、兩把折椅、兩只射燈、一個220V電源插座)
【宣傳與推廣計劃】—精心組織、立體宣傳,華東專業(yè)人士/買家總動員
本屆展會作為業(yè)內(nèi)頗具規(guī)模的展示交流活動,將通過全方位有聲有色的包裝和宣傳,依托長江三角洲及華東地區(qū)巨大的現(xiàn)實市場。吸引華東及全國各地業(yè)內(nèi)人士與目標客戶,參與盛會,充分利用展示會供需見面交流深入的優(yōu)勢,為參展商和參觀者提供全面優(yōu)質(zhì)服務(wù),促成采購與商業(yè)洽談。
組織單位將整合各種優(yōu)勢廣告資源,創(chuàng)造全方位立體宣傳攻勢:
-----定期于專業(yè)報刊及網(wǎng)站發(fā)布展會訊息與介紹;
-----選擇全國及華東地區(qū)公眾媒體發(fā)布展會訊息,邀請參觀展會;
-----在國內(nèi)外有影響的寵物水族行業(yè)展會上進行現(xiàn)場宣傳,派發(fā)邀請函、門票等。
-----編印參展商會刊,免費贈送給參觀人士,以擴大本會影響,促進會后交易。
-----為參展商邀請指定客戶到會參觀、邀請有決策能力與采購權(quán)的專業(yè)人士到會交易。為參展商確立競爭優(yōu)勢,爭取市場主動權(quán);并為參展商積極尋求和建立新的代理關(guān)系,增強品牌意識,提高產(chǎn)品知名度,拓展市場份額,促進產(chǎn)品銷售。
【服務(wù)理念】
突出特色,擴大影響力,精心組織策劃,認真貫徹實施,確保各參展商的利益,以達到互惠互利,促使本屆會議了取得圓滿成功。
【參展程序】
1、填寫展位申請表、加蓋公章后郵寄或傳真到大會組委會;
2、申請展位10日內(nèi)將參展費電匯至組委會指定賬號,否則所定展位不予保留;
3、參展商在匯出各項費用后,請將銀行底單傳真至組委會,以便核查;
4、會務(wù)安排:組委會于會期前一個月將有關(guān)展品托運、住宿各項服務(wù)項目細則專函通知各參展單位,參展單位憑通知到現(xiàn)場報到。
會展立項策劃書撰寫
一般地,《展會立項策劃書》主要包括以下內(nèi)容:
1、辦展市場環(huán)境分析:包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析,對國家有關(guān)法律、政策的分析,對相關(guān)展會的情況的分析,對展會舉辦地市場的分析等。
2、提出展會的基本框架:包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。
3、 展會價格及初步預(yù)算方案。
4、 展會工作人員分工計劃。
5、 展會招展計劃
6、 展會招商計劃。
7、 展會宣傳推廣計劃。
8、 展會籌備進度計劃。
9、 展會服務(wù)商安排計劃。
10、 展會開幕和現(xiàn)場管理計劃。
11、 展會期間舉辦的相關(guān)活動計劃。
12、 展會結(jié)算計劃。
(三) 展會立項策劃書的寫作要求:
1. 展會名稱
展覽會的名稱一般包括三個方面的內(nèi)容:基本部分、限定部分和行業(yè)標識。如“第93屆中國出口商品交易會”,如果按上述三個內(nèi)容對號入座,則基本部分是“交易會”,限定部分是“中國”和“第93屆”,行業(yè)標識是“出口商品”。
下面分別對這三個內(nèi)容作一些說明:
? 基本部分:用來表明展覽會的性質(zhì)和特征,常用詞有:展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”等。
? 限定部分:用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質(zhì)。
展會舉辦時間的表示辦法有三種:一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示,三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節(jié)、2003年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法里,用“屆”來去示最常見,它強調(diào)展會舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。
展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現(xiàn),如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。
展會名稱里體現(xiàn)展會性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會是一個國際展。
? 行業(yè)標識:用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產(chǎn)業(yè)的展會。行業(yè)標識通常是一個產(chǎn)業(yè)的名稱,或者是一個產(chǎn)業(yè)中的某一個產(chǎn)品大類。
2、展會地點
策劃選擇展會的舉辦地點,包括兩個方面的內(nèi)容:一是展會在什么地方舉辦,二是展會在哪個展館舉辦。
策劃選擇展會在什么地方舉辦,就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。
策劃選擇展會在哪個展館舉辦,就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會,要結(jié)合展會的展覽題材和展會定位而定。另外,在具體選擇展館時,還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。
3、辦展機構(gòu)
辦展機構(gòu)是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。
根據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作用,一個展覽會的辦展機構(gòu)一般有以下幾種:主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。
主辦單位:擁有展會并對展會承擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權(quán)。
承辦單位:直接負責展會的策劃、組織、操作與管理,并對展會承擔主要財務(wù)責任的辦展單位。
協(xié)辦單位:協(xié)助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理,部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。
支持單位:對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理,或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4、辦展時間
辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義:一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。
展覽時間的長短沒有一個統(tǒng)一的標準,要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長,如“世博會”的展期長達幾個月甚至半年;但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說,展期一般是3-5天為宜。
5、展品范圍
展會的展品范圍要根據(jù)展會的定位、辦展機構(gòu)的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。
根據(jù)展會的定位,展品范圍可以包括一個或者是幾個產(chǎn)業(yè),或者是一個產(chǎn)業(yè)中的一個或幾個產(chǎn)品大類,例如,“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣,如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種,幾乎是無所不包;而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少,就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個。
6、辦展頻率
辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次,或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實際情況看,一年舉辦一次的展會最多,約占全部展會數(shù)量的80%,一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少,不定期舉辦的展會已經(jīng)是越來越少了。
辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道,幾乎每個產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個生命周期,產(chǎn)品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。
產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時期,展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。
7、 展會規(guī)模
展會規(guī)模包括三個方面的含義:一是展會的展覽面積是多少,二是參展單位的數(shù)量是多少,三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時,對這三個方面都要作出預(yù)測和規(guī)劃。
在規(guī)劃展會規(guī)模時,要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會規(guī)模的大小還會受到會觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。
8、展會定位
通俗地講,展會定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會“是什么”和“有什么”,具體地說,展會定位就是辦展機構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場競爭狀況,通過建立和發(fā)展展會的差異化競爭優(yōu)勢,使自己舉辦的展會在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。
展會定位要明確展會的目標參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題等。
9.展會價格和展會初步預(yù)算
展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的價格往往包括室內(nèi)展場的價格和室外展場的價格,室內(nèi)展場的價格又分為空地價格和標準層位的價格。
在制定展會的價格時,一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價”的原則,即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預(yù)算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預(yù)期以獲得的收入進行的初步預(yù)算。
在策劃舉辦展會時,要根據(jù)市場情況給展會確定一個合適的價格,這樣對吸引目標參展商參加展會十分重要。
10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃
人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃,這四個計劃在具體實施時會互相影響。
人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統(tǒng)籌安排。
招展計劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。
招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。
宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象,并同時為展會的招展和招商服務(wù)的。
11、展會進度計劃、現(xiàn)場管理計劃和相關(guān)活動計劃
展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會的籌辦過程中,到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作,直到展會成功舉辦。展會進度計劃安排得好,展會籌備的各項準備工作就能有條不紊地進行。
現(xiàn)場管理計劃是展會開幕后對展會現(xiàn)場進行有效管理的各種計劃安排,它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等?,F(xiàn)場管理計劃安排得好,展會現(xiàn)場將井然有序,展會秩序良好。
展會相關(guān)活動計劃是對準備在展會期間同期舉辦的各種相關(guān)活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關(guān)活動最常見的有技術(shù)交流會、研討會和各種表演等,它們是展會的有益補充。
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